Это старая версия документа!

Резервное хранение удаленных файлов

Начиная с версии системы 3.29 для Администратора стало доступно управление резервным хранением удаленных файлов. В разделе Администрирования на странице «Общие настройки» в группе «Настройки» добавлен пункт «Удаление файлов».

В данном разделе настроек системы ADVANTA включается или выключается механизм резервного хранения удаляемых файлов.

Если сохранение удаляемых файлов активировано, то при удалении пользователями документов из объектов иерархической структуры в разделе Администрирования будет накапливаться «корзина» - таблица с файлами, которые при необходимости можно скачать или удалить из окончательно (без возможности восстановления).

В таблице отражается информация по удаленным файлам:

  • дата и время удаления;
  • название документа из карточки;
  • название удаленного файла с указанием версии документа и размера файла;
  • Объект;
  • Проект/Директория;
  • пользователь, удаливший файл;
  • столбец с возможностью удалить и скачать файл.
Из таблицы есть возможность перейти в Объект или Проект/Директорию, из которых был удален файл, или перейти в карточку пользователя, удалившего файл.
Также удаленный файл можно скачать из соответствующего события в Ленте событий , нажав на его название или версию.

Информацию в таблице можно фильтровать, для вывода удаленных файлов только за период, который интересен пользователю:

  • за все время;
  • последние 10 удаленных файлов;
  • за сегодня;
  • за прошедшие сутки;
  • за неделю;
  • за две недели;
  • за месяц;
  • за год;
  • за указываемый диапазон дат.

При удалении Администратором файла из таблицы удаленных файлов, это отобразится в Ленте событий .