Резервное хранение удаленных файлов

Начиная с версии системы 3.29 для Администратора стало доступно управление резервным хранением удаленных файлов. В разделе Администрирование → на странице «Общие настройки» → в группе «Настройки» добавлен пункт «Удаление файлов».

В данном разделе настроек системы ADVANTA включается или выключается механизм резервного хранения удаляемых файлов.

Если сохранение удаляемых файлов активировано, то при удалении пользователями документов из объектов иерархической структуры в разделе Администрирования будет накапливаться «корзина» - таблица с файлами, которые при необходимости можно скачать или удалить из окончательно (без возможности восстановления).

В таблице отражается информация по удаленным файлам:

• дата и время удаления;
• название документа из карточки;
• название удаленного файла с указанием версии документа и размера файла;
• Объект и Проект/Директория, из которых удален файл;
• имя пользователя, удалившего файл;
• столбец с действиями для удаления и скачивания файла.

Информацию в таблице можно фильтровать, для вывода удаленных файлов только за период, который интересен пользователю:

• за все время;
• последние 10 удаленных файлов;
• за сегодня;
• за прошедшие сутки;
• за неделю;
• за две недели;
• за месяц;
• за год;
• за указываемый диапазон дат.

При удалении Администратором файла из таблицы удаленных файлов, это отобразится в Ленте событий .