Производственные календари

• Как выбрать производственный календарь в объекте
• Как сделать календарь по умолчанию в типе объектов Доступно только в задачах.

Администратор системы может создать несколько производственных календарей, которые будут использоваться для планирования.

В системе обязательно должен быть задан календарь по умолчанию, именно он будет использоваться для всех вновь созданных корневых каталогов. Для проектов и задач можно назначить свои индивидуальные календари.

Производственный календарь необходим для корректной работы планировщика и диаграммы Ганта, а также для того, чтобы задачи в календаре пользователя корректно вставали только на его рабочие часы.

Дополнительно на странице календаря доступны следующие операции:

• «Сделать календарем по умолчанию»;
• «Удалить календарь».

Чтобы создать новый производственный календарь:

1. раздел Администрирование → общие настройки → портлет «Производственные календари» → «Добавить календарь»
2. в поле «Название» укажите название календаря (Рисунок 2:1);
3. выберите день недели, с которого начинается рабочая неделя;
4. укажите количество рабочих часов в сутки и неделю;
5. укажите количество рабочих дней в месяц и год;
6. нажмите «Сохранить».

В портлете «Рабочее время» (Рисунок 2:2) автоматически будет задана длительность рабочего дня.

Укажите дополнительные нерабочие и рабочие дни для правильного расчёта длительности проектов и задач:

• дополнительные выходные (календарные будние дни) – портлет «Нерабочие дни» (Рисунок 2:3) → укажите даты, которые не будут использоваться при расчёте;
• дополнительных рабочих дней (календарных выходные) – портлет «Рабочие дни» (Рисунок 2:4) → укажите даты, которые будут использоваться при расчёте.

Зачем?

Один из частых кейсов – совещания в нерабочее время. По умолчанию из-за ограничения рабочего времени такой объект нельзя было поставить на поздний вечер или раннее утро.
Чтобы решить эту проблему:

1. создайте календарь для совещаний (круглосуточный или с сильно сдвинутыми границами времени начала и окончания рабочего дня);
2. выберите его календарём по умолчанию для типа объектов «совещание».

Календарь по умолчанию можно выбирать для объектов вида "задача" один из календарей по умолчанию²⁾.

Чтобы настроить круглосуточный календарь (например, для объектов-совещаний):

1. Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → блок «Производственный календарь» → Добавить календарь
2. В блоке «Производственный календарь» внесите его название (например, «Круглосуточный») и количество рабочих дней и часов в неделе, в месяце, в году → Сохранить изменения.
3. В блоке «Рабочее время» удалите все стандартные записи и добавьте записи на каждый день недели с 0:00 до 0:00.
   
4. Зайдите в Администрировании → Свойства объектов → Объекты → в тот объект, который должен по умолчанию жить по правилам этого календаря → в блоке «Свойства объекта <название объекта>» изменить → в поле «Календарь по умолчанию» выбрать созданный производственный календарь.