В «Исходящих» фиксируются все назначения, приглашения, вопросы, запросы и отказы, направленные Вами другим пользователям в результате взаимодействия с системой.
Ниже представлены все типы групп исходящих сообщений и описаны варианты взаимодействия с ними.
Название | Как выглядит | Описание | Взаимодействие | Особенности |
---|---|---|---|---|
Назначение | Сообщения о назначении на роль (делегировании полномочий) Руководителя или Исполнителя в проекте/задаче. Назначение может быть множественным, например, на проект и его работы. | Чтобы отказаться от передачи полномочий, нажмите «Отменить делегирование». | После отмены запроса, он пропадает как из Исходящих текущего пользователя, так и у получателя(ей) из Входящих сообщений. | |
Приглашение | Сообщения о приглашении на роль участника в проекте/задаче. | Для отмены приглашения нажмите «Отменить приглашение». | ||
Отказ | Сообщения об отказе включают в себя следующие типы: | – | ||
• отказы от принятия полномочий на роль Руководителя или Исполнителя; | Чтобы отменить отказ, нажмите «Принять полномочия». | |||
• отказы от приглашения на роль Участника в проекте/задаче; | ||||
• отказы от приемки проектов/задач. | Чтобы отменить отказ, нажмите «Принять задачу». | |||
Комментарий | Запрос комментария в дискуссии у другого(их) пользователя(ей). Запрос ответа в дискуссии может быть множественным: если вы запросили ответ в одной дискуссии сразу у нескольких пользователей. | Чтобы отменить запрос, нажмите «Отменить запрос» | ||
Согласование | Запрос ответа в согласовании у другого(их) пользователя(ей). Запрос ответа в согласовании может быть множественным: если вы запросили ответ в одном согласовании сразу у нескольких пользователей и при этом тип согласования – параллельный. | Чтобы отменить запрос в согласовании, нажмите «Отменить и закрыть согласование». | ||
Приемка задачи | Запрос на проверку задачи руководителю. Запрос появляется в «Исходящих» при следующих условиях: • Включена опция «Использовать процедуру приемки задач» на странице «Общие настройки» в разделе администрирования системе. • Вы являетесь исполнителем проекта/задачи. • Вы поставили статус задачи «Готов к проверке». | Чтобы отменить приемку задачи, нажмите на «Отмена». | После отмены приемки задачи, задача возвращается в статус «В работе» и запросы на приемку задачи пропадают как из Исходящих текущего пользователя, так и у руководителя из Входящих. | |
Запуск задачи | Запрос на запуск задачи в работу. Запрос приходит при следующих условиях: • Включена опция «Создавать запросы по цепочке связанных задач» на странице «Общие настройки» в разделе администрирования системы. • Вы являетесь исполнителем задачи, которая находится в статусе «Не начат». • Задача является приемником связи типа Окончание→Начало. • Связанная задача – источник связи, имеет другого исполнителя. • Связанная задача – источник связи, переведена в один из статусов: «Завершен», «Отменен». | Чтобы перевести задачу в статус «В работе» нажмите «Начать». Чтобы отложить задачу (перевести ее в статус «Отложен») - кнопку «Отложить». | Если начать задачу или отложить ее, то запрос пропадет с Рабочего стола. | |
Запрос | Запрос на ввод данных в справочник. В тексте запроса указан получатель, название справочника и проект, в рамках которого необходимо заполнить справочник. | Чтобы отменить запрос, нажмите «Отменить запрос» | После отмены запроса, он пропадает как из Исходящих текущего пользователя, так и у получателя из Входящих сообщений. | |
Отчётность | Запрос на заполнение формы сбора информации. В тексте запроса указан получатель запроса, название формы и проект, в рамках которого необходимо собрать информацию. |
|||
Дискуссия | Запрос на принятие участия в дискуссии. | |||
Регистрация | Регистрация нового пользователя. |