Настройка публичного отчёта

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Настройка публичного отчёта ======
{{tag>Реализация:настройка}}

===== Личные и публичные отчёты =====
Любой отчёт, который создаёт пользователь со своего [[product:interface:users:work_board|рабочего стола]] через модуль "Мои отчёты" (меню слева) -> "Добавить отчёт", -- это **отчёт, который видит в меню системы только он**. Каждый созданный отчет имеет уникальную гиперссылку, которую невозможно подобрать вручную.
<grid>
<col sm="8">
<callout type="primary" icon="fa fa-users">
Теоретически 50 пользователей могут создать один и тот же абсолютно одинаковый отчёт -- и пользоваться им независимо друг от друга. Для системы это будет 50 разных отчётов. Пользователи не увидят в меню отчёты друг друга. \\ 
Однако если администратор создаст 1 отчёт и откроет его команде из 50 человек, для системы это будет 1 отчёт, который видят в меню все эти пользователи.
</callout>

<callout color="#9954BB" icon="fa fa-cog">
Сделать личный отчёт публичным может только администратор системы.
</callout>
</col>
</grid>



Есть несколько способов и подходов для расшаривания отчёта (открытия ссылки на отчёт другим пользователям).

===== Связать отчёт с объектом =====
На карточке конкретного объекта появится в меню объекта ссылка на отчёт.

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_2.png?nolink |Логика привязки отчёта к конкретному объекту дерева проектов}}</image>

<callout type="success">Разумно использовать, если отчёт контекстный, касается какого-то конкретного проекта и его команды.</callout>
==== Как привязать ====
  - Зайдите в отчёт (или создайте и сохраните новый отчёт).
  - Меню (три точки) -> "**Связать с объектом**".
  - Выберите нужный объект [[product:objects:object_tree|в дереве проектов]].
  - Сохраните отчёт.

Результат:
<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_19.png?nolink |Ссылка на отчет с типом «Электронная таблица» с карточки проекта}}</image>

===== Связать отчёт с модулем глобального меню =====
Привязать отчёт к модулям меню и открыть группе пользователей ссылку на этот отчёт.

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_1.png?nolink |Логика привязки отчёта к модулю на рабочем столе}}</image>

<callout type="success">Хороший вариант, когда отчёт по своему содержанию охватывает всю [[product:objects:object_tree|иерархию дерева проектов]].</callout>

==== Как привязать ====
  - Зайдите в отчёт (или создайте и сохраните новый отчёт).
  - Меню (три точки) -> "**Связать с модулем**" -> выберите нужный модуль. Сохраните отчет.
  - Снова зайдите в меню (три точки) -> "**Открыть группе**" -> выберите те [[product:auth:admin:group|группы пользователей]], у которых должна в меню отображаться ссылка на этот отчёт.
  - Сохраните отчёт.

<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">
О том, как [[product/modules/binding#отчёты|администратор может вывести индивидуальный для каждого, контекстный отчёт в модуль]].
</callout>

Один и тот же отчёт можно привязать к нескольким объектам или модулям, при этом в меню настроек отчёта в скобках будет указана цифра -- со сколькими объектами и/или модулями связан отчет. 

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:public_report_1.png?nolink |Формирование публичных отчетов}}</image>

===== Связать отчёт с типом объектов =====
Можно [[product/objects/admin/reports|привязать отчёт к типу объектов]]: чтобы в любом объекте этого типа в дереве проектов был по умолчанию этот отчёт.

<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_3.png?nolink |Логика привязки отчёта к типу объектов}}</image>

<callout type="primary" title="Важное отличие от привязки отчёта к отдельному объекту">Такой шаблон отчёта в [[product:objects:admin:about|типе объектов]] отображает **данные только в контексте той ветки дерева проектов**, к узлу которой он  прикреплён. \\ 
Это удобное и разумное решение для структуры с однотипными проектами, где нужно показать не всё-всё всем, а **дать отчёт разным командам в контексте их проектов**.</callout>

<html>
<!--
публичный публичного публичному публичного отчёт отчет
расшарить расшареный шарить
доступный отчет
кто может видеть отчет
-->
</html>