Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия		 Предыдущая версия
product:reports:public_reports [10.11.2023 08:40] – [Личные и публичные отчёты] Белугин Александрproduct:reports:public_reports [23.10.2025 07:45] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
Строка 1: Строка 1:
 ====== Настройка публичного отчёта ====== ====== Настройка публичного отчёта ======
 +{{tag>Реализация:настройка}}
 +
 ===== Личные и публичные отчёты ===== ===== Личные и публичные отчёты =====
-Любой отчёт, который создаёт пользователь со своего [[product:interface:users:work_board|рабочего стола]] через модуль "Мои отчёты" (меню слева) -> "Добавить отчёт", -- это **отчёт, который видит в меню системы только он**.+Любой отчёт, который создаёт пользователь со своего [[product:interface:users:work_board|рабочего стола]] через модуль "Мои отчёты" (меню слева) -> "Добавить отчёт", -- это **отчёт, который видит в меню системы только он**. Каждый созданный отчет имеет уникальную гиперссылку, которую невозможно подобрать вручную.
 <grid> <grid>
 <col sm="8"> <col sm="8">
 <callout type="primary" icon="fa fa-users"> <callout type="primary" icon="fa fa-users">
 Теоретически 50 пользователей могут создать один и тот же абсолютно одинаковый отчёт -- и пользоваться им независимо друг от друга. Для системы это будет 50 разных отчётов. Пользователи не увидят в меню отчёты друг друга. \\  Теоретически 50 пользователей могут создать один и тот же абсолютно одинаковый отчёт -- и пользоваться им независимо друг от друга. Для системы это будет 50 разных отчётов. Пользователи не увидят в меню отчёты друг друга. \\ 
-Однако если администратор создаст 1 отчёт и даст к нему доступ команде из 50 человек, для системы это будет 1 отчёт, к которому есть доступ у всех этих пользователей.+Однако если администратор создаст 1 отчёт и откроет его команде из 50 человек, для системы это будет 1 отчёт, который видят в меню все эти пользователи. 
 +</callout> 
 + 
 +<callout color="#9954BB" icon="fa fa-cog"> 
 +Сделать личный отчёт публичным может только администратор системы.
 </callout> </callout>
 </col> </col>
 </grid> </grid>
  
-<callout color="#9954BB" icon="fa fa-cog">Сделать личный отчёт публичным может только администратор системы.</callout> 
  
-Есть несколько способов и подходов для расшаривания (раздачи доступа) отчёта.+ 
 +Есть несколько способов и подходов для расшаривания отчёта (открытия ссылки на отчёт другим пользователям).
  
 ===== Связать отчёт с объектом ===== ===== Связать отчёт с объектом =====
-На карточке конкретного объекта появится в меню слева ссылка на отчёт.+На карточке конкретного объекта появится в меню объекта ссылка на отчёт.
  
 <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_2.png?nolink |Логика привязки отчёта к конкретному объекту дерева проектов}}</image> <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_2.png?nolink |Логика привязки отчёта к конкретному объекту дерева проектов}}</image>
Строка 30: Строка 36:
 <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_19.png?nolink |Ссылка на отчет с типом «Электронная таблица» с карточки проекта}}</image> <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_19.png?nolink |Ссылка на отчет с типом «Электронная таблица» с карточки проекта}}</image>
  
-===== Связать отчёт с модулем ===== +===== Связать отчёт с модулем глобального меню ===== 
-Привязать отчёт к модулю и дать доступ группе пользователей к этому отчёту.+Привязать отчёт к модулям меню и открыть группе пользователей ссылку на этот отчёт.
  
 <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_1.png?nolink |Логика привязки отчёта к модулю на рабочем столе}}</image> <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_1.png?nolink |Логика привязки отчёта к модулю на рабочем столе}}</image>
Строка 39: Строка 45:
 ==== Как привязать ==== ==== Как привязать ====
   - Зайдите в отчёт (или создайте и сохраните новый отчёт).   - Зайдите в отчёт (или создайте и сохраните новый отчёт).
-  - Меню (три точки) -> "**Связать с модулем**" -> выберите нужный модуль. +  - Меню (три точки) -> "**Связать с модулем**" -> выберите нужный модуль. Сохраните отчет. 
-  - Снова зайдите в меню (три точки) -> "**Открыть группе**" -> выберите те [[product:auth:admin:group|группы пользователей]], у которых должен быть доступ к этому отчёту.+  - Снова зайдите в меню (три точки) -> "**Открыть группе**" -> выберите те [[product:auth:admin:group|группы пользователей]], у которых должна в меню отображаться ссылка на этот отчёт.
   - Сохраните отчёт.   - Сохраните отчёт.
  
Строка 47: Строка 53:
 </callout> </callout>
  
-Один и тот же отчёт можно привязать к нескольким объектам или модулям, при этом в меню отчёта в скобках будет указана цифра -- со сколькими объектами и/или модулями связан отчет. +Один и тот же отчёт можно привязать к нескольким объектам или модулям, при этом в меню настроек отчёта в скобках будет указана цифра -- со сколькими объектами и/или модулями связан отчет. 
  
 <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:public_report_1.png?nolink |Формирование публичных отчетов}}</image> <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:public_report_1.png?nolink |Формирование публичных отчетов}}</image>