Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:reports:public_reports [21.04.2020 11:47] – [Как привязать] Сердцев Сергей
+++ product:reports:public_reports [23.10.2025 07:45] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Настройка публичного отчёта ======
+{{tag>Реализация:настройка}}
 ===== Личные и публичные отчёты =====
-Любой отчёт, который создаёт пользователь со своего [[product:interface:users:work_board|рабочего стола]] через модуль "Мои отчёты" (меню слева) -> "Добавить отчёт", -- это **отчёт, который видит в системе только он**.
+Любой отчёт, который создаёт пользователь со своего [[product:interface:users:work_board|рабочего стола]] через модуль "Мои отчёты" (меню слева) -> "Добавить отчёт", -- это **отчёт, который видит в меню системы только он**. Каждый созданный отчет имеет уникальную гиперссылку, которую невозможно подобрать вручную.
 <grid>
 <col sm="8">
 <callout type="primary" icon="fa fa-users">
-Теоретически 50 пользователей могут создать один и тот же абсолютно одинаковый отчёт -- и пользоваться им независимо друг от друга. Для системы это будет 50 разных отчётов. Пользователи не увидят отчёты друг друга. \\
+Теоретически 50 пользователей могут создать один и тот же абсолютно одинаковый отчёт -- и пользоваться им независимо друг от друга. Для системы это будет 50 разных отчётов. Пользователи не увидят в меню отчёты друг друга. \\
-Однако если администратор создаст 1 отчёт и даст к нему доступ команде из 50 человек, для системы это будет 1 отчёт, к которому есть доступ у всех этих пользователей.
+Однако если администратор создаст 1 отчёт и откроет его команде из 50 человек, для системы это будет 1 отчёт, который видят в меню все эти пользователи.
+</callout>
+<callout color="#9954BB" icon="fa fa-cog">
+Сделать личный отчёт публичным может только администратор системы.
 </callout>
 </col>
 </grid>
-<callout color="#9954BB" icon="fa fa-cog">Сделать личный отчёт публичным может только администратор системы.</callout>
-Есть несколько способов и подходов для расшаривания (раздачи доступа) отчёта.
+Есть несколько способов и подходов для расшаривания отчёта (открытия ссылки на отчёт другим пользователям).
 ===== Связать отчёт с объектом =====
-На карточке конкретного объекта появится в меню слева ссылка на отчёт.
+На карточке конкретного объекта появится в меню объекта ссылка на отчёт.
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_2.png?nolink |}}</image>
+<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_2.png?nolink |Логика привязки отчёта к конкретному объекту дерева проектов}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Логика привязки отчёта к конкретному объекту дерева проектов</text>
 <callout type="success">Разумно использовать, если отчёт контекстный, касается какого-то конкретного проекта и его команды.</callout>
@@ Строка 29: / Строка 34: @@
 Результат:
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_19.png?nolink }}</image>
+<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_19.png?nolink |Ссылка на отчет с типом «Электронная таблица» с карточки проекта}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Ссылка на отчет с типом «Электронная таблица» с карточки проекта</text>
-===== Связать отчёт с модулем =====
+===== Связать отчёт с модулем глобального меню =====
-Привязать отчёт к модулю и дать доступ группе пользователей к этому отчёту.
+Привязать отчёт к модулям меню и открыть группе пользователей ссылку на этот отчёт.
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_1.png?nolink |}}</image>
+<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_1.png?nolink |Логика привязки отчёта к модулю на рабочем столе}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Логика привязки отчёта к модулю на рабочем столе</text>
 <callout type="success">Хороший вариант, когда отчёт по своему содержанию охватывает всю [[product:objects:object_tree|иерархию дерева проектов]].</callout>
@@ Строка 42: / Строка 45: @@
 ==== Как привязать ====
   - Зайдите в отчёт (или создайте и сохраните новый отчёт).
-  - Меню (три точки) -> "**Связать с модулем**" -> выберите нужный модуль.
+  - Меню (три точки) -> "**Связать с модулем**" -> выберите нужный модуль. Сохраните отчет.
-  - Снова зайдите в меню (три точки) -> "**Открыть группе**" -> выберите те [[product:auth:admin:group|группы пользователей]], у которых должен быть доступ к этому отчёту.
+  - Снова зайдите в меню (три точки) -> "**Открыть группе**" -> выберите те [[product:auth:admin:group|группы пользователей]], у которых должна в меню отображаться ссылка на этот отчёт.
   - Сохраните отчёт.
@@ Строка 50: / Строка 53: @@
 </callout>
-Один и тот же отчёт можно привязать к нескольким объектам или модулям, при этом в меню отчёта в скобках будет указана цифра -- со сколькими объектами и/или модулями связан отчет.
+Один и тот же отчёт можно привязать к нескольким объектам или модулям, при этом в меню настроек отчёта в скобках будет указана цифра -- со сколькими объектами и/или модулями связан отчет.
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:public_report_1.png?nolink |}}</image>
+<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:public_report_1.png?nolink |Формирование публичных отчетов}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Формирование публичных отчетов</text>
 ===== Связать отчёт с типом объектов =====
 Можно [[product/objects/admin/reports|привязать отчёт к типу объектов]]: чтобы в любом объекте этого типа в дереве проектов был по умолчанию этот отчёт.
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_3.png?nolink |}}</image>
+<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:reports_common_3.png?nolink |Логика привязки отчёта к типу объектов}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 5** -- Логика привязки отчёта к типу объектов</text>
 <callout type="primary" title="Важное отличие от привязки отчёта к отдельному объекту">Такой шаблон отчёта в [[product:objects:admin:about|типе объектов]] отображает **данные только в контексте той ветки дерева проектов**, к узлу которой он  прикреплён. \\