Интерфейс типовых отчётов

В качестве примера приведена страница отчета «Проекты и работы». Отмеченные на ней элементы присутствуют в бОльшей части отчетов. Особенности отображения отчетов каждого типа описаны в [соответствующих разделах|Работа с типовыми отчетами.].

!01_Stranitsa_otcheta.png|width=900,align=center,border=2,bordercolor=silver!

Меню действий на странице отчета (Рисунок 1:4) является общим для всех типов отчетов.

Меню включает в себя следующие пункты:

• Изменить – позволяет настроить состав колонок в отчете (для табличных отчетов, для каждого типа отчета состав доступных колонок разный), указать тип данных, откладываемый по осям (для отчета с типом «Пузырьковая диаграмма»), показывать полный путь до объектов (для отчета с типом «Прогресс проектов»), выбрать файл для загрузки данных и включить опцию использования шаблона (для отчета с типом «Электронная таблица»). С подробным описанием этого пункта возможно ознакомиться в разделе описания отчета с интересующим типом.
• Уточнить выборку – позволяет уточнить выборку объектов для отображения в отчете. Действия аналогичны [выборке объектов|Выборка объектов и формирование отчета.] при формировании отчета.
• Скопировать отчет – позволяет [скопировать отчет|Копирование отчета.].
• Удалить – позволяет удалить отчет.
• Открыть группе – регулирует права доступа к отчету, пункт необходим для формирования публичных отчетов.
• Связать с объектом – делает отчет публичным, размещая ссылку на него на странице связанного объекта.
• Связать с модулем – делает отчет публичным, размещая его в меню связанного модуля.

Шапка отчета (Рисунок 1:1) однотипна для всех типов отчетов, кроме графических («Пузырьковая диаграмма» и «Прогресс проектов») и отчета с типом «Электронная таблица». Расположенные в шапке отчета элементы управления позволяют оперативно сузить отображаемую в отчете информацию:

• Выбрать только записи за определенный период (доступные для выбора временные диапазоны аналогичны [диапазонам, используемым в фильтрах при создании отчета|Фильтры.#Фильтр по плановой дате завершения.]);
• Конкретизировать отображаемую информацию, активировав соответствующие чек-боксы;
• В ряде отчетов доступны фильтры по типам дат объектов. Фильтрует те объекты, у которых даты выбранного типа пересекается с заданным выше периодом. Т.е. если хотя бы начало или конец задачи попадают в указанный диапазон - задача будет показана.

Шапка отчета содержит расширенный фильтр, позволяющий уточнить выборку объектов в публичном отчете. У рядового пользователя нет прав на изменение публичного отчета, но есть возможность его отфильтровать. Уточните выборку объектов для построения отчета и за минимальное количество шагов получите настроенный под свои потребности отчет.

Во всех типах отчетов, кроме графических («Пузырьковая диаграмма» и «Прогресс проектов») и отчета с типом «Электронная таблица» имеется возможность скрывать колонки в уже сформированном отчете. Для этого следует нажать кнопку «Вывести список скрытых колонок» (Рисунок 1:2).

Появится окно со списком скрытых колонок (Рисунок 1:5). Чтобы скрыть колонку в готовом отчете, следует навести курсор на поле с названием колонки, зажать левую кнопку мышки и перетащить поле с названием в открытое ранее окно со списком скрытых колонок.

Во всех типах отчетов, кроме графических («Пузырьковая диаграмма» и «Прогресс проектов») и отчета с типом «Электронная таблица» имеется возможность группировать данные. Чтобы задать группировку по какому либо параметру, достаточно перетащить заголовок колонки с любым параметром в поле для группировки (Рисунок 2).

Группировка может быть задана сразу по нескольким параметрам, например, на рисунке 1 группировка задана по каталогу и названию проекта. Также можно создать многоуровневую группировку, добавляя новые поля с заголовками колонок в поле для группировки. Чтобы убрать группировку следует перенести блок параметра для группировки (Рисунок 2) обратно в строку с заголовками колонок.

!02_Zadanie_gruppirovki_v_otchete.png|width=900,align=center,border=2,bordercolor=silver!

Сверните ненужные данные. Сохранить уровни сворачивания сгруппированных данных в отчете.

Поместите необходимые колонки в поле для группировки, затем сверните ненужные данные (Рисунок 3).

!01_gruppirovka_dannyh.png|align=center,border=2,bordercolor=silver!

Для сохранения отображения свернутых данных включите в настройках отчета опцию «Запомнить уровни сворачивания данных», затем нажать «Показать отчет» и «Сохранить» (Рисунок 4). При следующем обращении к отчету данные отобразятся с нужным уровнем сворачивания.

!02_zapomnit_urovni_svorachivaniya.png|align=center,border=2,bordercolor=silver!

Кликнув по названию колонки, можно отсортировать строки отчета по алфавиту (по возрастанию/по убыванию значений). В фильтрах колонок с реквизитами-классификаторами имеется возможность фильтрации по пустому значению.

Во всех табличных отчетах (кроме электронных таблиц и OLAP) можно отрегулировать ширину отчета и ширину колонок.

Отрегулируйте ширину отчета параметром «Фиксированная ширина отчета» (пункт «Изменить» и меню действий, Рисунок 1:4). Параметр «Фиксированная ширина отчета» по умолчанию активирован. Фиксированная ширина отчета – ширина отчета, равная ширине экрана устройства, на котором создается и просматривается отчет. При деактивации отчет потеряет ограничение по ширине, регулируя ширину колонок, задайте нужный размер отчета.

Опция «Фиксированная ширина отчета» включена - при изменении ширины колонки меняется ширина других колонок так, что ширина самого отчета остается неизменной. Опция «Фиксированная ширина отчета» выключена - при увеличении ширины колонки увеличивается ширина всего отчета. Можно настроить и сохранить отчет с разной шириной колонок и шириной отчета, большей или меньшей ширины экрана.

Пользователь изменяет ширину колонок во всех табличных отчетах (кроме электронных таблиц и OLAP), не зависимо от режимов опции - при любом значении опции ширину каждой отдельной колонки можно установить вручную.

Заданные пользователем настройки ширины отчета и ширины колонок сохраняются после нажатия кнопки «Сохранить» на странице отчета.

Ширину колонок публичного отчета настраивает администратор или автор отчета. Публичный отчет отображается для пользователей в том виде, в котором его сохранил администратор или автор отчета.

Система предоставляет возможность выгрузки любого отчета, кроме графических («Пузырьковая диаграмма» и «Прогресс проектов») в следующие форматы: .xls, .xlsx, .pdf, .rtf (Рисунок 1:3). Например, чтобы выгрузить данные отчета в MS Excel, следует нажать кнопку «Экспорт в XLS»/«Экспорт в XLSX».