Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:reports:excel_table_report [30.09.2019 07:08] – [Экспорт отчёта в Excel] mayn
+++ product:reports:excel_table_report [28.01.2025 09:13] (текущий) – ["Пересчет формул после обновления данных"] ekaterina.menkhuzina
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+[[product:reports:excel_table_report|Электронная таблица]]
+    * [[product/reports/excel_table_report/system_source|Данные системы как источник данных для Электронной таблицы]]
+    * [[product:reports:excel_table_report:update_mode|Расписание обновления]]
+    * [[product:reports:excel_table_report:template|Кейс: Электронная таблица на основе шаблона]]
+    * [[product:reports:excel_table_report:case_selected_period|Кейс: Электронная таблица. Отчёт за произвольный период]]
+    * [[product:reports:excel_table_report:export|Выгрузка (экспорт) отчёта "Электронная таблица"]]
 ====== Отчёт "Электронная таблица" ======
 ===== Что такое "Электронная таблица" =====
@@ Строка 8: / Строка 15: @@
   * использовать данные для последующего вывода их в [[product:dashboard|дашборды]].
-Сам по себе отчёт "Электронная таблица" -- это пустая таблица с модулем от MS Excel. Вся его сила и функциональность в том, что он умеет:
+Сам по себе отчёт "Электронная таблица" -- это пустая таблица с возможностями формул как в Excel. Вся его сила и функциональность в том, что он умеет:
   * собирать данные из объектов ADVANT'ы;
   * держать в себе константы (см. [[product/reports/excel_table_report/template|использование шаблонов]] в электронной таблице);
-  * делать вычисления с помощью формул MS Excel.
+  * делать вычисления с помощью формул Excel.
 <grid>
 <col sm="8">
 <callout type="warning" icon="true">Корректная навигация в отчете «Электронная таблица» для масштаба браузера **отличного от 100% НЕ** гарантируется.</callout>
+<callout type="danger" title="Обратите внимание"> Выгрузки из ADVANTA через компонент в форматы XLS, XLSX, RTF, DOC совместимы только с продуктами **Microsoft Office**. \\ Мы не гарантируем совместимость форматов выгрузок с офисными пакетами других производителей. \\ Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще. \\ Это не является ошибкой системы. </callout>
 </col>
 </grid>
@@ Строка 71: / Строка 81: @@
 //Если загружать данные из файла на этом этапе вам не нужно, пропустите загрузку.//
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_1.png?nolink |}}</image>
+<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_1.png?nolink |Выбор файла для загрузки данных в отчет}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 1A** -- Выбор файла для загрузки данных в отчет</text>
 === Из существующего отчёта ===
@@ Строка 89: / Строка 98: @@
   - поле "Электронная таблица" -> "Выберите файл" -> выберите файл и загрузите его.
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_3.png?nolink |}}</image>
+<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_file.png?nolink }}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 1B** -- Выбор файла для загрузки данных в отчет</text>
 ==== Данные системы ====
+Подробно о том, как добавить в Электронную таблицу [[product/reports/excel_table_report/system_source|в качестве источника данных данные самой системы]]
-  - В пустом отчёте "Электронная таблица" -> меню (три точки) -> "Задать источник данных" (Рисунок 4). \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_4.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Задать источник данных для заполнения электронной таблицы</text>
-  - Укажите ID проекта (Рисунок 3:1) и/или отчетов (Рисунок 3:2). \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_5.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Указать ID объекта и отчетов</text> <callout type="success" title="Как узнать ID объекта или отчёта" icon="fa fa-link">
-  - Зайдите в нужный проект/отчет.
-  - Из адресной строки браузера скопируйте ID -- он указан после знака ''='' и содержит только цифры, буквы и знаки дефиса ''-''. (Рисунок 4).<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_6.png?nolink |}}</image><TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Идентификатор проекта</text>
-</callout>
-  - Выберите нужные вам атрибуты объекта чек-боксами. \\ //Каждая отмеченная группа данных будет загружена на отдельный лист электронной таблицы (Рисунок 5).//
-  - После нажатия кнопки «Добавить» (Рисунок 3) появится возможность указать идентификатор еще одного проекта/отчета. \\ //Каждый отчет будет загружен на отдельный лист электронной таблицы (Рисунок 5).//
-  - Сохраните изменения.
-=== Как выгружаются данные в отчёт ===
-<callout type="success" icon="true">
-Каждый атрибут объекта и каждый отчёт выгружается на отдельную вкладку электронной таблицы.
-</callout>
-^ ^Название вкладки^Описание содержимого^
-^Атрибуты объекта|Main|данные по проекту с Главной страницы проекта: тип объекта, название, руководитель, исполнитель, УДН, УДО, ПДН, ПДО, ФДН, ФДО, статус, приоритет, % завершения|
-^:::|Properties|реквизиты проекта|
-^:::|Members|список участников проекта: Имя, Роль|
-^:::|Structure|список подчиненных задач (уровень -- 1, 2, 3, ... N), тип объекта, название, руководитель, исполнитель, УДН, УДО, ПДН, ПДО, ФДН, ФДО, статус, приоритет, % завершения)|
-^:::|BasePlans((Доступно с версии 3.17.))|Информация обо всех сохранённых базовых планах объектов: ID проекта, уровень в иерархической структуре относительно родительского (родительский = ), тип объекта, название, БН //(базовая начало)// + полное название последней версии БП, БО //(базовая окончание)// + полное название последней версии БП, …промежуточные БП…, БН //(базовая начало)// + полное название первой версии БП, БО //(базовая окончание)// + полное название первой версии БП|
-^:::|Links|горизонтальные связи: проекты и их свойства (тип объекта, название, руководитель, исполнитель, УДН, УДО, ПДН, ПДО, ФДН, ФДО, статус, приоритет, % завершения)|
-^:::|Table1...N|данные справочников|
-^Отчёты|Report1...N|данные отчётов|
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_7.png?nolink |}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 5** -- В электронную таблицу загружены данные по проекту и отчетам других типов</text>
-<callout type="success" icon="fa fa-save">
-Если удалить объект -- источник данных (по его ID), связь отчета с удаленным объектом пропадет, но данные в отчете сохраняются.
-</callout>
-=== "Добавить отчёт" → "Фильтровать по объекту" ===
-<callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">Функциональность доступна только для администратора. Отображается только [[product/objects/admin/reports|при создании отчёта "Электронная таблица" из объекта]]!</callout>
-В источниках данных по клику на поле ID отчёта, отображается чек-бокс "Фильтровать по объекту" (Рисунок 6).
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_8.png?nolink |}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 6** -- Чек-бокс "Фильтровать по объекту" в "Источнике данных" электронной таблицы объекта</text>
-Если эта функция включена в настройках отчёта, то при входе в отчёт со страницы объекта, данные отчёта будут отфильтрованы по тому объекту, из которого вы зашли.
-<callout type="primary" icon="true">
-Например, у вас есть 5 проектов, назовём их Проект_1, Проект_2 и т.д. Вы создали через Администрирование → "Объекты" → "Проект" → "Отчёты" новый отчёт, где включили фильтрацию по объекту. \\
-Это значит, что если вы зашли в Проект_3 и выбрали этот отчёт, в содержимом отчёта будут данные только по Проекту_3.
-</callout>
 =====Параметры отчета=====
@@ Строка 145: / Строка 106: @@
 Чтобы зайти в параметры отчёта: **меню (три точки) -> "Изменить"**.
-<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_3.png?nolink |}}</image>
+<image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel.png }}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 7** -- Параметры отчета</text>
 ==== "Использовать шаблон" ====
 Инструмент позволяет добавить в отчёт шаблон для вывода данных или для печати.
@@ Строка 171: / Строка 130: @@
 При включении опции в отчёте появляется еще одна вкладка ''BaseUrl'', где в ячейке A1 отображается адрес этой системы ADVANTA.
-==== "Режим расчёта ====
+==== "Режим расчёта" ====
-  * "Рекурсивный" -- установлен по умолчанию. Более быстрый способ расчёта. НО может давать сбой в случае сложных вычислений, множества формул на страницах электронной таблицы.
+  * "Рекурсивный" -- до [[releases:start|версии системы]] 3.18 включительно установлен по умолчанию. Более быстрый способ расчёта. НО может давать сбой в случае сложных вычислений, множества формул на страницах электронной таблицы.  \\  Когда надо переключиться с рекурсивного режима? -- Только если отчёт работает некорректно и/или файл отчёта не выгружается из системы.
-  * "Основанный на цепочках (повышенное потребление памяти)" -- способ расчёта для отчёта с большим количеством формул.
+  * "Основанный на цепочках (повышенное потребление памяти)" -- способ расчёта для отчёта с большим количеством формул. Начиная с [[releases:start|версии]] 3.19 установлен как режим по умолчанию.  \\  Когда стоит переключиться с "Основанного на цепочках"? -- Если отчёт работает слишком медленно.
-Когда надо переключиться с рекурсивного режима? -- Только если отчёт работает некорректно и/или файл отчёта не выгружается из системы.
 <callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">
@@ Строка 182: / Строка 139: @@
 </callout>
-===== Экспорт отчёта в Excel =====
+==== "Пересчет формул после обновления данных" ====
-Чтобы сохранить отчёт в файл:
+При включении опции при обновлении источников отчета при его открытии будет запускаться пересчет формул.
-  - открыть панель инструментов (если она скрыта); \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_40.png |}}</image>
+===== Экспорт отчёта =====
-  - вкладка **"Файл" -> "Сохранить как"**; \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_41.png |}}</image>
+По умолчанию доступен только экпорт в Excel-формате. Но можно дополнительно включить экспорт и в текстовые форматы:
-  - выберите место для сохранение и сохраните файл отчёта.
+  * .rtf
+  * .doc
+  * .pdf
+[[product/reports/excel_table_report/export|Настройка и экспорт отчёта "Электронная таблица"]]
 =====Расписание обновления данных=====
@@ Строка 202: / Строка 163: @@
 <callout type="success" title="См. также по теме «Электронные таблицы»">
   * [[product/objects/admin/reports|Отчёты на карточке объекта]]
+  * [[product/reports/excel_table_report/linq_requisite_filter|Предварительный фильтр для LINQ-источников Электронной таблицы]]
   * [[product/reports/excel_table_report/template|Кейс: Электронная таблица с шаблоном]]
   * [[product:reports:excel_table_report:case_selected_period|Кейс: Электронная таблица за произвольный период]]