Содержание
Импорт объектов из MS Excel
Обратите внимание
Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами Microsoft Office.Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей.
Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще.
Это не является ошибкой системы.
Вы можете быстро создать в системе несколько объектов с помощью загрузки Excel-файла.
О том, как выгрузить (экспортировать) существующую ветку объектов.
Особенности импорта
Загрузка без вложенности
Можно загружать только линейный список. Все объекты, которые вы будете загружать, будут размещены в одном родительском объекте.Иерархическую структуру импортировать из MS Excel на данный момент нельзя.
Один файл - один тип объектов
Объекты импортируются с тем типом, который вы выбираете перед тем, как скачать шаблон для загрузки.Обязательные поля
В файле-шаблоне всегда есть три обязательные колонки. Значения этих колонок нужно заполнять обязательно:- «Название» – название импортируемого объекта (проекта, задачи).
- «Запланированная дата начала» – фиксированное ограничение по дате начала.
- «Запланированная дата окончания» – фиксированное ограничение по дате окончания.
Остальные колонки – это пользовательские реквизиты, которые прикреплены к типу объекта, выбранному перед скачиванием файла-шаблона. То есть перед импортом нужно настроить в нужном типе объекта (проект, задача и т.п.) нужный набор реквизитов, который будет соответствовать исходным данным для импорта.
Импорт значений реквизитов-классификаторов с множественными значениями
Как импортировать объекты с реквизитом-классификатором, в котором должно быть несколько значений?В файле-шаблоне MS Excel, в ячейке этого реквизита разделяйте значения разрывом строки – Alt+Enter:
При импорте из файла MS Excel объектов с реквизитом-классификатором, у которого разрешен выбор нескольких значений, следует все, требуемые для одной строки справочника, значения реквизита-классификатора располагать в одной ячейке файла MS Excel, друг под другом. Это можно сделать с помощью сочетания клавиш Alt+Enter: следует ввести первое значение, затем создать следующую строку в ячейке, нажав Alt+Enter, после чего в следующую строку ввести второе значение и т.д.
Как импортировать
Шаг 1. Сохранить шаблон и заполнить его
- Зайдите в карточку того объекта-родителя, в который вы хотите добавить дочерние объекты.
- В портлете «Иерархическая структура» → «загрузить excel» → «Шаг 1: скачать файл-шаблон».
- Выберите тип объектов, которые будут загружены.
За одну итерацию можно загрузить только объекты одного типа. - Откройте этот файл в MS Excel, заполните его перечнем объектов, сохраните изменения.
Шаг 2. Загрузите файл с данными в Advanta
- Вернитесь на карточку объекта в Advanta → «загрузить excel» → «Шаг 2: загрузить заполненный шаблон»;
- выберите тот файл, который только что сохранили → «Импортировать».
Обязательно дождитесь завершения операции, не совершая других действий в окне загрузки. После завершения операции всплывающее окно закроется и произойдет возврат на карточку проекта.