| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:objects:users:new_object:import [29.03.2019 09:02] – mayn | product:objects:users:new_object:import [14.10.2025 05:17] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Импорт объектов в MS Excel ====== | ====== Импорт объектов из MS Excel ====== |
| | {{tag>Реализация:из_коробки}} |
| | |
| | <callout type="danger" icon="true" title="Обратите внимание"> Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами** Microsoft Office**. \\ Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей. \\ Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще. \\ Это не является ошибкой системы. </callout> |
| |
| Вы можете быстро создать в системе несколько объектов с помощью загрузки Excel-файла. | Вы можете быстро создать в системе несколько объектов с помощью загрузки Excel-файла. |
| |
| -------------------- | -------------------- |
| О том, как [[product/objects/object_tree#экспорт_дерева_в_excel|выгрузить (экспортировать) существующую ветку объектов]]. | О том, как [[product/objects/users/excel_imp_exp#экспорт_выгрузка|выгрузить (экспортировать) существующую ветку объектов]]. |
| -------------------- | -------------------- |
| |
| </callout> | </callout> |
| |
| <callout type="warning" title="Один файл - один класс объектов" color="#9954BB"> | <callout type="warning" title="Один файл - один тип объектов" color="#9954BB"> |
| Объекты импортируются с тем классом, который вы выбираете перед тем, как скачать шаблон для загрузки. | Объекты импортируются с тем типом, который вы выбираете перед тем, как скачать шаблон для загрузки. |
| </callout> | </callout> |
| |
| <callout type="danger" title="Обязательные поля"> | <callout type="primary" title="Обязательные поля"> |
| В файле-шаблоне всегда есть три обязательные колонки. Значения этих колонок нужно заполнять обязательно: | В файле-шаблоне всегда есть три обязательные колонки. Значения этих колонок нужно заполнять обязательно: |
| * "Название" -- название импортируемого объекта (проекта, задачи). | * "Название" -- название импортируемого объекта (проекта, задачи). |
| |
| Остальные колонки -- это пользовательские [[product:requisites|реквизиты]], которые прикреплены к типу объекта, выбранному перед скачиванием файла-шаблона. То есть перед импортом нужно настроить в нужном типе объекта (проект, задача и т.п.) нужный набор реквизитов, который будет соответствовать исходным данным для импорта. | Остальные колонки -- это пользовательские [[product:requisites|реквизиты]], которые прикреплены к типу объекта, выбранному перед скачиванием файла-шаблона. То есть перед импортом нужно настроить в нужном типе объекта (проект, задача и т.п.) нужный набор реквизитов, который будет соответствовать исходным данным для импорта. |
| | </callout> |
| | |
| | <callout type="primary" title="Импорт значений реквизитов-классификаторов с множественными значениями"> |
| | Как импортировать объекты с реквизитом-классификатором, в котором должно быть несколько значений? |
| | |
| | В файле-шаблоне MS Excel, в ячейке этого реквизита разделяйте значения разрывом строки – Alt+Enter: |
| | |
| | При импорте из файла MS Excel объектов с реквизитом-классификатором, у которого разрешен выбор нескольких значений, следует все, требуемые для одной строки справочника, значения реквизита-классификатора располагать в одной ячейке файла MS Excel, друг под другом. Это можно сделать с помощью сочетания клавиш Alt+Enter: следует ввести первое значение, затем создать следующую строку в ячейке, нажав Alt+Enter, после чего в следующую строку ввести второе значение и т.д. |
| </callout> | </callout> |
| |
| ==== Шаг 1. Сохранить шаблон и заполнить его ==== | ==== Шаг 1. Сохранить шаблон и заполнить его ==== |
| - Зайдите в карточку того объекта-родителя, в который вы хотите добавить дочерние объекты. | - Зайдите в карточку того объекта-родителя, в который вы хотите добавить дочерние объекты. |
| - В портлете "Иерархическая структура" -> "**загрузить excel**" -> "**Шаг 1: скачать файл-шаблон**". \\ {{ :product:object:users:new_object:objects_excel_3.png?direct |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Скачать файл-шаблон в формате Excel</text> | - В портлете "Иерархическая структура" -> "**загрузить excel**" -> "**Шаг 1: скачать файл-шаблон**". \\ {{ product:objects:new_object:objects_excel_3.png |Скачать файл-шаблон в формате Excel}} |
| - Выберите класс объектов, которые будут загружены. \\ <callout type="info">За одну итерацию можно загрузить только объекты одного класса.</callout> | - Выберите тип объектов, которые будут загружены. \\ <callout type="info">За одну итерацию можно загрузить только объекты одного типа.</callout> |
| - Откройте этот файл в MS Excel, заполните его перечнем объектов, сохраните изменения. | - Откройте этот файл в MS Excel, заполните его перечнем объектов, сохраните изменения. |
| |
| ==== Шаг 2. Загрузите файл с данными в Advanta ==== | ==== Шаг 2. Загрузите файл с данными в Advanta ==== |
| - Вернитесь на карточку объекта в Advanta -> "**загрузить excel**" -> "**Шаг 2: загрузить заполненный шаблон**"; \\ {{ :product:object:users:new_object:objects_excel_2.png?direct |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Загрузить заполненный шаблон</text> | - Вернитесь на карточку объекта в Advanta -> "**загрузить excel**" -> "**Шаг 2: загрузить заполненный шаблон**"; \\ {{ product:objects:new_object:objects_excel_2.png?nolink |Загрузить заполненный шаблон}} |
| - выберите тот файл, который только что сохранили -> "**Импортировать**". | - выберите тот файл, который только что сохранили -> "**Импортировать**". |
| |
| <callout type="info" icon="true">Загрузка заполненного шаблона с большим количеством строк занимает некоторое время (порядка 15-20 минут для 100 объектов). Но мы не рекомендуем загружать файлы подобного объёма. | <callout type="info" icon="true">Загрузка заполненного шаблона с большим количеством строк занимает некоторое время (порядка 15-20 минут для 100 объектов). |
| | Но мы не рекомендуем загружать файлы подобного объёма -- используйте файлы объемом до 100 строк, иначе операция может не успеть завершиться из-за таймаута, настроенного на сервере с приложением системы. |
| Обязательно дождитесь завершения операции, //не совершая других действий в окне загрузки//. После завершения операции всплывающее окно закроется и произойдет возврат на карточку проекта.</callout> | Обязательно дождитесь завершения операции, //не совершая других действий в окне загрузки//. После завершения операции всплывающее окно закроется и произойдет возврат на карточку проекта.</callout> |
| |
| <callout type="success" icon="true"> | <callout type="success" icon="true"> |
| Если запустить процесс импорта и после этого закрыть вкладку или окно браузера, то при этом процесс импорта всё-равно будет продолжаться в фоне вплоть до завершения.</callout> | Если запустить процесс импорта и после этого закрыть вкладку или окно браузера, то при этом процесс импорта всё равно будет продолжаться в фоне вплоть до завершения.</callout> |
| | |