| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:objects:people:delegation [04.07.2019 05:21] – mayn | product:objects:people:delegation [14.10.2025 04:37] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Делегирование руководителю и исполнителю ====== | ====== Делегирование руководителю и исполнителю ====== |
| | {{tag>Реализация:из_коробки}} |
| |
| | ===== Коротко главном ===== |
| Назначение пользователей на конкретные проекты и задачи системы в ADVANTA называется делегированием. | Назначение пользователей на конкретные проекты и задачи системы в ADVANTA называется делегированием. |
| |
| <grid> | <grid> |
| <col md="8"> | <col md="8"> |
| <callout type="warning" icon="true">Делегировать объект может только пользователь с [[product:auth:admin:access:about|лицензией]] Директор, Руководитель или Администратор.</callout> | <callout type="warning" icon="true">Делегировать объект может только пользователь |
| | * с [[product:access:about|лицензией]] Универсальная, Директор, Руководитель или Администратор |
| | * и включенными [[product:access:about|правами]] на делегирование. |
| | </callout> |
| </col> | </col> |
| </grid> | </grid> |
| |
| Делегировать права можно: | В интерфейсе системы делегировать роли Руководителя или Исполнителя можно |
| ^ ^ {{:product:objects:users:illustration_people_2.png?nolink&50 |}} Руководителю ^ {{:product:objects:users:illustration_people_3.png?nolink&50 |}} Исполнителю ^ | * со страницы [[#из_карточки_объекта|карточки объекта]] |
| | на [[#из_карточки_объекта|карточке объекта]]| {{fa>check?24&color=#267F00}} | {{fa>check?24&color=#267F00}} | | * со страницы [[product:objects:gant|диаграммы Ганта]] |
| | в [[product:objects:gant|диаграмме Ганта]]| {{fa>times?24&color=#C60000}} | {{fa>check?24&color=#267F00}} | | * со страницы [[product:objects:users:task_list|списка задач]] |
| | в [[product:task_list|списке задач]]| {{fa>check?24&color=#267F00}} | {{fa>check?24&color=#267F00}} | | Также вы можете выполнять делегирование с помощью [[product:api:list#проекты|API-методов]] |
| |
| На один объект (проект или задачу) можно назначить только одного руководителя и одного исполнителя. | <callout icon="true" type="primary">На один объект (проект или задачу) можно назначить только одного руководителя и одного исполнителя.</callout> |
| |
| <callout icon="fa fa-briefcase"> | <callout icon="fa fa-briefcase"> |
| - добавить в пользователей в задачу в качестве [[product:objects:people:members|участников]]; | - добавить в пользователей в задачу в качестве [[product:objects:people:members|участников]]; |
| - [[product:tables:admin|{{fa>cog}}]] [[product:tables:admin|создать справочник]] «Отчет о статусе» и [[product:forms:users|запрашивать статус]] у фактических исполнителей. \\ //Физически это одна задача, но по ней можно организовать сбор отчетности от нескольких человек.// | - [[product:tables:admin|{{fa>cog}}]] [[product:tables:admin|создать справочник]] «Отчет о статусе» и [[product:forms:users|запрашивать статус]] у фактических исполнителей. \\ //Физически это одна задача, но по ней можно организовать сбор отчетности от нескольких человек.// |
| | |
| </callout> | </callout> |
| |
| ==== Из диаграммы Ганта ==== | ==== Из диаграммы Ганта ==== |
| |
| <callout type="danger" icon="fa fa=user">Из [[product:objects:gant|диаграммы Ганта]] можно делегировать задачу только исполнителю.</callout> | - [[product:objects:gant:interface|Зайдите в диаграмму Ганта]] того проекта, задачи которого вы хотите делегировать другому руководителю или исполнителю. |
| | - В табличной части диаграммы -> колонка "Исполнитель" (или "Руководитель") -> двойной клик на имя исполнителя -> выбрать пользователя в открывшемся окне. |
| - [[product:objects:gant:interface|Зайдите в диаграмму Ганта]] того проекта, задачи которого вы хотите делегировать другому исполнителю. | |
| - В табличной части диаграммы -> колонка "Исполнитель" -> двойной клик на имя исполнителя -> выбрать пользователя в открывшемся окне. | |
| |
| ==== Из списка задач ==== | ==== Из списка задач ==== |
| |
| - Зайти в [[product:task_list|список задач]]. | - Зайти в [[product:objects:users:task_list|список задач]]. |
| - Клик на иконку руководителя/исполнителя -> выбрать пользователя в открывшемся окне. | - Клик на иконку руководителя/исполнителя -> выбрать пользователя в открывшемся окне. |
| |
| - Зайдите на карточку проекта или задачи (например, из дерева проектов). | - Зайдите на карточку проекта или задачи (например, из дерева проектов). |
| - В меню делегирования -- портлет с названием проекта или задачи, где отображаются фото и имена руководителя и исполнителя, -- наведите на значок {{:product:objects:user:delegate_0.png?23}}. | - В меню делегирования -- портлет с названием проекта или задачи, где отображаются фото и имена руководителя и исполнителя, -- наведите на значок {{:product:objects:user:delegate_0.png?23}}. |
| - В выпадающем меню выберите, какие именно объекты нужно делегировать (Рисунок 1):<callout type="warning" icon="fa fa-list-alt"> | - В выпадающем меню выберите, какие именно объекты нужно делегировать: <callout type="warning" icon="fa fa-list-alt"> |
| Перечень в выпадающем списке меняется в зависимости от роли пользователя и расположения объекта по иерархии. | Перечень в выпадающем списке меняется в зависимости от роли пользователя и расположения объекта по иерархии. |
| </callout> | </callout> |
| * **Объекты пользователя**: | * **Объекты пользователя**: |
| * **Только мои** -- делегируются полномочия только для тех объектов, в которых инициатор делегирования является Руководителем/Исполнителем. Остальные объекты остаются с прежними Руководителями/Исполнителями. <callout type="info">Пункт доступен, если инициатор делегирования является Руководителем/Исполнителем по крайней мере в одном объекте иерархии (сам объект и его дочерние).</callout> | * **Только мои** -- делегируются полномочия только для тех объектов, в которых инициатор делегирования является Руководителем/Исполнителем. Остальные объекты остаются с прежними Руководителями/Исполнителями. <callout type="info">Пункт доступен, если инициатор делегирования является Руководителем/Исполнителем по крайней мере в одном объекте иерархии (сам объект и его дочерние).</callout> |
| * **Выбрать пользователя** -- делегируются полномочия только для тех объектов, в которых выбранный пользователь -- Руководитель/Исполнитель. Остальные объекты остаются с прежними Руководителями/Исполнителями. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:user:delegate_1.png |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Делегирование полномочий руководителя или исполнителя проекта</text> | * **Выбрать пользователя** -- делегируются полномочия только для тех объектов, в которых выбранный пользователь -- Руководитель/Исполнитель. Остальные объекты остаются с прежними Руководителями/Исполнителями. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:user:delegate_1.png |Делегирование полномочий руководителя или исполнителя проекта}}</image> |
| |
| В зависимости от типа делегирования, интерфейс отличается. | В зависимости от типа делегирования, интерфейс отличается. |
| - раскройте группу с пользователем; | - раскройте группу с пользователем; |
| - напротив его имени нажмите "Выбрать". | - напротив его имени нажмите "Выбрать". |
| * или воспользуйтесь поиском: укажите в строке поиска часть имени или фамилии пользователя -> «Enter» или кнопку {{:product:objects:user:find.png}} -> выберите пользователя из результатов поиска (Рисунок 2). | * или воспользуйтесь поиском: укажите в строке поиска часть имени или фамилии пользователя -> «Enter» или кнопку {{:product:objects:user:find.png}} -> выберите пользователя из результатов поиска. \\ {{ product:objects:delegate_2.png |Выбор пользователя для делегирования проекта}} |
| {{ product:objects:delegate_2.png |}} | |
| <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Выбор пользователя для делегирования проекта</text> | |
| |
| <callout type="primary" icon="true" title="Про количество запросов пользователю">Если была делегирована вся иерархия, то пользователь получит один [[product:request:inbox|запрос на принятие полномочий]], и в тексте [[product:request:interface|запроса]] будет отражено, что делегирован проект с подпроектами. | <callout type="primary" icon="true" title="Про количество запросов пользователю">Если была делегирована вся иерархия, то пользователь получит один [[product:request:inbox|запрос на принятие полномочий]], и в тексте [[product:request:interface|запроса]] будет отражено, что делегирован проект с подпроектами. |
| - раскройте группу с пользователем; | - раскройте группу с пользователем; |
| - напротив его имени нажмите "Выбрать". | - напротив его имени нажмите "Выбрать". |
| * или воспользуйтесь поиском: укажите в строке поиска часть имени или фамилии пользователя -> «Enter» или кнопку {{:product:objects:user:find.png}} -> выберите пользователя из результатов поиска (Рисунок 2). | * или воспользуйтесь поиском: укажите в строке поиска часть имени или фамилии пользователя -> «Enter» или кнопку {{:product:objects:user:find.png}} -> выберите пользователя из результатов поиска. \\ {{ product:objects:delegate_2.png |Выбор пользователя для делегирования проекта}} \\ Когда оба пользователя выбраны, нажмите "Делегировать". |
| \\ {{ product:objects:delegate_2.png |}} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Выбор пользователя для делегирования проекта</text>Когда оба пользователя выбраны, нажмите "Делегировать". | Выбранный в качестве получателя прав пользователь получит [[product:request:interface|запрос на Рабочем]] столе о передаче ему полномочий руководителя или исполнителя на проект или группу проектов. \\ {{ product:objects:delegate_3.png |Выбор субъектов делегирования}} |
| Выбранный в качестве получателя прав пользователь получит [[product:request:interface|запрос на Рабочем]] столе о передаче ему полномочий руководителя или исполнителя на проект или группу проектов. \\ {{ product:objects:delegate_3.png }} \\ <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Выбор субъектов делегирования</text> | |
| |
| <callout icon="fa fa-briefcase" title="Зачем это нужно?"> | <callout icon="fa fa-briefcase" title="Зачем это нужно?"> |
| </tabs> | </tabs> |
| |
| | ===== Ошибка в делегировании? ===== |
| | <callout type="warning" icon="true" title="Кейс"> |
| | Вы делегировали пользователям задачи из проекта. Часть из них приняла полномочия, а часть -- нет. \\ |
| | После вы воспользовались массовым делегированием (Делегировать -> Объекты пользователя -> Только мои). |
| | |
| | Результат: те объекты, по которым пользователи еще не приняли полномочия, тоже попали под это делегирование и улетели другому человеку. |
| | |
| | Причина в том, что до тех пор, пока назначение на объект не принято, для системы исполнителем/руководителем в объекте считается **последний пользователь, который принял эти полномочия.** |
| | </callout> |
| |
| | {{ :product:objects:people:delegation_ill.png?600 |}} |
| | ===== Что значит звездочка рядом с пользователем ===== |
| | Если рядом с пользователем, который //**еще не принял полномочия**//, отображается звёздочка (*), это значит, что он был назначен в ходе группового делегирования на него объектов -- когда объекты назначались не по одной, а кучкой (см. выше). |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:objects:people:delegate_10.png?nolink |}}</image> |