| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:objects:admin:about [12.07.2019 08:54] – mayn | product:objects:admin:about [17.09.2019 05:03] (текущий) – mayn |
|---|
| ====== Что такое "Объекты" и зачем их настраивать ====== | ====== Что такое "Объекты" и зачем их настраивать ====== |
| | <grid> |
| | <col lg="8"> |
| | <callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB"> |
| | Только **администратор** системы может [[product:objects:admin:new_object|создавать новые типы объектов]] и [[product/objects/admin/settings|настраивать их]]. |
| | </callout> |
| | </col> |
| | </grid> |
| | |
| =====Формальное отражение реальной структуры ===== | =====Формальное отражение реальной структуры ===== |
| | Объекты -- это основа системы ADVANTA. Тот скелет, на который всё завязано. |
| | |
| | Из объектов создаётся [[product:objects:object_tree|дерево проектов]], и оно должно хоть и формально, но точно **отображать реальную структуру компании, проектов**. Оно должно быть **слепком реальных бизнес-процессов**. |
| | |
| | Чтобы можно было создавать объекты в дереве, нужно сначала настроить типы объектов. |
| | |
| | <callout type="primary" icon="true"> |
| | В стандартной поставке ADVANTA уже есть набор наиболее популярных типов объектов. |
| | </callout> |
| | |
| Конечная цель настройки типов объектов -- чтобы руководитель проекта смог выстроить нужное ему [[product/objects/object_tree|Дерево проектов]]. | Конечная цель настройки типов объектов -- чтобы руководитель проекта смог выстроить нужное ему [[product/objects/object_tree|Дерево проектов]]. |
| |
| Чтобы итоговая картинка была максимально приближена к реальности, те "кирпичики", из которых дерево будет выстроено, должны отражать особенности каждого типа проектов, мероприятий, задач и проч. | Чтобы итоговая картинка была максимально приближена к реальности, те "кирпичики", из которых дерево будет выстроено, должны отражать особенности каждого типа проектов, мероприятий, задач и проч. |
| |
| Дерево проектов должно хоть и формально, но точно **отображать реальную структуру компании, проектов**. Оно должно быть **слепком реальных бизнес-процессов**. | {{ :product:objects:admin:object_illustration_types_1_ru.png?nolink&900 |Структура компании как Дерево проектов в ADVANTA.}} |
| |
| {{ :product:objects:admin:object_illustration_types_1_ru.png?nolink&800 |Структура компании как Дерево проектов в ADVANTA.}} | <callout type="success" icon="fa fa-edit" title="Разбейте объекты по видам">**Нарисуйте схему вашего бизнеса** до того, как приступать к настройке ADVANTA, начинать настраивать типы объектов. |
| |
| <callout type="success" icon="fa fa-edit">**Нарисуйте схему вашего бизнеса** до того, как приступать к настройке ADVANTA, начинать настраивать типы объектов. | - Выделите "**константы**" -- объекты без привязки ко времени. \\ //Может быть компания, проектный офис, направление работ и т.п. -- это будут [[product/objects/admin/kind_of_objects|директории]].// |
| | - Выделите долгосрочные контракты, **комплексные, продолжительные работы** -- но **у которых есть начало и конец, понятный результат**. \\ //Всё то, что вовлекает в себя ряд ресурсов и имеет конечную цель, сроки реализации -- это [[product/objects/admin/kind_of_objects|проекты]]//. |
| | - Как сильно будут декомпозированы (детализированы) **задачи** в каждом проекте? \\ //Какие есть типы работ в вашей компании, какие из них должны быть обязательно отражены в ADVANTA как часть крупных проектов. Вот это -- [[product/objects/admin/kind_of_objects|задачи]].// |
| |
| - Выделите "**константы**" -- объекты без привязки ко времени. \\ //Это может быть компания, проектный офис, направление работ и т.п.// | **[[product/objects/admin/kind_of_objects|Подробно о видах объектов.]]** |
| - Выделите долгосрочные контракты, **комплексные, продолжительные работы** -- но **у которых есть начало и конец, понятный результат**. \\ //Всё то, что вовлекает в себя ряд ресурсов и имеет конечную цель, сроки реализации.// | |
| - Как сильно будут декомпозированы (детализированы) задачи в каждом проекте? -- Какие есть типы работ в вашей компании, какие из них должны быть обязательно отражены в ADVANTA как часть крупных проектов. | |
| </callout> | |
| | |
| <callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB"> | |
| Только **администратор** системы может создавать новые типы объектов. | |
| </callout> | </callout> |
| |
| <callout type="success" icon="fa fa-leaf">Объекты -- это ветви и листья дерева проектов. | <callout type="success" icon="fa fa-leaf">Объекты -- это ветви и листья дерева проектов. |
| |
| Дерево проектов **формируют все участники команды**: они создают проекты и задачи, подзадачи, ставят себе в календаре совещания -- каждый этот объект становится частью дерева. | Дерево проектов **формируют все [[product:objects:people|участники команды]]**: они [[product:objects:users:new_object:start|создают проекты и задачи]], подзадачи, ставят себе в [[product:calendar|календаре]] совещания -- каждый этот объект становится частью [[product:objects:object_tree|дерева]]. |
| </callout> | </callout> |
| |
| |
| <callout type="danger" icon="fa fa-bolt" title="Подумайте и решите: "> | <callout type="danger" icon="fa fa-bolt" title="Подумайте и решите: "> |
| * задача для производственного отдела и задача для бухгалтерии имеет одинаковые или разные критерии? она одинаково описывается? оценивается? одинаковые ли у них этапы выполнения? одинаковая ли отчётность? | Одинаково или по-разному (и если по-разному, то велико ли отличие) описываются, оцениваются, контролируются: |
| | * задача для производственного отдела и задача для бухгалтерии? |
| * контракт на строительство и контракт на поставку ПО? | * контракт на строительство и контракт на поставку ПО? |
| * проект внедрения оборудования и проект поставки техники? | * проект внедрения оборудования и проект поставки техники? |
| * компания, здание, проектный офис, техника для работы? -- у них одинаковые или разные характеристики? | * компания, здание, проектный офис, подрядчики, клиенты? |
| </callout> | </callout> |
| |
| Чтобы ответить на этот вопрос, можно для начала пожить с тем, что есть, выявить закономерности, найти "где мешает" и дополнить перечень типов объектов при необходимости. | Чтобы ответить на этот вопрос, можно для начала пожить с тем, что есть, выявить закономерности, найти "где мешает" и дополнить перечень типов объектов при необходимости. |
| |
| | ===== Что внутри объекта ===== |
| | |
| | <grid> |
| | <col lg="5" sm="6" xs="12"> |
| | |
| | Объект [[product/objects/admin/settings|характеризуется огромным перечнем значений]], потому что именно объект и **является основной единицей системы.** |
| | |
| | <invisible> |
| | -------------- |
| | </invisible> |
| | |
| | [[product:requisites|Реквизиты]] (поля) характеризуют, описывают каждый объект. |
| | |
| | К объекту могут быть привязаны [[product:tables|справочники]] (таблицы). \\ //Например, к объекту "Контракт с заказчиком" привязаны справочник "Приходы", где бухгалтер отмечает поступления средств по договору, и "Расходы", где руководитель проекта списывает расходы на выполнение проекта. \\ Или может быть таблица с комментариями к задаче.// |
| | |
| | Каждый объект занимает своё положение в [[product:objects:object_tree|иерархии дерева проектов]]. Он не может висеть сам по себе в системе -- любой созданный объект будет включен в иерархию. |
| | |
| | За каждый проект и задачу отвечают конкретные люди: [[product:objects:people:delegation|руководитель и исполнитель]]. Также могут быть [[product:objects:people:members|участники]] проекта/задачи -- те, кто вовлечён в работу над этим проектом или задачей. |
| | |
| | Из всего этого массива данных вы можете формировать [[product:objects|отчёты]] в том разрезе, который вам нужен для конкретных задач, ответов на конкретные вопросы. Например, какие просроченные задачи есть в вашем отделе или сколько средств поступило по договорам за квартал. |
| | </col> |
| | <col lg="6" sm="6" xs="12"> |
| | {{ :product:objects:admin:object_in_system_2.png?nolink |Схематично про объект в системе ADVANTA}} |
| | </col> |
| | </grid> |
| | |
| | ==== Чем объекты отличаются в зависимости от типа ==== |
| Разные типы объектов: | Разные типы объектов: |
| * визуально отличаются друг от друга в дереве проектов, и их карточки могут отображаться для пользователей по-разному: | * визуально отличаются друг от друга в дереве проектов, и их карточки могут отображаться для пользователей по-разному: |
| * по-разному описываться (реквизиты); | * по-разному описываться (реквизиты); |
| * быть привязанными к разным справочникам; | * быть привязанными к разным [[product:tables|справочникам]]; |
| * на их страницы могут быть выведены разные формы и отчёты и т.д. | * на их страницы могут быть выведены разные формы и отчёты и т.д. |
| * могут по-разному вести себя в системе (например, автоматически попадать в календарь или нет). | * могут по-разному вести себя в системе (например, автоматически попадать в календарь или нет). |
| |
| ===== Виды объектов ===== | |
| |
| {{page>product/objects/admin/kind_of_objects&nofooter&noheader}} | |
| ===== Как создать новый тип объектов ===== | ===== Как создать новый тип объектов ===== |
| |