Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:objects:admin:about [09.07.2019 12:59] – mayn
+++ product:objects:admin:about [17.09.2019 05:03] (текущий) – mayn
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Общие сведения об объектах ======
+====== Что такое "Объекты" и зачем их настраивать ======
-См. также:  \\
+<grid>
-[[product:objects:admin:before_setting_up|Перед настройкой объектов]]  \\
+<col lg="8">
-[[product:objects:admin:new_object|Как создать новый тип объектов]]
+<callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">
+Только **администратор** системы может [[product:objects:admin:new_object|создавать новые типы объектов]] и [[product/objects/admin/settings|настраивать их]].
+</callout>
+</col>
+</grid>
+=====Формальное отражение реальной структуры =====
+Объекты -- это основа системы ADVANTA. Тот скелет, на который всё завязано.
+Из объектов создаётся [[product:objects:object_tree|дерево проектов]], и оно должно хоть и формально, но точно **отображать реальную структуру компании, проектов**. Оно должно быть **слепком реальных бизнес-процессов**.
+Чтобы можно было создавать объекты в дереве, нужно сначала настроить типы объектов.
+<callout type="primary" icon="true">
+В стандартной поставке ADVANTA уже есть набор наиболее популярных типов объектов.
+</callout>
+Конечная цель настройки типов объектов -- чтобы руководитель проекта смог выстроить нужное ему [[product/objects/object_tree|Дерево проектов]].
+Чтобы итоговая картинка была максимально приближена к реальности, те "кирпичики", из которых дерево будет выстроено, должны отражать особенности каждого типа проектов, мероприятий, задач и проч.
+{{ :product:objects:admin:object_illustration_types_1_ru.png?nolink&900 |Структура компании как Дерево проектов в ADVANTA.}}
+<callout type="success" icon="fa fa-edit" title="Разбейте объекты по видам">**Нарисуйте схему вашего бизнеса** до того, как приступать к настройке ADVANTA, начинать настраивать типы объектов.
+  - Выделите "**константы**" -- объекты без привязки ко времени. \\ //Может быть компания, проектный офис, направление работ и т.п. -- это будут [[product/objects/admin/kind_of_objects|директории]].//
+  - Выделите долгосрочные контракты, **комплексные, продолжительные работы** -- но **у которых есть начало и конец, понятный результат**. \\ //Всё то, что вовлекает в себя ряд ресурсов и имеет конечную цель, сроки реализации -- это [[product/objects/admin/kind_of_objects|проекты]]//.
+  - Как сильно будут декомпозированы (детализированы) **задачи** в каждом проекте? \\ //Какие есть типы работ в вашей компании, какие из них должны быть обязательно отражены в ADVANTA как часть крупных проектов. Вот это -- [[product/objects/admin/kind_of_objects|задачи]].//
+**[[product/objects/admin/kind_of_objects|Подробно о видах объектов.]]**
+</callout>
+===== Объекты и Типы объектов. В чём разница? =====
+Из объектов можно выстроить [[product:objects:object_tree|Дерево проектов]].
+<callout type="success" icon="fa fa-leaf">Объекты -- это ветви и листья дерева проектов.
+Дерево проектов **формируют все [[product:objects:people|участники команды]]**: они [[product:objects:users:new_object:start|создают проекты и задачи]], подзадачи, ставят себе в [[product:calendar|календаре]] совещания -- каждый этот объект становится частью [[product:objects:object_tree|дерева]].
+</callout>
+А вот то, какой формы, размера и цвета будет выбранный "лист" дерева определяет **тип объекта**.
+Это можно сравнить с рисованием в Paint. \\
+У вас есть набор примитивов и то, как вы ими рисуете. Инструменты рисования -- это типы объектов, а то, что и где вы нарисовали -- это объект в дереве проектов.
+{{ :product:objects:admin:object_in_system_3.png?nolink&550 |}}
+<callout type="danger" icon="fa fa-bolt" title="Подумайте и решите: ">
+Одинаково или по-разному (и если по-разному, то велико ли отличие) описываются, оцениваются, контролируются:
+  * задача для производственного отдела и задача для бухгалтерии?
+  * контракт на строительство и контракт на поставку ПО?
+  * проект внедрения оборудования и проект поставки техники?
+  * компания, здание, проектный офис, подрядчики, клиенты?
+</callout>
+<callout type="success" icon="fa fa-stack-overflow" title="Но с другой стороны...">
+Не делайте новые типы объектов на каждый "чих". Не создавайте новые типы объектов только из-за того, что можете.
+Чем больше типов объектов:
+  * тем сложнее пользователю выбрать нужный и не ошибиться;
+  * тем больше настроек и тем сложнее поддерживать систему;
+  * тем сложнее формировать отчёты.
+Соблюдайте баланс. Создавайте новые типы объектов, когда для этого есть объективная необходимость и они //**действительно**// чем-то отличаются.
+</callout>
+По умолчанию в ADVANTA есть преднастроенные типы объектов. \\
+Но точно ли этих деталей будет достаточно, чтобы наиболее точно описать вашу систему и учесть все нюансы?
+Чтобы ответить на этот вопрос, можно для начала пожить с тем, что есть, выявить закономерности, найти "где мешает" и дополнить перечень типов объектов при необходимости.
+===== Что внутри объекта =====
-===== О роли объекта в системе =====
 <grid>
 <col lg="5" sm="6" xs="12">
-Объекты -- это те кирпичики, из которых выстраивается вся иерархия системы, с которой взаимодействуют пользователи.
+Объект [[product/objects/admin/settings|характеризуется огромным перечнем значений]], потому что именно объект и **является основной единицей системы.**
+<invisible>
 --------------
+</invisible>
 [[product:requisites|Реквизиты]] (поля) характеризуют, описывают каждый объект.
@@ Строка 25: / Строка 100: @@
 </col>
 </grid>
-===== Виды объектов =====
-В системе доступно для создания три вида пользовательских объектов:
+==== Чем объекты отличаются в зависимости от типа ====
-  * **Директория** -- объект с данным видом является каталогом в дереве проектов -– например «Каталог», отвечающий за направление бизнеса, или «Контрагент». Этот вид объекта может быть корневым.
+Разные типы объектов:
-  * **Проект** -- вид объекта создания комплексных проектов в системе (которые могут быть детализированы на подзадачи). Этот вид объекта не может быть корневым.
+  * визуально отличаются друг от друга в дереве проектов, и их карточки могут отображаться для пользователей по-разному:
-  * **Задача** -- вид объекта, рекомендуемый к использованию для детализации работ по проекту, а также для создания совещаний, встреч, вех и т.д. Этот вид объекта не может быть корневым.
+    * по-разному описываться (реквизиты);
+    * быть привязанными к разным [[product:tables|справочникам]];
+    * на их страницы могут быть выведены разные формы и отчёты и т.д.
+  * могут по-разному вести себя в системе (например, автоматически попадать в календарь или нет).
-^ ^  Директория  ^  Проект  ^  Задача  ^
+===== Как создать новый тип объектов =====
-^  Для чего подходит|Направление бизнеса, предприятие, группа компаний, зданий, средства производства  \\  Папка, основа группировки дерева проектов.|Комплексные проекты.  \\  Подходит для крупного проекта или объёмной, растянутой во времени задачи. Что-то, что решается многими ресурсами.|Конкретные задачи по проекту, а также совещания, встречи, вехи и т.д.|
-^  Включаются в [[product/interface/users/tasks_on_workspace|список дел]] и [[product:calendar|календарь]]|  {{fa>times?24&color=#C60000}}  |  {{fa>times?24&color=#C60000}}  |  {{fa>check?24&color=#267F00}}  |
-^  Может быть [[product/objects/object_tree#что_такое_корневой_объект|корневым объектом]] в системе|  {{fa>check?24&color=#267F00}}  |  {{fa>times?24&color=#C60000}}  |  {{fa>times?24&color=#C60000}}  |
-^  Есть [[product:objects:date:date_plans|привязка ко времени]] (дата начала и конца действия)|  {{fa>times?24&color=#C60000}}  |  {{fa>check?24&color=#267F00}}  |  {{fa>check?24&color=#267F00}}  |
-^  Есть по умолчанию [[product:objects:people:delegation|Руководитель и Исполнитель]]|  {{fa>times?24&color=#C60000}}  \\  ((Но можно настроить в отдельном объекте вида "Директория".))  |  {{fa>check?24&color=#267F00}}  |  {{fa>check?24&color=#267F00}}  |
-^  Какие виды объектов может содержать в себе|  Директории  \\  Проекты  \\  Задачи  |  Проекты  \\  Задачи  |  Задачи  |
----------------------
+Чтобы создать и настроить типы объектов, зайдите в **Администрирование -> Объекты -> Добавить**.
-<btn type="link" icon="glyphicon glyphicon-check">[[product:objects:admin:new_object|Как создать новый тип объектов]]</btn>
+[[product:objects:admin:new_object|Подробно о создании и настройке объектов в системе.]]