| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:forms:users:request [29.04.2019 13:15] – mayn | product:forms:users:request [23.10.2025 07:31] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Cбор оперативной отчетности ====== | ====== Cбор оперативной отчетности ====== |
| | {{tag>Реализация:настройка}} |
| |
| Запрос с формой придёт пользователю только после того, как его сделает вручную руководитель или настроит администратор [[product/forms/admin/auto_request|автозапрос]]. | //[[product/forms/users/fill|Как заполнять форму]]// |
| | |
| | Есть два способа запросить заполнение формы у пользователей: |
| | - ручной -- вы заходите в объект системы -> в меню справа "Формы" -> "Запросить ввод данных"; |
| | - автоматический -- система сама инициирует запрос данных [[product:forms:admin:auto_request|по заданному администратором правилу]]. |
| | |
| | В результате пользователь получает [[product:request|запрос на рабочем столе]] и [[product/forms/users/fill|заполняет форму]]. |
| |
| ===== Отправка запроса на заполнение формы вручную ===== | ===== Отправка запроса на заполнение формы вручную ===== |
| |
| <callout type="info" icon="true"> | <callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB"> |
| Чтобы в объекте-источнике можно было создавать запрос на заполнение формы, предварительно включите ''Использовать процедуру запросов'' на странице параметров шаблона формы. | Чтобы в объекте-источнике можно было создавать запрос на заполнение формы, [[product:forms:admin:about#как_создать_новую_форму|в свойствах формы]]((Администрирование -> Общие настройки -> Конструктор форм -> клик на нужную форму -> портлет "Свойства формы" -> ''Изменить'')) должен стоять чек-бокс ''Использовать процедуру запросов''. |
| </callout> | </callout> |
| |
| Отправить запрос на заполнение формы может пользователь с соответствующим правом ([[product/forms/admin/access|Инициация запроса форм]]). Для этого следует перейти на страницу проекта в раздел «Формы» и нажать кнопку «Запросить ввод данных» на портлете соответствующей формы (Рисунок 1:2). | Как сделать запрос на заполнение формы: |
| | - зайти [[product:objects:object_tree|в нужный объект системы]]; |
| | - в меню справа "Формы"; |
| | - "Запросить ввод данных". <image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:request_form_1.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Добавить запрос на заполнение формы </text> |
| | - добавьте адресатов запроса, введите комментарий, уточните срок ответа (в часах или днях); |
| | - нажмите "Отправить запрос". |
| |
| {{ :product:forms:users:request_form_1.png?nolink |}} | <callout type="warning" icon="true">Отправить запрос на заполнение формы может только пользователь с соответствующим правом((право на "Инициацию запроса форм" в [[product/forms/admin/access|группе прав по работе с формами]])).</callout> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Добавить запрос на заполнение формы </text> | |
| |
| Далее необходимо добавить адресатов, ввести комментарий, срок ответа (в часах или днях) и нажать кнопку «Отправить запрос» (Рисунок 2). | |
| <callout type="info" icon="true"> | |
| Адресат по умолчанию -- исполнитель в объекте, к которому прикреплена форма. | |
| </callout> | |
| |
| {{ :product:forms:users:request_form_2.png?nolink |}} | <image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:request_form_2.png?nolink |}}</image> |
| <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Ввод параметров запроса на заполнение формы </text> | <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Ввод параметров запроса на заполнение формы </text> |
| |
| Запрос появится на домашней странице каждого адресата, в модуле «Входящие», портлет «Запросы форм» (Рисунок 3). В последней строке запроса указана дата отправки запроса и ведется обратный отсчет времени до окончания периода, отведенного на заполнение формы. | Запрос появится на домашней странице каждого адресата, в модуле «Входящие», портлет «Запросы форм» (Рисунок 3). В последней строке запроса указана дата отправки запроса и ведется обратный отсчет времени до окончания периода, отведенного на заполнение формы. |
| | |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forms_user_1.png?nolink |}}</image> |
| | <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Запросы на заполнение формы </text> |
| |
| Если запрос просрочен, то фон сообщения окрашивается в розовый цвет. Запрос будет отображаться в модуле «Входящие» до тех пор, пока не будут заполнены поля формы или не придет следующий запрос данных для той же формы. | Если запрос просрочен, то фон сообщения окрашивается в розовый цвет. Запрос будет отображаться в модуле «Входящие» до тех пор, пока не будут заполнены поля формы или не придет следующий запрос данных для той же формы. |
| |
| {{ :product:forms:users:request_form_3.png?nolink |}} | ===== Отмена запроса на заполнение формы ===== |
| <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Запросы на заполнение формы </text> | Если по какой-то причине необходимо отменить запрос на заполнение формы, то необходимо: |
| | - Зайти [[product:objects:object_tree|в нужный объект Системы]]. |
| | - В меню справа "Формы". |
| | - В нужной форме нажать "Отменить запросы". |
| |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:form_ot.png |}}</image> |
| | |
| | <callout type="primary" icon="true">Будут отменены запросы на заполнение формы у всех пользователей, которым они были направлены.</callout> |
| ===== Просмотр истории запросов ===== | ===== Просмотр истории запросов ===== |
| |
| Для просмотра истории запросов на заполнение формы следует перейти на страницу проекта в раздел «Формы» и нажать ссылку «история запросов» (Рисунок 1:3). Откроется таблица со следующей информацией по запросам: автор, дата, комментарий, адресаты (Рисунок 4). | Для просмотра истории запросов на заполнение формы следует перейти на страницу проекта в раздел «Формы» и нажать ссылку «история запросов» (Рисунок 1:3). Откроется таблица со следующей информацией по запросам: автор, дата, комментарий, адресаты (Рисунок 4). |
| Для каждого адресата есть отметка о действии пользователя с запросом: {{:product:forms:users:notreplied.gif}} «Ещё не ответил», {{:product:forms:users:replied.gif?nolink|}} «Уже ответил», {{:product:forms:users:repliedlate.png?nolink|}} «Ответил с опозданием», {{:product:forms:users:stop.png?nolink|}} «Проигнорировал». Если адресат еще не ответил, то запрос можно отменить. | |
| | Для каждого адресата есть отметка о действии пользователя с запросом: |
| | * {{:product:forms:users:notreplied.gif}} «Ещё не ответил», |
| | * {{:product:forms:users:replied.gif?nolink|}} «Уже ответил», |
| | * {{:product:forms:users:repliedlate.png?nolink|}} «Ответил с опозданием», |
| | * {{:product:forms:users:stop.png?nolink|}} «Проигнорировал». |
| | Если адресат еще не ответил, то запрос можно отменить. |
| | |
| {{ :product:forms:users:request_form_4.png?nolink |}} | {{ :product:forms:users:request_form_4.png?nolink |}} |