Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:forms:users:fill [29.04.2019 08:46] – создано mayn
+++ product:forms:users:fill [12.03.2025 06:59] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Заполнение формы ======
+===== Как найти форму? =====
+Вы можете выйти на форму несколькими способами:
+  * получить [[product:request|запрос на рабочем столе]] на заполнение формы -> "заполнить форму"; <image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forms_user_1.png?nolink |Запрос на заполнение формы на рабочем столе}}</image>
+  * **зайти в объект**, по которому нужно заполнить оперативные данные -> справа в меню "**Формы..**" -> "Заполнить форму"; \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forms_user_11.png?nolink |Самостоятельное заполнение формы из объекта}}</image>
+  * //актуально, только если администратор системы вывел форму в [[product:modules|модуль]] меню// \\ **с [[product:interface:users:work_board|рабочего стола]]**  -> меню слева -> клик на название вашей формы. \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forms_user_12.png?nolink |Ссылка на форму из меню на Рабочем столе}}</image>
-===== Переход к форме =====
+===== Как заполнять форму =====
+Введите в поля доступные для редактирования актуальные значения и сохраните изменения.
-Переход к форме может быть осуществлен несколькими способами:
+<callout type="primary" title="Особенности заполнения формы" icon="true">
-  * из портлета «Запросы форм» на рабочем столе после нажатия кнопки «Заполнить форму» (Рисунок 1);  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Открыть форму из портлета «Запросы форм»</text>
+  * Колонки с обязательными для заполнения параметрами и реквизитами отмечены розовым фоном.
-  * из раздела «Формы» на карточке проекта после нажатия кнопки «Заполнить форму» (Рисунок 2);  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Открыть форму со страницы проекта</text>
+  * Поля реквизитов объекта и записи справочников могут быть заполненными. Согласно задачам вы можете оставить их без изменений или отредактировать.
-  * по ссылке из виджета на рабочем столе, если форма привязана к модулю (Рисунок 3). В этом случае в форму попадут объекты из выборки сразу по всем проектам.  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Форма привязана к модулю «Проекты» </text>
+  * Поля реквизитов справочников при заполнении формы будут пустыми, так как для каждой итерации заполнения создается отдельная запись.
+</callout>
-===== Заполнение формы =====
+<image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forms_user_13.png?nolink |Форма для актуализации данных}}</image>
-При заполнении формы следует ввести актуальные значения параметров объектов и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 4).
+==== Массовое заполнение полей формы ====
-<callout type="info">
+==== 2.1. Массовое заполнение полей ====
-**Особенности заполнения формы:**
-  * Колонки с обязательными для заполнения параметрами и реквизитами отмечены розовым фоном.
+Если заполнить форму нужно +/- одинаковыми значениями или воспользоваться однотипными статусами, вы можете массово вносить данные в форму((Функциональность доступна начиная с [[releases/3_21|версии 3.21]] и выше.)).
-  * Поля параметров и реквизитов объекта могут быть заполненными, если заполнялись ранее.
-  * Поля реквизитов справочников при заполнении формы будут пустыми, так как для каждой итерации заполнения создается отдельная запись.
+**Как массово заполнить поля в форме**:
+  - выберите чек-боксами поля-объекты, куда вы хотите внести одинаковые значения;
+  - клик на кнопку "Заполнить" в верхнем правом углу;  \\  <image shape="thumbnail">{{ :releases:3.21_формы_массовое_заполнение_полей_1.png?direct |}}</image>
+  - в открывшемся окне введите значения, которые вы хотите продублировать на все выбранные объекты; <callout type="success">Все поля здесь -- НЕ обязательны для заполнения. Вы не обязаны здесь заполнять все реквизиты. Заполняйте только те, которые действительно одинаковы для множества объектов, и которые вы хотите массово заполнить одним и тем же содержимым.</callout> \\  <image shape="thumbnail">{{ :releases:3.21_формы_массовое_заполнение_полей_2.png?direct |}}</image> <callout type="primary">По умолчанию те записи, которые вы уже внесли вручную в поля формы, через этот инструмент НЕ затираются.
+**Чтобы записи перезатёрлись** на те, которые вы вводите через массовое заполнение, поставьте чек-бокс "**Применить к заполненным**".
 </callout>
+  - результат может выглядеть вот так:  \\  <image shape="thumbnail">{{ :releases:3.21_формы_массовое_заполнение_полей_3.png?direct |}}</image>
-!form.png|width=900px,align=center,border=2,bordercolor=silver!
+==== Черновик формы ====
-<TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Форма для актуализации данных</text>
+//Функциональность доступна начиная с версии 3.19.//
-При заполнении реквизита типа «HTML» сохраните форматирование текста, чтобы сделать его удобным для чтения.
+При заполнении формы вы можете сохранить то, что уже внесли. Это актуально, если форма очень объёмная, вы не успеваете заполнить её за один раз, собираетесь перезагрузить компьютер и т.п.
-Нажмите на поле реквизита, которое хотите заполнить, чтобы открыть панель инструментов (Рисунок 5).
+Черновик формы -- это данные, которые НЕ отправляются в соответствующие справочники и объекты, никто, кроме вас, эти данные не увидит.
+<callout type="success">
+Сохранить черновик -- это как сохранить перед уходом с работы последний файл, который вы редактировали, хотя работа над ним еще не завершена.
+Сохранить черновик формы можно на любом этапе заполнения. И точно так же можно удалить его -- например, если внесённые данные уже потеряли свою актуальность.
+</callout>
+Чтобы сохранить черновик формы, нажмите "Сохранить черновик" внизу формы. Под названием формы появится заметка о том, что черновик сохранён, кнопка для его удаления и подсказка.
+<image shape="thumbnail">{{ :product:forms:users:forns_draft_1.png?direct |Черновик формы}}</image>
+==== Копирование предыдущей записи справочника ====
+//Функциональность доступна начиная с версии 3.19.//
+Можно копировать последние записи справочников при заполнении формы.
+<callout type="info" icon="true">
+Функция может быть полезна, если, например, записи, которые вы вносите через форму в справочник, раз от раза мало чем отличаются или если вы используете какую-то стандартную формулировку.
+</callout>
+<callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB" title="Администратору">
+**Включите эту функциональность** в настройках формы: \\
+Администрирование -> Общие настройки -> Конструктор форм -> клик на нужную форму -> портлет "Справочники объектов" -> ''Изменить'' -> в списке параметров справочника чек-бокс "Возможность копирования значений последней записи".
+</callout>
-Сделайте шрифт полужирным !01.png!, курсивным !02.png! или подчеркнутым !03.png!. Список пронумеруйте !04.png! или промаркируйте !05.png!. Если хотите убрать форматирование, нажмите !06.png!.
+  * Скопированное значение можно отредактировать или удалить.
+  * Если вы уже внесли какое-то значение в поле формы и после этого нажали на "Копировать", то значение затрётся скопированной записью из справочника.
+  * Если в справочнике никаких записей еще нет, поле для заполнения останется пустым.
-!rekvizit_HTML.png|align=center,border=2,bordercolor=silver!
+<image shape="thumbnail">{{ :releases:forms_1.png?nolink |Копирование предыдущей записи справочника в форму}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 5** -- Реквизит «HTML»</text>