Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:documents:interface [24.07.2019 15:22] – [Способ 2. Создать отчёт с дискуссиями] mayn
+++ product:documents:interface [23.10.2025 10:17] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Где документы в системе ======
+====== Как найти документы в Системе ======
+{{tag>Реализация:из_коробки  Реализация:настройка}}
-<grid>
+<callout type="primary" icon="true">Любой документ привязан к какому-то [[product:objects|объекту]] системы. </callout>
-<col sm="8">
-<callout type="primary" icon="true">Любой документ привязан к какому-то [[product:objects|объекту]] системы.
-</callout>
-</col>
-</grid>
-Зайти в нужный объект из дерева проектов -> на карточке объекта слева в меню "Документы" -- и вы увидите список всех прикреплённых файлов к объекту и его дочерним.
+Зайдите в нужный объект из дерева проектов -> на карточке объекта справа в меню кликните на "Документы" -> вы увидите список всех прикреплённых к объекту файлов.
-{{ :product:documents:doc_interface_0.png?nolink |}}
+<image shape="thumbnail"> {{product:documents:group_11.png?nolink&800|}} </image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Общий вид списка документов</text>
+Так же вы сможете найти документы, прикреплённые к дочерним объектам.\\
+<image shape="thumbnail"> {{product:documents:screenshot_44.png?nolink&800|}} </image>
+<callout type="info">Здесь описано представление документов в виде //дерева задач//. \\ Представление документов в виде //папки с файлами// не поддерживается. \\ <image shape="thumbnail">{{:product:documents:screenshot_1.png|}}</image> </callout>
 ===== Обозначения интерфейса =====
 {{:product:documents:update.png?nolink|}} -- загрузить новую версию документа.
@@ Строка 19: / Строка 21: @@
 {{:product:documents:card.png?nolink|}} -- перейти на карточку документа.
-{{:product:documents:cloud.png?nolink|}} -- [[product/documents/web|открыть документ в браузере]].
 ===== Как найти документ =====
-Как быть, **если вы не знаете, не помните, к какому именно объекту документ был прикреплен?**  \\
+Как быть, если вы не знаете или не помните, к какому именно объекту документ был прикреплен?  \\
 Есть несколько способов найти его в системе.
@@ Строка 32: / Строка 31: @@
 [[product/interface/users/search|В горизонтальном меню "лупа"]] -> введите сюда название документа или ключевые слова -> "Enter".
-В результатах поиска находите "потеряшку".
+В результатах поиска в разделе "Документы" находите "потеряшку".
-==== Способ 2. Создать отчёт с дискуссиями ====
+==== Способ 2. Создать отчёт по документам проектов ====
-[[product/reports/doc|Сделать отборку документов]] по всей системе с заданными вами требованиями.
+[[product/reports/doc|Сделать выборку документов]] по всей системе с заданными вами требованиями.
   - Рабочий стол -> левое меню -> "Мои отчёты" -> "+ Добавить отчёт"
@@ Строка 42: / Строка 41: @@
   - Сохранить отчёт, найти искомое.
-==== Способ 3. Если принимали в дискуссии участие ====
+==== Способ 3. Просмотр статистики по документам ====
-Если вы ищите не просто какой-то документ, о котором вы слышали, а тот, который вы сами загружали в систему,  в которой вы участвовали, куда вас приглашали, то посмотрите свою статистику ("Мой профиль" -> портлет "Статистика" -> упоминание документов) -- //сработает, только если изменения по этому документу было не больше недели назад.//
+Если вы ищите не просто какой-то документ, о котором вы слышали, а тот, который вы сами загружали в систему или с которым работали, то вы можете посмотреть свою статистику ("Мой профиль" -> портлет "Статистика" -> упоминание документов). \\
+Здесь вы сможете увидеть все свои действия по работе с документами в системе за выбранный временной период. \\
+<image shape="thumbnail"> {{product:documents:screenshot_10.png?nolink|}} </image> \\
+==== Способ 4. Отфильтровать документы по реквизитам ====
+<callout type="primary"> Возможность отфильтровать документы по реквизитам доступна в Системе версии 3.23 и позднее. </callout>
+В системе есть механизм, позволяющий фильтровать файлы на вкладке «Документы» по реквизитам как самого документа, так и объектов, в которых они расположены. \\
+Это может быть удобно, если у вас в системе есть несколько проектов с похожей структурой. \\
+Как это использовать:
+На странице «Документы» карточки объекта добавлена кнопка «открыть фильтр». \\
+<image shape="thumbnail"> {{product:documents:screenshot_12.png?nolink|}} </image>
+По клику на неё вы можете выбрать реквизиты самого документа и реквизиты объекта, по которым вы хотите настроить поиск.
+<image shape="thumbnail"> {{product:documents:group_1.png?nolink|}} </image>
+Обратите внимание, что поддерживаются реквизиты типов **«Классификатор»** и **«Процесс».**
+По умолчанию в фильтре используются реквизиты документа. \\ Для возможности фильтрации по реквизитам объекта необходимо произвести соответствующие настройки.
+=== Администратору системы: как настроить фильтрацию документов ===
+<callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">
+Реквизиты документа **не должны быть объектными**, то есть **базовый объект не должен быть указан.** </callout> \\
+В настройках реквизита необходимо указать один или несколько объектов в портлете "Объекты"; \\ <image shape="thumbnail">{{product:documents:screenshot_8.png?nolink&600|}} </image> \\
+В портлете "Cвойства реквизита" появится параметр "Использовать реквизит объекта в фильтре по документам". \\ <image shape="thumbnail"> {{product:documents:screenshot_7.png?nolink&500|}} </image> \\
+Теперь в фильтре доступны для выбора все реквизиты, у которых указан нужный параметр.