| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:documents:downloading_doc [02.08.2024 07:18] – ekaterina.menkhuzina | product:documents:downloading_doc [11.03.2025 16:25] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Скачивание нескольких документов ====== | ====== Скачивание нескольких документов ====== |
| Если в Системе настроен сервис архивации (должен быть указан ключ активации), и пользователь обладает соответствующим [[product:access:list|правом]], то ему доступно скачивание сразу нескольких документов одним архивом. | Если в Системе [[product:settings:system:mass_docs_downloading|настроен сервис архивации]] (должен быть указан ключ активации), и пользователь обладает соответствующим [[product:access:list|правом]], то ему доступно скачивание сразу нескольких документов одним архивом. |
| |
| Чтобы скачать документы, Пользователю необходимо: | Чтобы скачать документы, Пользователю необходимо: |
| - Через Левое меню зайти в [[product:objects:object_tree|Дерево проектов]] и выбрать нужный Объект. | \\ |
| - На Карточке объекта в правом меню кликнуть на "Документы", чтобы увидеть таблицу со всеми прикрепленными к Объекту файлами. | 1. Через Левое меню зайти в [[product:objects:object_tree|Дерево проектов]] и выбрать нужный Объект. |
| - В первой колонке таблицы активировать чекбоксы у тех документов, которые необходимо скачать, либо в шапке таблицы активировать общий чекбокс, который включает чекбоксы у всех документов. | \\ |
| | 2. На Карточке объекта в правом меню кликнуть на "Документы", чтобы увидеть таблицу со всеми прикрепленными к Объекту файлами. |
| | \\ |
| | 3. В первой колонке таблицы активировать чекбоксы у тех документов, которые необходимо скачать, либо в шапке таблицы активировать общий чекбокс, который включает чекбоксы у всех документов. |
| |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:select_doc.png |}}</image> |
| |
| | <callout type="primary" icon="true">При активировании чекбокса узла выделяются его дочерние объекты и файлы независимо от пейджинга.</callout> |
| |
| | 4. После активации хотя бы одного чекбокса с файлом появится кнопка "Скачать отмеченные файлы". |
| | |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:download_files2.png |}}</image> |
| | |
| | <callout type="warning" icon="true">Кнопка "Скачать отмеченные файлы" не отображается, если: |
| | * отмечен узел, не имеющий ни одного прикрепленного файла; |
| | * ни один чекбокс не активен. |
| | </callout> |
| | |
| | 5. При нажатии кнопки произойдет проверка установленных лимитов на архивирование, и откроется окно "Архивация файлов". Для начала архивации необходимо нажать кнопку "Запустить". |
| | |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:start_dow1.png?direct&400 |}}</image> |
| | |
| | <callout type="info" icon="true">Лимиты на скачивание файлов: |
| | * максимальное количество скачиваемых документов за один раз - **500**; |
| | * общий максимальный размер скачиваемых документов - **2000 Мб**; |
| | * максимальное количество одновременных формирований архивов файлов для скачивания - **3**. |
| | </callout> |
| | |
| | При нажатии кнопки "Отменить" операция архивирования и скачивания отменится, окно "Архивация файлов" закроется. При этом на странице "Документы" выделение с чекбоксов не сбрасывается. |
| | |
| | 6. После успешного завершения формирования архива в окне «Архивация файлов» отобразится кнопка «Скачать». |
| | |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:download.png?direct&400 |}}</image> |
| | |
| | При нажатии кнопки "Закрыть" окно «Архивация файлов» закроется, скачивание архива не произойдет. При этом архив не удалится, а сохранится в Системе на определенное время. |
| | |
| | <callout type="info" icon="true">Успешно сформированный архив хранится в Системе **168 часов**.</callout> |
| | |
| | Если после запуска процесса архивации окно «Архивация файлов» было закрыто, то архивация не прекращается. Процесс архивации можно отследить в Панели Администрирования в [[product:settings:logs:procs_in_background|фоновых процессах]] , на странице [[product:settings:logs:procs_in_background#архивация_файлов|"Процессы архивации файлов"]]. |