Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия		 Предыдущая версия
product:documents:control_doc [05.07.2019 07:10] – ↷ Операцией перемещения обновлены ссылки maynproduct:documents:control_doc [23.10.2025 11:07] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
Строка 1: Строка 1:
 ====== Контрольный документ ====== ====== Контрольный документ ======
 +{{tag>Реализация:из_коробки Реализация:настройка}}
 +
 ===== Зачем он нужен ===== ===== Зачем он нужен =====
  
-«Контрольный документ» –- это "болванка" документа, образ объекта типа "Документ" в системе.+«Контрольный документ» -- это "болванка" документа, образ объекта типа "Документ" в системе.
  
 Нужен для того, чтобы в проекте или задаче **гарантированно был добавлен необходимый документ**. \\ //Один из кейсов использования -- в [[product:templates:object|шаблонах объектов]].// Нужен для того, чтобы в проекте или задаче **гарантированно был добавлен необходимый документ**. \\ //Один из кейсов использования -- в [[product:templates:object|шаблонах объектов]].//
-Аналогично можно добавлять контрольные документы к дискуссиям.+Контрольные документы (как и любые реквизиты-файлы), можно прикреплять к объектам и справочникам.
  
-Если в объекте есть Контрольный документ, то до тех пор, пока к нему не будет прикреплён файл, перевести объект в [[product:objects:status:status_change|статус]] на "завершено" невозможно.+Если в объекте есть Контрольный документ, то до тех пор, пока к нему не будет прикреплён файл, перевести объект в [[product:objects:status:status_change:old|статус]] на "Завершено" или "На проверке" невозможно.
  
 ===== Как создать ===== ===== Как создать =====
  
-  - Зайдите в нужный [[product:objects|объект]] -> в меню слева "Документы". +  - Зайдите в нужный [[product:objects|объект]] -> в меню справа "Документы". 
-  - "Добавить" напротив нужного объекта иерархии. +  - Кнопка ''Добавить'' напротив нужного объекта иерархии. 
-  - Поставьте чек-бокс "Контрольный документ". \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_control_1.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Опция «Контрольный документ» на странице добавления файла</text>+  - Поставьте чек-бокс "Контрольный документ". \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:contorl_doc_2.png?direct |Опция «Контрольный документ» на странице добавления файла}}</image> 
   - Внесите название документа и сохраните изменения.   - Внесите название документа и сохраните изменения.
  
 Результатом станет создание полноценной страницы документа, в которую будет вложена мнимая (пустая) версия файла. \\  Результатом станет создание полноценной страницы документа, в которую будет вложена мнимая (пустая) версия файла. \\ 
-В разделе «Документы» проекта контрольные документы будут отображаться особым образом (Рисунок 2). Как только на страницу контрольного документа пользователь прикрепит реальный файл, контрольный документ становится обычным документом.+В разделе «Документы» проекта контрольные документы будут отображаться особым образом. Как только на страницу контрольного документа пользователь прикрепит реальный файл, контрольный документ становится обычным документом. 
 + 
 +<image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_control_2.png?nolink |Контрольный документ в списке документов проекта}}</image> 
 + 
 +==== Проверка на согласование ==== 
 + 
 +Можно проверять не только наличие загруженного документа, когда вы меняете в объекте [[product:objects:status|статус]] на "Завершён" или "На проверке", но и то, был ли этот документ [[product:agreement:old|согласован]].((Начиная с версии [[releases/3_19|3.19]])) 
 + 
 +Как сделать проверку на согласование: 
 +  - зайти в объект, в который вы хотите добавить контрольный документ -> в меню объекта "Документы"; 
 +  - кнопка ''Добавить'' напротив нужного объекта иерархии; 
 +  - поставьте чек-бокс "Контрольный документ" -> чек-бокс "Проверять согласование";  \\  <image shape="thumbnail">{{ :releases:contorl_doc_1.png?direct |Контрольный документ с проверкой на согласование}}</image> 
 +  - внесите название документа и сохраните изменения. 
 + 
 +Без включенного «Контрольного документа» проверка на согласование не работает. 
 + 
 +После сохранения пустого контрольного документа и **до того, как первая версия документа загружена**, «Проверять согласование» можно выключить **в режиме редактирования** карточки документа.  
 + 
 +===== Загрузка файла в контрольный документ ===== 
 + 
 +Добавление файла в контрольный документ полностью аналогично [[product/documents/change|процессу добавлению новой версии документа]].
  
-<image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_control_2.png?nolink |}}</image> +Есть несколько способов: 
-<TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Контрольный документ в списке документов проекта</text>+  * зайти на карточку документа -> "Добавить новую версию"; 
 +  * из списка документов или, если документ прикреплён как реквизит на карточке объекта, клик на {{:product:documents:update.png?nolink|}}. 
 +Выберите и загрузите документ как обычно.