Изменение документа и его версии

В документе можно изменить все поля, которые существуют при его создании, а также можно загрузить новую версию документа при сохранении старой.

1. Зайдите в объект, к которому прикреплён документ¹⁾: меню слева → «Документы» → клик на рядом с названием документа;
2. клик на «изменить»;
   Клик в портлете «Реквизиты» откроет только редактирование реквизитов, а не всех полей документа.
   

   
   

   Рисунок 1 – Страница документа

3. в интерфейсе редактирования внести правки и сохранить изменения.

Храните все версии документа в одном месте, чтобы при необходимости можно было сличить их, но иметь в работе последнюю версию.

Загрузить новую версию документа можно:

• из списка документов – клик на напротив документа;
• из карточки документа – «Добавить новую версию».

Чтобы удалить одну из версий документа

• из списка документов – нажмите ;
• из карточки документа – кнопка «Удалить»

По умолчанию активной считается последняя добавленная версия. Укажите нужную вам версию, и она станет активной. Новые версии будут размещены ниже активной.

Если вы хотите, чтобы система по умолчанию открывала определённую (не последнюю!) версию документа:

1. зайдите на карточку документа ;
2. в портлете «Версии» клик на напротив нужной версии документа.

Аналогично происходит деактивация – клик на .

Активация версии может быть совмещена с процессом согласования документа: например, чтобы активным был последний согласованный файл.

При клике на название документа на:

• странице документов в проекте,
• странице согласования,
• дискуссии,
• реквизитов проекта,
• справочника – действие будет совершаться с активной версией, той, которая была загружена последней ИЛИ с той, которая выбрана активной вручную.

Исключения: лента событий проекта, лента событий на рабочем столе, системный протокол – здесь действие будет совершаться с версией, которая была активна в момент получения уведомления.

Активируйте версию в графе «Активная» (Рисунок 2).