Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:documents:change [08.05.2019 07:35] – создано mayn
+++ product:documents:change [23.10.2025 10:40] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Изменение документа и его версии ======
+{{tag>Реализация:из_коробки}}
-#недописаль
+В документе можно изменить все поля, которые существуют при его создании, а также **можно загрузить новую версию документа при сохранении старой**.
 ===== Как изменить документ =====
-Чтобы изменить параметры документа, необходимо перейти на его карточку и нажать кнопку «Изменить» (Рисунок 1). Можно изменить реквизиты документа, не изменяя его основных свойств. Для этого нужно нажать кнопку «Изменить» в портлете «Реквизиты» (Рисунок 1).
+  - Зайдите в объект, к которому прикреплён документ((Или [[product/documents/interface#как_найти_документ|найдите документ другим способом]].)): меню слева -> "Документы" -> клик на {{:product:documents:card.png}} рядом с названием документа;
+  - клик на "изменить"; \\ //Клик в портлете "Реквизиты" откроет только редактирование реквизитов, а не всех полей документа.// \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_change_1.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Страница документа</text>
+  - в интерфейсе редактирования внести правки и сохранить изменения.
-<image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_change_1.png?nolink |}}</image>
+===== Версии документов =====
-<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Страница документа</text>
-Можно хранить множество версий одного документа и по мере необходимости обращаться к нужной версии. При обращении к документу действия совершаются с последней добавленной версией. Контроль версий помогает отслеживать изменения, вносимые в документ при работе.
+Храните все версии документа в одном месте, чтобы при необходимости можно было сличить их, но иметь в работе последнюю версию.
-Для создания новой версии документа в системе существует два способа:
+**Загрузить новую версию** документа можно:
+  * из списка документов -- клик на {{:product:documents:update.png?nolink|}} напротив документа;
+  * из карточки документа -- "Добавить новую версию".
-  - На странице просмотра параметров документа нажмите кнопку «Добавить новую версию». Новая версия будет добавлена в раздел версий документа и будет считаться самой новой.
+Чтобы **удалить** одну из версий документа
-  - Нажмите кнопку «Добавить новую версию» {{:product:documents:upgrade.png}}, после чего укажите файл, который Вы изменили, и нажмите кнопку «Сохранить».
+  * из списка документов -- нажмите {{:product:documents:del.png}};
+  * из карточки документа -- кнопка "Удалить"
-Чтобы удалить одну из версий документа, нажмите {{:product:documents:del.png}}.
+<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Удалить версию может пользователь, который обладает правом «Удаление документа». \\ Удалить активную версию может пользователь, который одновременно обладает правами «Активация версии» и «Удаление документа».</callout>
-<callout type="warning">Удалить версию может пользователь, который обладает правом «Удаление документа». Удалить активную версию может пользователь, который одновременно обладает правами «Активация версии» и «Удаление документа».</callout>
+===== Активная версия документа =====
-Если вы хотите, чтобы система по умолчанию открывала определённую версию документа, необходимо сделать её активной. Для этого следует нажать {{:product:documents:empty.png}}.
+По умолчанию активной считается **последняя добавленная версия**. Укажите нужную вам версию, и она станет активной. Новые версии будут размещены ниже активной.
+Если вы хотите, чтобы система по умолчанию открывала определённую (не последнюю!) версию документа:
+  - зайдите на карточку документа {{:product:documents:card.png}};
+  - в портлете "Версии" клик на {{:product:documents:empty.png}} напротив нужной версии документа.
-===== Активная версия документа =====
+Аналогично происходит деактивация -- клик на {{:product:documents:full.png}}.
-<callout type="primary">Активная версия документа - версия, с которой совершаются действия при обращении к документу.</callout>
+<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Активировать и деактивировать версию может пользователь, [[product:access:about|обладающий правом «Активация версии»]], которое необходимо включить в нужной роли.</callout>
-Автор согласования анализирует загружаемые в ходе согласования версии и активирует нужную - она будет утверждена.
+Активация версии может быть совмещена с [[product:agreement:new|процессом согласования документа]]: например, чтобы активным был последний согласованный файл.
-<callout color="#9954BB">Активировать и деактивировать версию может пользователь, [[product:auth:admin:about_access|обладающий правом «Активация версии»]], которое необходимо включить в нужной роли.</callout>
+<callout type="success"></callout>
-<callout type="success">По умолчанию активной считается последняя добавленная версия. Укажите нужную Вам версию, и она станет активной. Новые версии будут размещены ниже активной.</callout>
+При клике на название документа на:
+  *странице документов в проекте,
+  *странице согласования,
+  *дискуссии,
+  *реквизитов проекта,
+  *справочника -- **действие будет совершаться с активной версией**, той, которая была загружена последней ИЛИ с той, которая выбрана активной вручную.
+Исключения: лента событий проекта, [[product:subscribe:event_log|лента событий на рабочем столе]], [[product:settings:logs:sys_protocol|системный протокол]] -- здесь действие будет совершаться с версией, которая была активна в момент получения [[product:subscribe:start|уведомления]].
-При клике на название документа в любом месте интерфейса (страница документов в проекте, страница согласования, дискуссии, реквизиты проекта, справочника) действие будет совершаться с активной версией, находящейся вверху списка, кроме ленты событий проекта, ленты событий пользователя на рабочем столе, системного протокола - здесь действие будет совершаться с версией, которая была активна в момент получения уведомления.
+Активируйте версию {{:product:documents:empty.png}} в графе «Активная» (Рисунок 2).
-Активируйте версию {{:product:documents:empty.png}} в графе «Активная» (Рисунок 2). Аналогично происходит деактивация {{:product:documents:full.png}}.
-Удалите версию {{:product:documents:del.png}}, при этом активной версией станет последняя добавленная
 <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_change_1.png?nolink |}}</image>
 <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Версии документа</text>
-<callout type="success">Активная версия выделяется жирным шрифтом и помещается в начало списка.</callout>
+<callout type="primary" icon="true">Активная версия выделяется жирным шрифтом и помещается в начало списка. При добавлении новой версии она помещается ниже активной, а действия совершаются с активной.</callout>
-При добавлении новая версия помещается ниже активной, а действия совершаются с активной.
-===== Работа с версиями документов =====
-Чтобы просмотреть все версии документа, необходимо перейти на его карточку (Рисунок 3).
-  - Откройте версию документа в браузере, нажав {{:product:documents:cloud.png}}.
-  - Скачайте версию, нажав на её название (Рисунок 3).
-  - Удалите одну из версий документа, нажав {{:product:documents:del.png}}. //Удалить версию может пользователь, который обладает правом «Удаление документа». Удалить активную версию может пользователь, который одновременно обладает правами «Активация версии» и «Удаление документа».//
-<image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_change_3.png?nolink |}}</image>
-<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Карточка документа</text>