Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:documents:add [02.06.2021 05:50] – [HTTP-ссылка] Сердцев Сергей
+++ product:documents:add [14.10.2025 04:39] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Как добавить документ ======
+{{tag>Реализация:из_коробки Реализация:настройка}}
 Документы могут добавляться через:
-  * [[product:discussion|дискуссии]] -- вы обсуждаете с коллегами какой-то документ => вам нужно добавить его к дискуссии;
+  * [[product:discussion:start|дискуссии]] -- вы обсуждаете с коллегами какой-то документ => вам нужно добавить его к дискуссии;
-  * [[product:agreement|согласования]] -- нужно согласовать документ(ы);
+  * [[product:agreement:old|согласования]] -- нужно согласовать документ(ы);
   * [[product:requisites|реквизиты]] -- при создании, редактировании объекта вы прикрепляете файл прямо на карточке объекта;
   * документы -- закладка "Документы" в объекте.
@@ Строка 11: / Строка 12: @@
 Рассмотрим подробно добавление файлов через раздел "Документы".
   - Зайдите в нужный вам [[product:objects|объект]] (задачу или проект).
-  - Слева в меню -> "Документы"
+  - Справа в меню -> "Документы"
   - Напротив нужного объекта (если зашли в объект с дочерними -- здесь отобразятся дочерние) нажмите ''Добавить'', чтобы загрузить документ.
   - В открывшемся интерфейсе выберите способ, как именно вы хотите добавить документ:
@@ Строка 20: / Строка 21: @@
 Кроме загрузки самого файла **на этой же странице** можно:
-  - внести его название (которое будет отображаться в интерфейсе) -- заменит название загруженного файла, можно использовать при поиске по системе;
+  - внести его название (которое будет отображаться в интерфейсе) -- заменит название загруженного файла, можно использовать при поиске по системе; <callout type="warning" icon="true">Не используйте в поле "Название" двойные кавычки, угловые скобки или запрещенные символы: \ / : * ? | , иначе документ не сохранится.</callout>
   - описание -- помощь для однозначной идентификации документа, подсказка по нему, summary;
-  - указать реквизиты. <callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Реквизиты для документов настраиваются как и [[product/objects/admin/requisites|для всех остальных типов объектов]].</callout>
+  - указать реквизиты. <callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Реквизиты для документов настраиваются так же,  как и [[product/objects/admin/requisites|для всех остальных типов объектов]].</callout>
 <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_ftp_0.png?nolink |Дополнительные настройки документа}}</image>
@@ Строка 36: / Строка 37: @@
 В качестве документа вы можете прикрепить к объекту любую ссылку. Это может быть ссылка на раздел сайта или на файл, которые расшарен в облачном хранилище, ссылка для скачивания файла и т.д.
-<callout icon="fa fa-briefcase">Наиболее очевидный кейс: ссылка на Google документы (таблицы, тексты, презентации и т.д.), на любые документы, хранящиеся в облаке.</callout>
+<callout icon="fa fa-briefcase">Например, ссылка на Google документы (таблицы, тексты, презентации и т.д.), на любые файлы, хранящиеся в облаке.</callout>
 **Клик на «указать ссылку на файл» -> вставить http-ссылку -> «сохранить».**
@@ Строка 42: / Строка 43: @@
 <callout type="primary" icon="true">
   - Копируйте http-ссылку из адресной строки браузера.
-  - Удостоверьтесь, что материалы по этой ссылке будут доступны не только вам, но и вашим коллегам по проекту.((Например, откройте эту ссылку в режиме инкогнито в браузере, если нужно, чтобы файл был доступен всем по прямой ссылке, или проверьте, что доступ выдан всем заинтересованным лицам.)).
+  - Удостоверьтесь, что материалы по этой ссылке будут доступны не только вам, но и вашим коллегам по проекту. \\ Например, откройте эту ссылку в режиме инкогнито в браузере, если нужно, чтобы файл был доступен всем по прямой ссылке, или проверьте, что доступ выдан всем заинтересованным лицам.
   - В поле "Название" замените значение в виде ссылки на текстовое название, иначе документ в виде ссылки не сохранится.
@@ Строка 49: / Строка 50: @@
 ====FTP-ссылка====
-<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Возможность добавлять документы на ftp-сервер доступна только после [[product:settings:interface:ftp|настройки доступа к FTP]] в разделе администрирования системы. \\
+<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Возможность добавлять ссылку на документы, размещенные на ftp-сервере, доступна только после [[product:settings:interface:ftp|настройки доступа к FTP]] в разделе администрирования системы. \\
 Кнопка-ссылка «Создать ссылку на ftp» без этих настроек также не отображается.</callout>
   - «**создать ссылку на ftp**» -> выберите файл в окне с каталогом папок ftp-ресурса;  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_ftp_2.png?nolink |Выбор файла на ftp-сервере}}</image>
   - добавьте документ и сохраните его.
 ====Ссылка на сетевую папку====
-  - Клик на «**указать ссылку на файл**» -> укажите путь к файлу в сетевой папке.  \\  //Рекомендуем скопировать путь к сетевой папке из проводника или любого другого файлового менеджера. // <callout type="info" icon="primary">Путь к сетевому диску указывается также, как на скриншоте. Путь к сетевой папке должен задаваться следующим образом: ''%%\\ИмяСерверногоКомпьютера\ИмяРесурса%%'', например, ''%%\\192.168.0.1\Папка с документами\Документ.docx%%''.</callout>
+  - Клик на «**указать ссылку на сетевую папку**» -> укажите путь к файлу в сетевой папке.  \\  //Рекомендуем скопировать путь к сетевой папке из проводника или любого другого файлового менеджера. // <callout type="info" icon="primary">Путь к сетевому диску указывается также, как на скриншоте. Путь к сетевой папке должен задаваться следующим образом: ''%%\\ИмяСерверногоКомпьютера\ИмяРесурса%%'', например, ''%%\\192.168.0.1\Папка с документами\Документ.docx%%''.</callout>
   - Сохраните изменения. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_share_folder_1.png?nolink |Копирование ссылки на сетевую папку}}</image>
-Результат добавления документа -- это сохранённая ссылка. По клику на документ Advanta предложит пользователю сохранить ссылку ''folder.url'', сохранив и открыв которую, перейдем к сетевой папке/документу.
+Результат добавления документа -- это сохранённая ссылка. По клику на документ Advanta предложит пользователю сохранить файл с ссылкой -- ''folder.url'', сохранив и открыв который, перейдем к сетевой папке/документу.
+==== Нестандартные протоколы для формирования ссылки  ====
+<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB"> Для возможности добавлять ссылки по нестандартным протоколам необходимо внести соответствующие настройки в client.config - подробнее [[product/settings/system/configuration#нестандарные_протоколы_для_формирования_ссылки|здесь]]. </callout>