Закрытие доступа в систему

Чтобы уволенному сотруднику закрыть доступ в систему:

вертикальное меню → Команда → Лица → найдите нужного вам пользователя → клик по его имени → меню (три точки) → «Изменить».
в портлете «Мои настройки» в поле «Разрешить вход в систему» снимите чек-бокс;
сохраните изменения.

Группа пользователей "Уволенные"

Для удобства работы со списком пользователей мы рекомендуем создать группу «Уволенные сотрудники», и всех, кто больше не работает в вашей компании, переносить туда.

Логика работы

Если отключена опция «Разрешить вход в систему», или тип лицензии не выбран, или истек срок действия учетной записи, пользователю при попытке авторизации будет отказано в доступе.

При отключении чек-бокса «Разрешить вход в систему» происходят следующие изменения:

пользователю перестают отправляться уведомления из системы;
Он больше не будет получать информацию из системы, даже оставаясь подписанным на уведомления.
пользователь не будет доступен в списке пользователей при
- добавлении в адресаты дискуссий;
- делегировании;
- приглашении к участию;
у пользователя будут сняты все запросы ответа:
- в дискуссиях;
- в согласованиях;
в списках пользователей он будет виден только администраторам системы, при этом запись в списках пользователей будет отмечена серым фоном.

"Делегировать незавершенные проекты"

Опция «делегировать незавершенные проекты» служит для делегирования всех проектов пользователя, которому запрещено входить в систему.

Становится доступной, если отключить опцию «Разрешить вход в систему». Эта возможность позволит быстро делегировать проекты, к примеру, уволенного сотрудника другим пользователям системы. Завершенные проекты при таком способе делегирования игнорируются.

Особенности процедуры делегирования

Кнопка-ссылка «делегировать незавершенные проекты» доступна только администратору системы.
При нажатии на кнопку-ссылку открывается всплывающее окно «Выбор пользователя», в котором выбирается пользователь для делегирования.
Делегирование выполняется:
- только незавершенных проектов (у которых нет фактической даты окончания);
- без последующих запросов на принятие полномочий.
Делегируются роли Руководителя и Исполнителя.