Содержание

Создайте новое согласование

Дерево проектов → зайти в нужный проект → в вертикальном меню «Согласования» → «Добавить».
Дерево проектов → зайти в нужный проект → в вертикальном меню «Документы» → «Согласовать»
Кнопка доступна почти на каждой странице системы → выбрать в колонке значок-шестерёнку «Создать согласование»

Заполните тело согласования

Страница «Новое согласование» состоит из двух блоков:

  1. Описание согласования
  2. Настройка маршрута

Панель навигации сверху позволяет быстро перейти к нужному блоку.


Кнопка Опубликовать запускает процесс согласования.

Настройте маршрут и срок согласования

  1. Выберите тип согласования:
    • Параллельное – все согласующие одновременно получают запрос на согласование документа.
    • Последовательное – согласующие последовательно получают запрос на согласование документа: от первого пользователя (в списке согласующих) к последнему.
      • Запрос к следующему пользователю формируется только после любого ответа предыдущего.
      • Порядок согласующих можно изменять стрелками.
    • Последовательно-параллельное согласование – комбинация последовательного и параллельного согласований.
      В рамках группы запрос ответа на согласование направляется параллельно, т.е. всем одновременно.
      Между группами запрос ответа на согласование отправляется после того, как все согласующие предыдущей по очерёдности группы ответят «Согласовано»/«Отказано».
      Если выбрано последовательно-параллельное согласование, то в настройках маршрута отображаются стрелки и иконки для объединения пользователей в группы.
      Иконки разъединяют группы.
  2. Выберите пользователей – участников согласования с помощью кнопки
  3. Срок согласования можно настроить для каждого согласующего отдельно или выставить единый срок согласования внизу, после чего нажать Применить всем.


Использование шаблона согласования

Шаблон согласования – это преднастроенный маршрут согласования, который можно использовать для типовых согласований.

Администратору системы

Шаблоны согласований может создать только администратор системы.

«Администрирование» → «Свойства объектов» → «Шаблоны» → в портлете «Шаблоны согласований» «Создать шаблон»

Вместо того чтобы вручную выбирать согласующих и формировать оптимальный порядок, клик на «Выбор шаблона согласования» → выбрать из списка доступных шаблонов.