| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:agreement:latest:answer [09.06.2022 12:47] – ["Закрыть согласование"] anna.makhneva | product:agreement:latest:answer [23.10.2025 07:28] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Процесс согласования ====== | ====== Процесс согласования ====== |
| | {{tag>Реализация:настройка}} |
| | |
| ==== Как пользователи узнают о согласовании? ==== | ==== Как пользователи узнают о согласовании? ==== |
| Им придёт [[product:request|запрос]]. \\ Запросы отправляются по маршруту согласования, приходят пользователям в порядке очереди. \\ Есть 2 варианта запроса: | Им придёт [[product:request|запрос]]. \\ Запросы отправляются по маршруту согласования, приходят пользователям в порядке очереди. \\ Есть 2 варианта запроса: |
| * <del>Дойти до коллеги</del> Напомнить о согласовании другим способом. | * <del>Дойти до коллеги</del> Напомнить о согласовании другим способом. |
| |
| ===== Редактирование согласования ===== | ==== Редактирование согласования ==== |
| Редактирование незакрытого согласования доступно в меню "..." \\ <image shape="thumbnail">{{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_16.59.31.png|}}</image> | Редактирование незакрытого согласования доступно в меню "..." \\ <image shape="thumbnail">{{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_16.59.31.png|}}</image> |
| |
| В незакрытом согласовании в режиме его редактирования можно: | {{:product:agreement:latest:vector.png?nolink|}}В незакрытом согласовании в режиме его редактирования **//можно//**: |
| * Изменять название согласования (поле «Название»). | * Изменять название согласования (поле «Название»). |
| * Изменять описание согласования (поле «Описание»). | * Изменять описание согласования (поле «Описание»). |
| * Менять порядок (в т.ч. группу) у согласующих в маршруте согласования. | * Менять порядок (в т.ч. группу) у согласующих в маршруте согласования. |
| |
| В незакрытом согласовании в режиме его редактирования нельзя: | {{:product:agreement:latest:cross-mark.png?nolink|}}В незакрытом согласовании в режиме его редактирования **//нельзя//**: |
| * Менять тип маршрута согласования. | * Менять тип маршрута согласования. |
| * Загрузить шаблон согласования в маршрут. | * Загрузить шаблон согласования в маршрут. |
| * Удалять из маршрута согласующих, которые уже дали ответ «Согласовано»/«Отказано». | * Удалять из маршрута согласующих, которые уже дали ответ «Согласовано»/«Отказано». |
| * Менять срок ответа у согласующих, которые уже дали ответ «Согласовано»/«Отказано». | * Менять срок ответа у согласующих, которые уже дали ответ «Согласовано»/«Отказано». |
| * | |
| ==== "Закрыть согласование" ==== | ==== Закрытие согласования ==== |
| После того как все согласующие согласуют или отклонят решение, автору согласования придет [[product:request|запрос]] на закрытие согласования. | После того как все согласующие согласуют или отклонят решение, автору согласования придет [[product:request|запрос]] на закрытие согласования. |
| \\ После закрытия согласования его статус меняется на «Утверждено» {{:product:agreement:latest:без_заголовка.png|}} либо «Отклонено» {{:product:agreement:latest:без_заголовка2.png|}}. | \\ После закрытия согласования его статус меняется на «Утверждено» {{:product:agreement:latest:без_заголовка.png|}} либо «Отклонено» {{:product:agreement:latest:без_заголовка2.png|}}. |
| \\ Статус закрытого согласования дублируется шильдиком «Утверждено»/«Отклонено» рядом с заголовком согласования. | \\ Статус закрытого согласования дублируется шильдиком «Утверждено»/«Отклонено» рядом с заголовком согласования. |
| \\ В закрытом согласовании сохраняется полный список согласующих c их статусами: | \\ В закрытом согласовании сохраняется полный список согласующих c их статусами: |
| * {{:product:agreement:latest:3.png|}} Согласующий дал ответ «Согласованно» | * {{:product:agreement:latest:3.png|}} "Согласовано" - Согласующий дал ответ «Согласованно» |
| * {{:product:agreement:latest:4.png|}} Согласующий дал ответ «Отказано» | * {{:product:agreement:latest:4.png|}} "Отказано" - Согласующий дал ответ «Отказано» |
| * {{:product:agreement:latest:5.png|}} Согласующему ушел запрос ответа на согласование, но на момент закрытия согласования плановый срок, данный ему на ответ, был превышен. | * {{:product:agreement:latest:5.png|}} "Проигнорировано" - Согласующему ушел запрос ответа на согласование, но на момент закрытия согласования плановый срок, данный ему на ответ, был превышен. |
| * {{:product:agreement:latest:6.png|}} Согласующему ушел запрос ответа на согласование и на момент закрытия согласования плановый срок, данный ему на ответ, не был превышен. | * {{:product:agreement:latest:6.png|}} "Запрос отозван" - Согласующему ушел запрос ответа на согласование и на момент закрытия согласования плановый срок, данный ему на ответ, не был превышен. |
| * {{:product:agreement:latest:7.png|}} У согласующего еще не подошла очередь. | * {{:product:agreement:latest:7.png|}} "Не подошла очередь" - У согласующего еще не подошла очередь для ответа. |
| | |
| | ==== Печать листа согласования ==== |
| | Вы можете выгрузить лист согласования с основной информацией и статусами, чтобы дальше распечатать его или отправить по электронной почте. \\ Лист согласования выгружается в следующих форматах: |
| | * XLS |
| | * XLSX |
| | * PDF |
| | * RTF |
| | <callout type="danger" title="Обратите внимание"> Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами** Microsoft Office**. \\ Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей. \\ Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще. \\ Это не является ошибкой системы. </callout> |
| | ===Как это сделать: === |
| | - Меню "..." -> "Печать листа согласования" \\ <image shape="thumbnail">{{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_19.05.09.png|}}</image> |
| | - Выберете нужный формат \\ <image shape="thumbnail">{{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_19.15.54.png|}}</image> |