B32 Отчет по дисциплине с последним действием в системе

1. Отсутствие контроля за своевременностью обновления статусов проектов:
   a. Руководители проектов (РП) не всегда регулярно обновляют информацию о ходе работ, что приводит к принятию решений на основе устаревших данных.
   b. Руководство не может оперативно определить, какие проекты требуют внимания из-за отсутствия актуальной информации.
2. Сложность выявления проектов с устаревшей информацией:
   a. При ручном анализе сотен проектов невозможно быстро определить, где информация не обновлялась более месяца.
   b. Отсутствие системы раннего предупреждения о снижении дисциплины заполнения статусов приводит к накоплению проблем.
3. Потеря информации
   a. Если РП не заходит в систему и не актуализирует план, невозможно понять, что происходило в проекте в течение месяца.
4. Неэффективная коммуникация
   a. Руководство , Проектные офисы тратят время на уточнение актуального статуса.

1. Автоматический контроль дисциплины заполнения статусов:
   a. Система выделяет проекты с устаревшей информацией через цветовую индикацию: зеленый (вовремя), желтый (просрочка >1 недели), красный (просрочка >1 месяца).
   b. Руководство моментально видит, какие проекты требуют внимания из-за отсутствия актуализации статусов.
2. Повышение ответственности руководителей проектов:
   a. Видимость дисциплины заполнения статусов стимулирует РП регулярно обновлять информацию в системе.
   b. Четкие критерии оценки (зеленый/желтый/красный).
3. Прозрачность истории изменений в план-графике:
   a. Столбец «Последнее событие ПГ проекта» показывает, что происходило в проекте за последний месяц (изменение статуса, дат, создание объектов).
   b. Если столбец пустой, это четкий сигнал, что РП не заходил в систему и месяц не работал над проектом.

Отчет по дисциплине с последним действием в системе предназначен для автоматического контроля за своевременностью обновления статусов проектов руководителями проектов. Он позволяет:

1. Оценивать дисциплину заполнения отчетов через цветовую индикацию (зеленый/желтый/красный).
2. Выявлять проекты с устаревшей информацией для оперативного вмешательства.
3. Фиксировать изменения в план-графике проекта для анализа активности пользователей.

Excel отчет с цветовой индикации дисциплины Автоматическая оценка своевременности обновления статуса проекта: - Зеленый: дата последнего обновления в рамках недели - Желтый: дата последнего обновления < (дата отчета - 1 неделя) - Красный: дата последнего обновления < (дата отчета - 1 месяц)

1. Трехуровневая цветовая индикация для визуализация дисциплины заполнения статусов.
2. Отображение последнего события в план-графике позволяет понять, была ли активность в проекте за последний месяц.
3. Временные границы для определения цвета индикатора.
4. Если столбец «Последнее событие» пустой, это дает понять, что РП не заходил в систему и месяц не работал над проектом.

Формирование и выгрузка Excel отчета.

Добавьте описание решения и иллюстрации: функциональности решения ИСУП, пользовательские функции и сценарии.

Как руководитель проекта, Я хочу видеть цветовую индикацию своевременности моих статусов проекта, чтобы избежать просрочек.

Как сотрудник проектного офиса, Я хочу получать информацию о просрочках заполнения статусов проектов.

Как руководитель проектного офиса, Я хочу видеть дисциплину заполнения статусов проектов в разрезе руководителей проектов, чтобы оценивать эффективность работы РП и вносить корректировки в процессы управления.

- Отчет позволяет фильтровать проекты по ответственным РП. - Я могу видеть динамику дисциплины заполнения статусов за выбранный период. - Система отображает проекты с зелеными, желтыми и красными индикаторами для каждого РП. - Я могу сравнить текущий период с предыдущим для оценки улучшений. - Система автоматически проставляет зеленый цвет, если обновлен статус сегодня или вчера. - Система меняет цвет на желтый, если с момента последнего обновления прошло более недели. - Система отображает красный цвет, если не обновлен статус более месяца. - В отчете отображается дата последнего действия в план-графике проекта. - Можно перейти к проекту для актуализации статуса через клик по записи в отчете.