Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- opportunities:projects_and_tasks:planning:update_plan [14.10.2025 12:06] – ekaterina.menkhuzina
+++ opportunities:projects_and_tasks:planning:update_plan [24.11.2025 22:44] (текущий) – Москвич Георгий
@@ Строка 3: / Строка 3: @@
 ===== Проблемы =====
-  - Работа с большим количеством задач типа Work-Flow в стандартной диаграмме Ганта не очень удобна.
+**Неудобство работы с большим количеством задач Work-Flow**
-  - При этом вести табличный план и потом вручную обновлять даты в системе – трудозатратно.
+\\
+- При большом числе задач стандартная диаграмма Ганта становится перегруженной и малонаглядной.
+\\
+- Руководителям и исполнителям сложно быстро ориентироваться в статусах, сроках и зависимостях.
+\\
+**Высокие трудозатраты на обновление планов**
+\\
+- Ведение плана в таблице Excel и последующее ручное внесение изменений в систему требуют значительных временных затрат.
+\\
+- Ошибки при копировании и несоответствие версий данных приводят к потере актуальности планов.
+\\
+**Отсутствие удобного инструмента для визуализации спринтов и фаз Work-Flow**
+\\
+- Стандартные представления не позволяют быстро оценить результаты по спринтам и прогресс по фазам
+\\
+- Нет возможности в удобной табличной форме обновить статусы и сроки выполнения задач.
 ===== Выгоды =====
-  - Привычный интерфейс Excel для работы с планами.
+**Привычный интерфейс Excel для работы с планами.**
-  - Легкая визуализация результатов работы по спринтам.
+\\
-  - Легкая визуализация отклонений, статусов, планов.
+- Работа с планами в знакомом табличном формате, без необходимости осваивать сложные инструменты.
-  - Легкая актуализация данных в системе.
+\\
+- Простое редактирование, фильтрация и сортировка задач.
+\\
+**Визуализация по спринтам и фазам**
+\\
+- Четкое отображение фаз Work-Flow, их статусов и сроков.
+\\
+- Быстрая визуальная оценка выполнения задач в каждом спринте.
+\\
+**Быстрая актуализация данных**
+\\
+- После внесения изменений пользователь загружает обновленный файл в систему, и данные плана автоматически обновляются.
+\\
+- Сокращение количества ручных операций и повышение точности данных.
+\\
+**Сокращение времени на планирование и контроль**
+\\
+- Обновление больших объемов данных происходит за считанные минуты
+\\
+- Все изменения фиксируются централизованно в системе.
 ===== Назначение =====
-Упростить работу с табличными планами, при этом сохранить все данные по работам в системе.
+Решение предназначено для автоматизации импорта табличных планов из Excel в ADVANTA.
+\\
+Оно обеспечивает:
+\\
+- быстрое обновление сроков и статусов задач проекта;
+\\
+- надёжный контроль корректности данных;
+\\
+- снижение нагрузки на пользователей;
+\\
+- прозрачный процесс обработки импорта.
 ===== Компоненты решения =====
@@ Строка 20: / Строка 64: @@
   - Шаблон с макросами «Табличный план».
   - Утилита «Парсер табличного плана».
+===== Особенности =====
+- Представление проекта в формате **табличного плана**.
+\\
+- **Контроль последовательности фаз Work-Flow** и их логики исполнения.
+\\
+- **Распределение фаз по спринтам** с визуальным отображением прогресса.
+\\
+- Легкое внесение статусов, корректировок, плановых сроков.
+\\
+- **Импорт обновленного табличного плана** в систему и автоматическая актуализация данных.
 ===== Автоматизируемые функции и процессы =====
@@ Строка 44: / Строка 99: @@
   - Система обновляет данные плана проекта на основе файла.
-===== Иллюстрации =====
+===== Описание решения и иллюстрации =====
+Пользователь выгружает план задач Work-Flow в Excel, редактирует сроки и статусы фаз в удобном табличном формате, а затем загружает обновлённый файл обратно в систему. После загрузки триггер создаёт задание на импорт, а модуль интеграции автоматически обновляет статусы и даты задач в ADVANTA.
 \\
-{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1b40.png?800|}}
+**Выгрузка данных в шаблон табличного плана**
+\\
+Пользователь открывает карточку проекта и формирует отчёт «Шаблон для табличного плана». Система формирует Excel-файл со всеми задачами Work-Flow, их фазами, сроками и статусами. В шаблоне уже присутствуют структурные заголовки, спринты и проверочные формулы для контроля корректности.
+\\
+**Работа с планом в Excel**
+\\
+В Excel пользователь видит весь план проекта в табличной форме, где:
+\\
+- каждая строка — отдельная задача Work-Flow или её фаза;
+\\
+- цветовая индикация показывает статус выполнения;
+\\
+- предусмотрены поля для ручного ввода новых сроков и статусов.
+\\
+После внесения изменений макрос выполняет проверку логики Work-Flow: если какая-либо фаза нарушает последовательность, строка подсвечивается.
 \\
 {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2b40.png?800|}}
+\\
+**Загрузка обновлённого файла в систему**
+\\
+Пользователь возвращается в ADVANTA и в карточке проекта прикрепляет обновлённый файл через реквизит **«Файл табличного плана»**.
+\\
+После загрузки автоматически срабатывает утилита **“Парсер табличного плана”**, которая:
+- считывает данные из файла;
+\\
+- сверяет идентификаторы задач;
+\\
+- обновляет статусы, сроки и связи задач Work-Flow в системе.
+\\
+Все операции фиксируются в журнале логирования с указанием:
+\\
+- времени загрузки,
+\\
+- автора изменений,
+\\
+- количества обработанных задач,
+\\
+- наличия ошибок (если были).
+\\
+{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3b40.png?700|}}
+\\
+**Отображение актуализированного плана**
+\\
+После успешной загрузки пользователь открывает карточку проекта. Диаграмма Ганта и карточки задач Work-Flow автоматически отражают обновлённые статусы и даты. Визуально можно увидеть прогресс по спринтам и фазам без ручного редактирования.
+\\
+{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1b40.png?800|}}
 {{page>opportunities:start#обратная_связь}}