Различия
Показаны различия между двумя версиями страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
| opportunities:projects_and_tasks:planning:update_plan [10.10.2025 14:11] – Москвич Георгий | opportunities:projects_and_tasks:planning:update_plan [24.11.2025 22:44] (текущий) – Москвич Георгий | ||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ====== | + | ====== |
| - | {{tag>Функция:управление_проектами | + | {{tag>Контур:БП Реализация: |
| ===== Проблемы ===== | ===== Проблемы ===== | ||
| - | - Работа с большим количеством задач | + | **Неудобство работы с большим количеством задач Work-Flow** |
| - | - При этом | + | \\ |
| + | - При большом числе задач | ||
| + | \\ | ||
| + | - Руководителям и исполнителям сложно быстро ориентироваться в статусах, | ||
| + | \\ | ||
| + | **Высокие трудозатраты на обновление планов** | ||
| + | \\ | ||
| + | - Ведение | ||
| + | \\ | ||
| + | - Ошибки при копировании и несоответствие версий данных приводят к потере актуальности планов. | ||
| + | \\ | ||
| + | **Отсутствие удобного инструмента для визуализации спринтов и фаз Work-Flow** | ||
| + | \\ | ||
| + | - Стандартные представления не позволяют быстро оценить результаты по спринтам и прогресс по фазам | ||
| + | \\ | ||
| + | - Нет возможности в удобной | ||
| ===== Выгоды ===== | ===== Выгоды ===== | ||
| - | - Привычный интерфейс Excel для работы с планами. | + | **Привычный интерфейс Excel для работы с планами.** |
| - | - Легкая визуализация результатов работы по спринтам. | + | \\ |
| - | - Легкая визуализация отклонений, статусов, планов. | + | - Работа с планами в знакомом табличном формате, без необходимости осваивать сложные инструменты. |
| - | - Легкая актуализация данных в системе. | + | \\ |
| + | - Простое редактирование, фильтрация и сортировка задач. | ||
| + | \\ | ||
| + | **Визуализация | ||
| + | \\ | ||
| + | - Четкое отображение фаз Work-Flow, их статусов и сроков. | ||
| + | \\ | ||
| + | - Быстрая визуальная оценка выполнения задач в каждом спринте. | ||
| + | \\ | ||
| + | **Быстрая актуализация данных** | ||
| + | \\ | ||
| + | - После внесения изменений | ||
| + | \\ | ||
| + | - Сокращение | ||
| + | \\ | ||
| + | **Сокращение времени на планирование и контроль** | ||
| + | \\ | ||
| + | - Обновление больших объемов | ||
| + | \\ | ||
| + | - Все изменения фиксируются централизованно | ||
| ===== Назначение ===== | ===== Назначение ===== | ||
| - | Упростить работу с табличными планами, при этом сохранить все данные | + | Решение |
| + | \\ | ||
| + | Оно обеспечивает: | ||
| + | \\ | ||
| + | - быстрое обновление | ||
| + | \\ | ||
| + | - надёжный контроль корректности | ||
| + | \\ | ||
| + | - снижение нагрузки на пользователей; | ||
| + | \\ | ||
| + | - прозрачный процесс обработки импорта. | ||
| ===== Компоненты решения ===== | ===== Компоненты решения ===== | ||
| Строка 20: | Строка 64: | ||
| - Шаблон с макросами «Табличный план». | - Шаблон с макросами «Табличный план». | ||
| - Утилита «Парсер табличного плана». | - Утилита «Парсер табличного плана». | ||
| + | |||
| + | ===== Особенности ===== | ||
| + | - Представление проекта в формате **табличного плана**. | ||
| + | \\ | ||
| + | - **Контроль последовательности фаз Work-Flow** и их логики исполнения. | ||
| + | \\ | ||
| + | - **Распределение фаз по спринтам** с визуальным отображением прогресса. | ||
| + | \\ | ||
| + | - Легкое внесение статусов, | ||
| + | \\ | ||
| + | - **Импорт обновленного табличного плана** в систему и автоматическая актуализация данных. | ||
| ===== Автоматизируемые функции и процессы ===== | ===== Автоматизируемые функции и процессы ===== | ||
| Строка 44: | Строка 99: | ||
| - Система обновляет данные плана проекта на основе файла. | - Система обновляет данные плана проекта на основе файла. | ||
| - | ===== Иллюстрации ===== | + | ===== Описание решения и иллюстрации ===== |
| + | Пользователь выгружает план задач Work-Flow в Excel, редактирует сроки и статусы фаз в удобном табличном формате, | ||
| \\ | \\ | ||
| - | {{:opportunities: | + | **Выгрузка данных в шаблон табличного плана** |
| + | \\ | ||
| + | Пользователь открывает карточку проекта и формирует отчёт «Шаблон для табличного плана». Система формирует Excel-файл со всеми задачами Work-Flow, их фазами, | ||
| + | \\ | ||
| + | **Работа с планом в Excel** | ||
| + | \\ | ||
| + | В Excel пользователь видит весь план проекта в табличной форме, где: | ||
| + | \\ | ||
| + | - каждая строка — отдельная задача Work-Flow или её фаза; | ||
| + | \\ | ||
| + | - цветовая индикация показывает статус выполнения; | ||
| + | \\ | ||
| + | - предусмотрены поля для ручного ввода новых сроков и статусов. | ||
| + | \\ | ||
| + | После внесения изменений макрос выполняет проверку логики Work-Flow: если какая-либо фаза нарушает последовательность, | ||
| \\ | \\ | ||
| {{: | {{: | ||
| + | \\ | ||
| + | **Загрузка обновлённого файла в систему** | ||
| + | \\ | ||
| + | Пользователь возвращается в ADVANTA и в карточке проекта прикрепляет обновлённый файл через реквизит **«Файл табличного плана»**. | ||
| + | \\ | ||
| + | После загрузки автоматически срабатывает утилита **“Парсер табличного плана”**, | ||
| + | - считывает данные из файла; | ||
| + | \\ | ||
| + | - сверяет идентификаторы задач; | ||
| + | \\ | ||
| + | - обновляет статусы, | ||
| + | \\ | ||
| + | Все операции фиксируются в журнале логирования с указанием: | ||
| + | \\ | ||
| + | - времени загрузки, | ||
| + | \\ | ||
| + | - автора изменений, | ||
| + | \\ | ||
| + | - количества обработанных задач, | ||
| + | \\ | ||
| + | - наличия ошибок (если были). | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | \\ | ||
| + | **Отображение актуализированного плана** | ||
| + | \\ | ||
| + | После успешной загрузки пользователь открывает карточку проекта. Диаграмма Ганта и карточки задач Work-Flow автоматически отражают обновлённые статусы и даты. Визуально можно увидеть прогресс по спринтам и фазам без ручного редактирования. | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| {{page> | {{page> | ||