R02 Автоматизированный расчет продолжительности задачи с учетом доступности ресурса

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== R02 Автоматизированный расчет продолжительности задачи с учетом доступности ресурса ======
{{tag>Контур:Ресурсный_контур Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
  - Руководители проектов не знают, доступны ли ресурсы, которые он назначает на работы проекта.
  - Руководитель проекта не знает, накладываются ли [[product:auth:users:substitute|периоды недоступности]] ресурсов на сроки работ по проекту.
  - Как следствие возникают ресурсные конфликты, на проектах не хватает ресурсов, что приводит к срыву проектов.

===== Выгоды =====
Сокращение потерь времени и срывов проектов, возникающих из-за ресурсных проектов.

===== Назначение =====
Автоматизировать проверку доступности ресурсов в задаче с расчётом продолжительности задачи.

===== Компоненты решения =====
  * Настройки ИСУП
  * Триггеры

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  * Разработка расписания

===== Описание и иллюстрации =====
**Реализация процесса проверки доступности ресурсов проекта в системе:**
\\
1) **Инициализация процесса.** Руководителем проекта осуществляется распределение ресурсов по проекту с последующим запуском команды расчета продолжительности в карточке проекта/задачи.
\\
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1r02.png?600|}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2r02.png?600|}}</image>
\\
Система может самостоятельно проверять доступность ресурса, запуская проверку по таймеру в ночное время. 
\\
2) **Отбор задач для анализа.** Проверке подлежат проектные задачи, у которых реквизит «Доступность ресурсов» имеет значение «Требуется проверка». Данный реквизит может быть изменен как вручную, так и автоматически при изменении продолжительности задачи.
\\
3) **Проверка доступности**. В ходе проверки анализируется не только текущая загрузка ресурсов на других проектах и задачах, но и их плановая недоступность в соответствии с утвержденными графиками отпусков, командировок, больничных и иных отсутствий (ниже приведена методика расчета продолжительности задачи с учетом доступности ресурса).
\\
4) **Действия при положительном результате проверки (ресурсы доступны):**
\\
- Реквизиту «Доступность ресурсов» присваивается значение: «Ресурсы доступны».
\\
- Фиксируется дата проведения проверки.
\\
- Значение расчетной продолжительности задачи приравнивается к плановой.
\\
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1р02.png?500|}}</image>
5) **Действия при отрицательном результате проверки (выявлена недоступность ресурсов):**
- Реквизиту «Доступность ресурсов» присваивается значение: «Проблема! Не все ресурсы доступны!».
- Фиксируется дата проведения проверки.
- Устанавливается расчетная продолжительность задачи, которая определяется как сумма плановой продолжительности и количества недостающих часов самого перегруженного ресурса.
- Осуществляется заполнение справочника «Недоступные ресурсы».
- Инициируется дискуссия с детализированной информацией о выявленной нехватке ресурсов.
6) **Завершение процесса.**

По итогам проверки руководитель проекта на основании полученных данных о доступности ресурсов и необходимой продолжительности задач принимает решение о дальнейших действиях по проекту.
\\
\\
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2р02.png?600|}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3р02.png?600|}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:4р02.png?600|}}</image>
\\
7) **Отчет по проектам с недоступным ресурсом**
\\
Увидеть все проблемные проекты можно в отчёте «Проекты с недоступными ресурсами»
\\
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3r02.png?1000|}}</image>
\\
8) **Индикация задач в д. Ганта.**

Помимо записи в справочник, создания дискуссии в д. Ганта предусмотрена индикация задач в зависимости от результатов проверки.

  * Зелёный – ресурсы доступны
  * Жёлтый – требуется проверка задачи
  * Красный – не все ресурсы доступны

<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:5р02.png?600|}}</image>

**Методика расчета:**

Длительность задачи с учётом недоступности ресурса (час.)

<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:6р02.png?600|}}</image>

Данная схема наглядно демонстрирует, как доступность сотрудника (ресурса) влияет на фактическую длительность выполнения задачи.
\\
**Исходные данные (Что нужно для работы):**
  * Плановая длительность задачи: 24 часа
  * Необходимый процент загрузки ресурса: 100%. Это означает, что для выполнения задачи в плановые сроки сотрудник должен быть посвящен ей все свое рабочее время.
  * Рабочий день: Стандартная рабочая мощность сотрудника составляет 8 часов в день.

**Расчет доступности ресурса (Что есть на самом деле):**
Ежедневно рассчитывается Свободная мощность — это то время, которое сотрудник может посвятить новой задаче. Она вычисляется по формуле:

Свободная мощность = Мощность – Недоступность – Загруженность

Где:
  * Мощность: 8 часов каждый день (идеальный случай).

  * Недостаточность: Часы, когда сотрудник отсутствует (отпуск, больничный, командировка) - 0, 0, 8 ч.

  * Загруженность: Часы, уже занятые другими задачами - 2, 8 и 0 часов.

Результаты расчета свободной мощности по дням:

  * День 1: 8 - 0 - 2 = 6 часов

  * День 2: 8 - 0 - 8 = 0 часов

  * День n: 8 - 8 - 0 = 0 часов

Выявление проблемы и итоговый расчет:

  - Расчет нехватки мощности: Сравнивается, сколько часов нужно для задачи и сколько часов у сотрудника есть свободных.
      - Нехватка мощности = Необходимая мощность – Свободная мощность
      - В "День 1": 8 - 6 = 2 часа (нехватка)
      - В "День 2": 8 - 0 = 8 часов (нехватка)
      - В "День n": 8 - 0 = 8 часов (нехватка)
      - Общая нехватка за весь период: 2 + 8 + 8 = 18 часов.
  - Расчет итоговой длительности:
      - Расчётная длительность = Плановая длительность + Нехватка мощности
      - В данном случае: 24 часа (план) + 18 часов (нехватка) = 42 часа


----

<html><center></html>
**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
\\ **то Вы можете связаться с нами:**
<html></center></html>
<grid>
<col lg="4" sm="1"></col>
<col lg="4" sm="10"><btn type="success" size="lg" block="true">[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]</btn></col>
<col lg="4" sm="1"></col>
</grid>