R02 Проверка доступности ресурсов при планировании задач

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== R02 Проверка доступности ресурсов при планировании задач ======
{{tag>Контур:Ресурсный_контур Реализация:через_тсл}}


При планировании работ решение проверяет, заняты ли выбранные сотрудники в других задачах и проектах, а также доступны ли они с учетом отпусков, больничных и других периодов отсутствия. Проектный офис и РП при планировании получают инструмент для проверки доступности и сигнализации ресурсных конфликтов.

Проверка доступности ресурсов полезна, когда:

 \\ • задачи планируются, но загрузка ресурсов проверяется вручную или не проверяется вовсе;
 \\ • один и тот же ресурс используется в нескольких проектах, и конфликты выявляются с опозданием;
 \\ • Проектному офису приходится пересматривать сроки уже после старта проектов.

//Решение оценят компании, которым важно чтобы система сама проверяла доступность ресурсов и оповещала в случае конфликтов, не нагружая РП и проектный офис.//

{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:1.png?direct&1200 |}}

===== Как решение меняет процесс работы для участников=====

^  Руководитель проектов  ^  РПО и Проектный офис  ^  Пользователь  ^ 
| • Запускает проверку доступности ресурсов на уровне задачи или проекта  \\ • Получает расчет оптимальной длительности задачи с учетом загрузки и периодов недоступности сотрудников  \\ • Видит доступность и загрузку сотрудников на диаграмме Ганта при планировании задач  \\ • Автоматически добавляется в дискуссию с другими руководителями проектов, если один и тот же сотрудник требуется в нескольких задачах | • Настраивает правила автоматической проверки доступности сотрудников \\ • Получает доступ к разделу «Дискуссии по проектам с перегруженными ресурсами» по всему портфелю \\ • Контролирует корректность ресурсного планирования без ручных сверок | • Назначается на задачи с учетом текущей загрузки и периодов недоступности \\ • Не получает пересекающиеся задачи без управленческого решения|

===== Какие инструменты получает компания и Проектный офис =====
  * Проверка доступности сотрудников на уровне задачи, проекта или всего портфеля;
  * Отчеты по загрузке на уровне проекта или портфеля;
  * Ручной или автоматический запуск проверки доступности ресурсов;
  * Дискуссии по ресурсным конфликтам;
  * Расчет доступной мощности сотрудников и расчетной длительности задач;
  * Отображение загрузки и доступности сотрудников на диаграмме Ганта;
  * Выявление конфликтов по загрузке сотрудников.


===== Как работает механизм проверки доступности ресурсов =====

**1. Руководитель проекта назначает ресурсы на задачу и запускает проверку** 

Проверка доступности ресурсов используется может быть запущена как по инициативе пользователя, так и автоматически по заданным правилам. Проверка выполняется на уровне отдельной задачи или проекта.  

{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02_2.png?direct&1200 |}}

**2. Система проверяет занятость сотрудников**

Система проверяет, заняты ли выбранные сотрудники в других задачах и проектах в тот же период, и учитывает периоды недоступности, зафиксированные в системе. На основе этих данных система определяет возможность привлечения сотрудников к выполнению задачи.

{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02_3.png?direct&1200 |}}

Информация о конфликте фиксируется в специальном справочнике на уровне задачи.

{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-4.png?direct&1200 |}}

**3. Руководители проектов договариваются о занятости**

Руководители проектов в рамках дискуссии согласуют распределение занятости сотрудников, объемы участия и периоды выполнения работ. Договоренности фиксируются в системе и используются при дальнейшем планировании.

{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-5.png?direct&1200 |}}

**4. Руководитель проекта вносит корректировки в план-график**

После проверки доступности система также подсветит в диаграмме Ганта задачи, где ресурс спланирован неверно. Руководитель проекта вносит изменения в план-график задачи или проекта с учетом достигнутых договоренностей и фактической доступности сотрудников. 

{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-6.png?direct&1200 |}}

===== Анализ портфеля на загрузку ресурсов =====
 
Анализ портфеля на загрузку ресурсов используется Проектным офисом для системного контроля реалистичности планов и выявления перегрузки ключевых сотрудников до возникновения отклонений по срокам.

В одном разделе руководитель проектного офиса  получает сводную картину загрузки сотрудников по всем проектам портфеля с учетом пересечений задач, параллельных проектов и периодов недоступности. Анализ не требует ручного сбора данных и обновляется на основе текущих планов проектов.

С помощью анализа портфеля Проектный офис:

  * видит перегрузку сотрудников и ресурсные конфликты между проектами до запуска работ;
  * получает отчеты по загрузке ресурсов и конфликтам для регулярного контроля портфеля;
  * настраивает варианты проверки доступности ресурсов: по задаче, проекту или портфелю, вручную или автоматически;

{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-7.png?direct&1200 |}}

Анализ портфеля используется как рабочий инструмент РПО при запуске новых инициатив, корректировке портфеля и контроле исполнения без увеличения операционной нагрузки.


===== Отчеты по доступности ресурсов =====

Используются для анализа загрузки сотрудников и выявления ресурсных ограничений при планировании задач и проектов.

Отчетность формируется на разных уровнях:

  * по проектам — для выявления ресурсных конфликтов внутри проекта и между проектами;
  * по портфелю — для анализа совокупной загрузки ресурсов и оценки реалистичности портфельных планов.

{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-8.png?direct&1200 |}}

Скрипт проверки доступности запускается:

  * вручную — для точечной проверки отдельных проектов или портфеля;
  * автоматически — по заданным правилам и расписанию.


При автоматическом запуске система ежедневно, в ночное время, выполняет проверку доступности ресурсов для проектов, у которых в справочнике «**Необходимость регулярной проверки**» установлено значение «**Проверять по расписанию**». Каждый такой проект проверяется по тому же алгоритму, что и при ручном запуске проверки отдельного проекта.

{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-9.png?direct&1200 |}}


<html>
<center>
**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**
</center>
</html>
<grid>
<col lg="4" sm="1"></col>
<col lg="4" sm="10"><btn type="success" size="lg" block="true" id="req_oppo_btn">[[https://promo.advanta-group.ru/formasolutionlibrary?utm_channel=social&utm_medium=opportunities&utm_source=wikiA2&utm_term=R02|Хочу так же]]</btn></col>
<col lg="4" sm="1"></col>
</grid>