Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия		 Предыдущая версия
opportunities:projects_and_tasks:planning:task_duration [18.02.2026 10:50] – [Обратная связь] Пенчук Денисopportunities:projects_and_tasks:planning:task_duration [18.02.2026 15:42] (текущий) – Пенчук Денис
Строка 1: Строка 1:
-====== R02 Автоматизированный расчет продолжительности задачи с учетом доступности ресурса ======+====== R02 Проверка доступности ресурсов при планировании задач ======
 {{tag>Контур:Ресурсный_контур Реализация:через_тсл}} {{tag>Контур:Ресурсный_контур Реализация:через_тсл}}
  
-===== Проблемы ===== 
-  - Руководители проектов не знают, доступны ли ресурсы, которые он назначает на работы проекта. 
-  - Руководитель проекта не знает, накладываются ли [[product:auth:users:substitute|периоды недоступности]] ресурсов на сроки работ по проекту. 
-  - Как следствие возникают ресурсные конфликты, на проектах не хватает ресурсов, что приводит к срыву проектов. 
  
-===== Выгоды ===== +При планировании работ решение проверяет, заняты ли выбранные сотрудники в других задачах и проектах, а также доступны ли они с учетом отпусков, больничных и других периодов отсутствия. Проектный офис и РП при планировании получают инструмент для проверки доступности и сигнализации ресурсных конфликтов.
-Сокращение потерь времени и срывов проектов, возникающих из-за ресурсных проектов.+
  
-===== Назначение ===== +Проверка доступности ресурсов полезна, когда:
-Автоматизировать проверку доступности ресурсов в задаче с расчётом продолжительности задачи.+
  
-===== Компоненты решения ===== + \\ • задачи планируются, но загрузка ресурсов проверяется вручную или не проверяется вовсе; 
-  * Настройки ИСУП + \\ • один и тот же ресурс используется в нескольких проектах, и конфликты выявляются с опозданием; 
-  * Триггеры+ \\ • Проектному офису приходится пересматривать сроки уже после старта проектов.
  
-===== Автоматизируемые функции и процессы ===== +//Решение оценят компании, которым важно чтобы система сама проверяла доступность ресурсов и оповещала в случае конфликтов, не нагружая РП и проектный офис.//
-  * Разработка расписания+
  
-===== Описание и иллюстрации ===== +{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:1.png?direct&1200 |}}
-**Реализация процесса проверки доступности ресурсов проекта в системе:** +
-\\ +
-1) **Инициализация процесса.** Руководителем проекта осуществляется распределение ресурсов по проекту с последующим запуском команды расчета продолжительности в карточке проекта/задачи. +
-\\ +
-<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1r02.png?600|}}</image> +
-\\ +
-<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2r02.png?600|}}</image> +
-\\ +
-Система может самостоятельно проверять доступность ресурса, запуская проверку по таймеру в ночное время.  +
-\\ +
-2) **Отбор задач для анализа.** Проверке подлежат проектные задачи, у которых реквизит «Доступность ресурсов» имеет значение «Требуется проверка». Данный реквизит может быть изменен как вручную, так и автоматически при изменении продолжительности задачи. +
-\\ +
-3) **Проверка доступности**. В ходе проверки анализируется не только текущая загрузка ресурсов на других проектах и задачах, но и их плановая недоступность в соответствии с утвержденными графиками отпусков, командировок, больничных и иных отсутствий (ниже приведена методика расчета продолжительности задачи с учетом доступности ресурса). +
-\\ +
-4) **Действия при положительном результате проверки (ресурсы доступны):** +
-\\ +
-- Реквизиту «Доступность ресурсов» присваивается значение: «Ресурсы доступны». +
-\\ +
-- Фиксируется дата проведения проверки. +
-\\ +
-- Значение расчетной продолжительности задачи приравнивается к плановой. +
-\\ +
-<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1р02.png?500|}}</image> +
-5) **Действия при отрицательном результате проверки (выявлена недоступность ресурсов):** +
-- Реквизиту «Доступность ресурсов» присваивается значение: «Проблема! Не все ресурсы доступны!». +
-- Фиксируется дата проведения проверки. +
-- Устанавливается расчетная продолжительность задачи, которая определяется как сумма плановой продолжительности и количества недостающих часов самого перегруженного ресурса. +
-- Осуществляется заполнение справочника «Недоступные ресурсы». +
-- Инициируется дискуссия с детализированной информацией о выявленной нехватке ресурсов. +
-6) **Завершение процесса.**+
  
-По итогам проверки руководитель проекта на основании полученных данных о доступности ресурсов и необходимой продолжительности задач принимает решение о дальнейших действиях по проекту. +===== Как решение меняет процесс работы для участников=====
-\\ +
-\\ +
-<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2р02.png?600|}}</image> +
-\\ +
-<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3р02.png?600|}}</image> +
-\\ +
-<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:4р02.png?600|}}</image> +
-\\ +
-7) **Отчет по проектам с недоступным ресурсом** +
-\\ +
-Увидеть все проблемные проекты можно в отчёте «Проекты с недоступными ресурсами» +
-\\ +
-<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3r02.png?1000|}}</image> +
-\\ +
-8) **Индикация задач в д. Ганта.**+
  
-Помимо записи в справочник, создания дискуссии в д. Ганта предусмотрена индикация задач в зависимости от результатов проверки.+^  Руководитель проектов  ^  РПО и Проектный офис  ^  Пользователь  ^  
 +| • Запускает проверку доступности ресурсов на уровне задачи или проекта  \\ • Получает расчет оптимальной длительности задачи с учетом загрузки и периодов недоступности сотрудников  \\ • Видит доступность и загрузку сотрудников на диаграмме Ганта при планировании задач  \\ • Автоматически добавляется в дискуссию с другими руководителями проектов, если один и тот же сотрудник требуется в нескольких задачах | • Настраивает правила автоматической проверки доступности сотрудников \\ • Получает доступ к разделу «Дискуссии по проектам с перегруженными ресурсами» по всему портфелю \\ • Контролирует корректность ресурсного планирования без ручных сверок | • Назначается на задачи с учетом текущей загрузки и периодов недоступности \\ • Не получает пересекающиеся задачи без управленческого решения|
  
-  * Зелёный – ресурсы доступны +===== Какие инструменты получает компания и Проектный офис ===== 
-  * Жёлтый – требуется проверка задачи +  * Проверка доступности сотрудников на уровне задачи, проекта или всего портфеля; 
-  * Красный – не все ресурсы доступны+  * Отчеты по загрузке на уровне проекта или портфеля; 
 +  * Ручной или автоматический запуск проверки доступности ресурсов; 
 +  * Дискуссии по ресурсным конфликтам; 
 +  * Расчет доступной мощности сотрудников и расчетной длительности задач; 
 +  * Отображение загрузки и доступности сотрудников на диаграмме Ганта; 
 +  * Выявление конфликтов по загрузке сотрудников.
  
-<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:5р02.png?600|}}</image> 
  
-**Методика расчета:**+===== Как работает механизм проверки доступности ресурсов =====
  
-Длительность задачи с учётом недоступности ресурса (час.)+**1. Руководитель проекта назначает ресурсы на задачу и запускает проверку** 
  
-<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:6р02.png?600|}}</image>+Проверка доступности ресурсов используется может быть запущена как по инициативе пользователя, так и автоматически по заданным правилам. Проверка выполняется на уровне отдельной задачи или проекта.  
  
-Данная схема наглядно демонстрирует, как доступность сотрудника (ресурса) влияет на фактическую длительность выполнения задачи. +{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02_2.png?direct&1200 |}}
-\\ +
-**Исходные данные (Что нужно для работы):** +
-  * Плановая длительность задачи: 24 часа +
-  * Необходимый процент загрузки ресурса: 100%. Это означает, что для выполнения задачи в плановые сроки сотрудник должен быть посвящен ей все свое рабочее время. +
-  * Рабочий день: Стандартная рабочая мощность сотрудника составляет 8 часов в день.+
  
-**Расчет доступности ресурса (Что есть на самом деле):** +**2. Система проверяет занятость сотрудников**
-Ежедневно рассчитывается Свободная мощность — это то время, которое сотрудник может посвятить новой задаче. Она вычисляется по формуле:+
  
-Свободная мощность = Мощность – Недоступность – Загруженность+Система проверяет, заняты ли выбранные сотрудники в других задачах и проектах в тот же период, и учитывает периоды недоступности, зафиксированные в системе. На основе этих данных система определяет возможность привлечения сотрудников к выполнению задачи.
  
-Где: +{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02_3.png?direct&1200 |}}
-  * Мощность: 8 часов каждый день (идеальный случай).+
  
-  * Недостаточность: Часы, когда сотрудник отсутствует (отпуск, больничный, командировка) - 0, 0, 8 ч.+Информация о конфликте фиксируется в специальном справочнике на уровне задачи.
  
-  * Загруженность: Часы, уже занятые другими задачами - 2, 8 и 0 часов.+{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-4.png?direct&1200 |}}
  
-Результаты расчета свободной мощности по дням:+**3. Руководители проектов договариваются о занятости**
  
-  * День 1: 8 - 0 - 2 = 6 часов+Руководители проектов в рамках дискуссии согласуют распределение занятости сотрудников, объемы участия и периоды выполнения работ. Договоренности фиксируются в системе и используются при дальнейшем планировании.
  
-  * День 2: 8 - 0 - 8 = 0 часов+{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-5.png?direct&1200 |}}
  
-  * День n: 8 - 8 - 0 = 0 часов+**4. Руководитель проекта вносит корректировки в план-график**
  
-Выявление проблемы и итоговый расчет:+После проверки доступности система также подсветит в диаграмме Ганта задачи, где ресурс спланирован неверно. Руководитель проекта вносит изменения в план-график задачи или проекта с учетом достигнутых договоренностей и фактической доступности сотрудников. 
  
-  - Расчет нехватки мощности: Сравнивается, сколько часов нужно для задачи и сколько часов у сотрудника есть свободных. +{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-6.png?direct&1200 |}} 
-      - Нехватка мощности = Необходимая мощность – Свободная мощность + 
-      - В "День 1": 8 - 6 = 2 часа (нехватка) +===== Анализ портфеля на загрузку ресурсов ===== 
-      - В "День 2": 8 - 0 = 8 часов (нехватка) +  
-      - В "День n": 8 - 0 = 8 часов (нехватка) +Анализ портфеля на загрузку ресурсов используется Проектным офисом для системного контроля реалистичности планов и выявления перегрузки ключевых сотрудников до возникновения отклонений по срокам. 
-      - Общая нехватка за весь период: 2 + 8 + 8 = 18 часов. + 
-  - Расчет итоговой длительности: +В одном разделе руководитель проектного офиса  получает сводную картину загрузки сотрудников по всем проектам портфеля с учетом пересечений задач, параллельных проектов и периодов недоступности. Анализ не требует ручного сбора данных и обновляется на основе текущих планов проектов. 
-      - Расчётная длительность = Плановая длительность + Нехватка мощности + 
-      - В данном случае: 24 часа (план) + 18 часов (нехватка) = 42 часа+С помощью анализа портфеля Проектный офис: 
 + 
 +  * видит перегрузку сотрудников и ресурсные конфликты между проектами до запуска работ; 
 +  * получает отчеты по загрузке ресурсов и конфликтам для регулярного контроля портфеля; 
 +  * настраивает варианты проверки доступности ресурсов: по задаче, проекту или портфелю, вручную или автоматически; 
 + 
 +{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-7.png?direct&1200 |}} 
 + 
 +Анализ портфеля используется как рабочий инструмент РПО при запуске новых инициатив, корректировке портфеля и контроле исполнения без увеличения операционной нагрузки. 
 + 
 + 
 +===== Отчеты по доступности ресурсов ===== 
 + 
 +Используются для анализа загрузки сотрудников и выявления ресурсных ограничений при планировании задач и проектов. 
 + 
 +Отчетность формируется на разных уровнях: 
 + 
 +  * по проектам — для выявления ресурсных конфликтов внутри проекта и между проектами; 
 +  * по портфелю — для анализа совокупной загрузки ресурсов и оценки реалистичности портфельных планов. 
 + 
 +{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-8.png?direct&1200 |}} 
 + 
 +Скрипт проверки доступности запускается: 
 + 
 +  * вручную — для точечной проверки отдельных проектов или портфеля; 
 +  * автоматически — по заданным правилам и расписанию. 
 + 
 + 
 +При автоматическом запуске система ежедневно, в ночное время, выполняет проверку доступности ресурсов для проектов, у которых в справочнике «**Необходимость регулярной проверки**» установлено значение «**Проверять по расписанию**». Каждый такой проект проверяется по тому же алгоритму, что и при ручном запуске проверки отдельного проекта. 
 + 
 +{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:r02-9.png?direct&1200 |}}