Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- opportunities:projects_and_tasks:planning:task_duration [04.09.2025 06:32] – ekaterina.menkhuzina
+++ opportunities:projects_and_tasks:planning:task_duration [24.11.2025 22:05] (текущий) – Москвич Георгий
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== R02 Автоматизированный расчет продолжительности задачи с учетом доступности ресурса ======
-{{tag>Функция:управление_проектами Реализация:через_тсл}}
+{{tag>Контур:Ресурсный_контур Реализация:через_тсл}}
 ===== Проблемы =====
@@ Строка 21: / Строка 21: @@
 ===== Описание и иллюстрации =====
-<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_17-34-41.png?800 |}}</image>
+**Реализация процесса проверки доступности ресурсов проекта в системе:**
 \\
-<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_17-35-8-1.png?800 |}}</image>
+) **Инициализация процесса.** Руководителем проекта осуществляется распределение ресурсов по проекту с последующим запуском команды расчета продолжительности в карточке проекта/задачи.
 \\
-<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_17-34-56-1.png?800 |}}</image>
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1r02.png?600|}}</image>
 \\
-<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_17-35-23-1.png?800 |}}</image>
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2r02.png?600|}}</image>
+\\
+Система может самостоятельно проверять доступность ресурса, запуская проверку по таймеру в ночное время.
+\\
+) **Отбор задач для анализа.** Проверке подлежат проектные задачи, у которых реквизит «Доступность ресурсов» имеет значение «Требуется проверка». Данный реквизит может быть изменен как вручную, так и автоматически при изменении продолжительности задачи.
+\\
+) **Проверка доступности**. В ходе проверки анализируется не только текущая загрузка ресурсов на других проектах и задачах, но и их плановая недоступность в соответствии с утвержденными графиками отпусков, командировок, больничных и иных отсутствий (ниже приведена методика расчета продолжительности задачи с учетом доступности ресурса).
+\\
+) **Действия при положительном результате проверки (ресурсы доступны):**
+\\
+- Реквизиту «Доступность ресурсов» присваивается значение: «Ресурсы доступны».
+\\
+- Фиксируется дата проведения проверки.
+\\
+- Значение расчетной продолжительности задачи приравнивается к плановой.
+\\
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1р02.png?500|}}</image>
+) **Действия при отрицательном результате проверки (выявлена недоступность ресурсов):**
+- Реквизиту «Доступность ресурсов» присваивается значение: «Проблема! Не все ресурсы доступны!».
+- Фиксируется дата проведения проверки.
+- Устанавливается расчетная продолжительность задачи, которая определяется как сумма плановой продолжительности и количества недостающих часов самого перегруженного ресурса.
+- Осуществляется заполнение справочника «Недоступные ресурсы».
+- Инициируется дискуссия с детализированной информацией о выявленной нехватке ресурсов.
+) **Завершение процесса.**
+По итогам проверки руководитель проекта на основании полученных данных о доступности ресурсов и необходимой продолжительности задач принимает решение о дальнейших действиях по проекту.
+\\
+\\
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2р02.png?600|}}</image>
+\\
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3р02.png?600|}}</image>
+\\
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:4р02.png?600|}}</image>
+\\
+) **Отчет по проектам с недоступным ресурсом**
+\\
+Увидеть все проблемные проекты можно в отчёте «Проекты с недоступными ресурсами»
+\\
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3r02.png?1000|}}</image>
+\\
+) **Индикация задач в д. Ганта.**
+Помимо записи в справочник, создания дискуссии в д. Ганта предусмотрена индикация задач в зависимости от результатов проверки.
+  * Зелёный – ресурсы доступны
+  * Жёлтый – требуется проверка задачи
+  * Красный – не все ресурсы доступны
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:5р02.png?600|}}</image>
+**Методика расчета:**
+Длительность задачи с учётом недоступности ресурса (час.)
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:6р02.png?600|}}</image>
+Данная схема наглядно демонстрирует, как доступность сотрудника (ресурса) влияет на фактическую длительность выполнения задачи.
+\\
+**Исходные данные (Что нужно для работы):**
+  * Плановая длительность задачи: 24 часа
+  * Необходимый процент загрузки ресурса: 100%. Это означает, что для выполнения задачи в плановые сроки сотрудник должен быть посвящен ей все свое рабочее время.
+  * Рабочий день: Стандартная рабочая мощность сотрудника составляет 8 часов в день.
+**Расчет доступности ресурса (Что есть на самом деле):**
+Ежедневно рассчитывается Свободная мощность — это то время, которое сотрудник может посвятить новой задаче. Она вычисляется по формуле:
+Свободная мощность = Мощность – Недоступность – Загруженность
+Где:
+  * Мощность: 8 часов каждый день (идеальный случай).
+  * Недостаточность: Часы, когда сотрудник отсутствует (отпуск, больничный, командировка) - 0, 0, 8 ч.
+  * Загруженность: Часы, уже занятые другими задачами - 2, 8 и 0 часов.
+Результаты расчета свободной мощности по дням:
+  * День 1: 8 - 0 - 2 = 6 часов
+  * День 2: 8 - 0 - 8 = 0 часов
+  * День n: 8 - 8 - 0 = 0 часов
+Выявление проблемы и итоговый расчет:
+  - Расчет нехватки мощности: Сравнивается, сколько часов нужно для задачи и сколько часов у сотрудника есть свободных.
+      - Нехватка мощности = Необходимая мощность – Свободная мощность
+      - В "День 1": 8 - 6 = 2 часа (нехватка)
+      - В "День 2": 8 - 0 = 8 часов (нехватка)
+      - В "День n": 8 - 0 = 8 часов (нехватка)
+      - Общая нехватка за весь период: 2 + 8 + 8 = 18 часов.
+  - Расчет итоговой длительности:
+      - Расчётная длительность = Плановая длительность + Нехватка мощности
+      - В данном случае: 24 часа (план) + 18 часов (нехватка) = 42 часа
+----
+<html><center></html>
+**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
+\\ **то Вы можете связаться с нами:**
+<html></center></html>
+<grid>
+<col lg="4" sm="1"></col>
+<col lg="4" sm="10"><btn type="success" size="lg" block="true">[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]</btn></col>
+<col lg="4" sm="1"></col>
+</grid>