Различия
Показаны различия между двумя версиями страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
| opportunities:projects_and_tasks:planning:task_duration [29.08.2025 11:22] – создано ekaterina.menkhuzina | opportunities:projects_and_tasks:planning:task_duration [24.11.2025 22:05] (текущий) – Москвич Георгий | ||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| ====== R02 Автоматизированный расчет продолжительности задачи с учетом доступности ресурса ====== | ====== R02 Автоматизированный расчет продолжительности задачи с учетом доступности ресурса ====== | ||
| + | {{tag> | ||
| + | |||
| + | ===== Проблемы ===== | ||
| + | - Руководители проектов не знают, доступны ли ресурсы, | ||
| + | - Руководитель проекта не знает, накладываются ли [[product: | ||
| + | - Как следствие возникают ресурсные конфликты, | ||
| + | |||
| + | ===== Выгоды ===== | ||
| + | Сокращение потерь времени и срывов проектов, | ||
| + | |||
| + | ===== Назначение ===== | ||
| + | Автоматизировать проверку доступности ресурсов в задаче с расчётом продолжительности задачи. | ||
| + | |||
| + | ===== Компоненты решения ===== | ||
| + | * Настройки ИСУП | ||
| + | * Триггеры | ||
| + | |||
| + | ===== Автоматизируемые функции и процессы ===== | ||
| + | * Разработка расписания | ||
| + | |||
| + | ===== Описание и иллюстрации ===== | ||
| + | **Реализация процесса проверки доступности ресурсов проекта в системе: | ||
| + | \\ | ||
| + | 1) **Инициализация процесса.** Руководителем проекта осуществляется распределение ресурсов по проекту с последующим запуском команды расчета продолжительности в карточке проекта/ | ||
| + | \\ | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | \\ | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | \\ | ||
| + | Система может самостоятельно проверять доступность ресурса, | ||
| + | \\ | ||
| + | 2) **Отбор задач для анализа.** Проверке подлежат проектные задачи, | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) **Проверка доступности**. В ходе проверки анализируется не только текущая загрузка ресурсов на других проектах и задачах, | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) **Действия при положительном результате проверки (ресурсы доступны): | ||
| + | \\ | ||
| + | - Реквизиту «Доступность ресурсов» присваивается значение: | ||
| + | \\ | ||
| + | - Фиксируется дата проведения проверки. | ||
| + | \\ | ||
| + | - Значение расчетной продолжительности задачи приравнивается к плановой. | ||
| + | \\ | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | 5) **Действия при отрицательном результате проверки (выявлена недоступность ресурсов): | ||
| + | - Реквизиту «Доступность ресурсов» присваивается значение: | ||
| + | - Фиксируется дата проведения проверки. | ||
| + | - Устанавливается расчетная продолжительность задачи, | ||
| + | - Осуществляется заполнение справочника «Недоступные ресурсы». | ||
| + | - Инициируется дискуссия с детализированной информацией о выявленной нехватке ресурсов. | ||
| + | 6) **Завершение процесса.** | ||
| + | |||
| + | По итогам проверки руководитель проекта на основании полученных данных о доступности ресурсов и необходимой продолжительности задач принимает решение о дальнейших действиях по проекту. | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | \\ | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | \\ | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | \\ | ||
| + | 7) **Отчет по проектам с недоступным ресурсом** | ||
| + | \\ | ||
| + | Увидеть все проблемные проекты можно в отчёте «Проекты с недоступными ресурсами» | ||
| + | \\ | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | \\ | ||
| + | 8) **Индикация задач в д. Ганта.** | ||
| + | |||
| + | Помимо записи в справочник, | ||
| + | |||
| + | * Зелёный – ресурсы доступны | ||
| + | * Жёлтый – требуется проверка задачи | ||
| + | * Красный – не все ресурсы доступны | ||
| + | |||
| + | <image shape=" | ||
| + | |||
| + | **Методика расчета: | ||
| + | |||
| + | Длительность задачи с учётом недоступности ресурса (час.) | ||
| + | |||
| + | <image shape=" | ||
| + | |||
| + | Данная схема наглядно демонстрирует, | ||
| + | \\ | ||
| + | **Исходные данные (Что нужно для работы): | ||
| + | * Плановая длительность задачи: | ||
| + | * Необходимый процент загрузки ресурса: | ||
| + | * Рабочий день: Стандартная рабочая мощность сотрудника составляет 8 часов в день. | ||
| + | |||
| + | **Расчет доступности ресурса (Что есть на самом деле): | ||
| + | Ежедневно рассчитывается Свободная мощность — это то время, которое сотрудник может посвятить новой задаче. Она вычисляется по формуле: | ||
| + | |||
| + | Свободная мощность = Мощность – Недоступность – Загруженность | ||
| + | |||
| + | Где: | ||
| + | * Мощность: | ||
| + | |||
| + | * Недостаточность: | ||
| + | |||
| + | * Загруженность: | ||
| + | |||
| + | Результаты расчета свободной мощности по дням: | ||
| + | |||
| + | * День 1: 8 - 0 - 2 = 6 часов | ||
| + | |||
| + | * День 2: 8 - 0 - 8 = 0 часов | ||
| + | |||
| + | * День n: 8 - 8 - 0 = 0 часов | ||
| + | |||
| + | Выявление проблемы и итоговый расчет: | ||
| + | |||
| + | - Расчет нехватки мощности: | ||
| + | - Нехватка мощности = Необходимая мощность – Свободная мощность | ||
| + | - В " | ||
| + | - В " | ||
| + | - В " | ||
| + | - Общая нехватка за весь период: | ||
| + | - Расчет итоговой длительности: | ||
| + | - Расчётная длительность = Плановая длительность + Нехватка мощности | ||
| + | - В данном случае: | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | **Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,** | ||
| + | \\ **то Вы можете связаться с нами:** | ||
| + | < | ||
| + | < | ||
| + | <col lg=" | ||
| + | <col lg=" | ||
| + | <col lg=" | ||
| + | </ | ||