| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия | |
| opportunities:projects_and_tasks:planning:labor_costs [14.10.2025 12:14] – ekaterina.menkhuzina | opportunities:projects_and_tasks:planning:labor_costs [25.11.2025 21:09] (текущий) – Москвич Георгий |
|---|
| |
| ===== Описание и иллюстрации ===== | ===== Описание и иллюстрации ===== |
| ==== Шаг 1 ==== | Проектный офис/Руководитель проекта в д. Ганта или через согласование утверждает новый базовый план проекта. |
| В структуре плана-графика проекта создаются специальные "объекты-затраты", на уровне которых фиксируется необходимая информация для будущего расчета бюджета. | |
| | |
| К таким объектам-затратам могут относится: «Работы подрядчика», «Закупка оборудования и материалов», Риски, Командировки. | |
| | |
| Таким образом данные первоначально записываются в карточку объекта. | |
| \\ | \\ |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-20-28-1.png?800 |}}</image> | <image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1r03.png?800|}}</image> |
| \\ | \\ |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-20-40-1.png?800 |}}</image> | Система производит фиксацию базового плана по трудозатратам в специально настроенный справочник с заполнением следующих полей: дата, ресурс, трудозатраты |
| \\ | \\ |
| ==== Шаг 2 ==== | В дальнейшем базовые трудозатраты можно сравнивать с оперативными трудозатратами на предмет отклонения и подсвечивать в д. Ганта, отчетности те задачи, у которых оперативные трудозатраты не совпадают с утвержденными. |
| Переходим в карточку проекта и нажимаем на команду «Сформировать бюджет». | |
| | |
| Запускается триггер со множеством проверок корректности заполненных данных и после их успешного выполнения система записывает данные из карточки объекта в справочник «Оперативный бюджет». | |
| | |
| Данный справочник заполняется исключительно триггером. В случае, если необходимо поменять оперативный бюджет, то требуется изменить информацию в карточке объекта и снова «Сформировать бюджет». | |
| \\ | \\ |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-21-16-1.png?500 |}}</image> | <image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2r03.png?800|}}</image> |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-21-36-1.png?500 |}}</image> | |
| \\ | |
| В справочник записываются множество параметров, которые необходимы для согласования оперативного бюджета: | |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-22-17-1.png?950 |}}</image> | |
| \\ | |
| ==== Шаг 3 ==== | |
| РП просматривает специальный отчет в Карточке проекта для проверки корректности сформированных данных. | |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-22-55-1.png?300 |}}</image> | |
| \\ | |
| ==== Шаг 4 ==== | |
| Если все корректно, то РП отправляет его на согласование. Согласование создается триггером и наполняет его необходимыми согласующими. Причем состав согласующих может быть разным в зависимости, например, от стоимости бюджета. | |
| | |
| <callout type="info" icon="true">Согласование запускается из карточки проекта.</callout> | |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-23-35-1.png?950 |}}</image> | |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-23-51-1.png?800 |}}</image> | |
| \\ | |
| ==== Шаг 5 ==== | |
| Если в согласовании все хорошо, то триггер фиксирует оперативный бюджет как утвержденный в специальный справочник - «Утвержденный бюджет», на основе которого в дальнейшем собирается отчет «Утверждённый бюджет» (отчет аналогичен оперативному, отличается выборкой данных) и параллельно утвержденная версия бюджета фиксируется в справочник «Архив версий бюджета» с присвоением номера версии. | |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-24-19-1.png?950 |}}</image> | |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-24-31-1.png?550 |}}</image> | |
| \\ | |
| ==== Шаг 6 ==== | |
| После успешного согласования фиксируются утвержденные трудозатраты проекта (базовый план по трудозатратам) в справочнике. | |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-25-58-1.png?550 |}}</image> | |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-26-25-1.png?300 |}}</image> | |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-26-37-1.png?950 |}}</image> | |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-26-50-1.png?950 |}}</image> | |
| \\ | |
| <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-27-1-1.png?800 |}}</image> | |
| |
| ---- | ---- |