Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- opportunities:projects_and_tasks:planning:budget_version [14.10.2025 12:14] – ekaterina.menkhuzina
+++ opportunities:projects_and_tasks:planning:budget_version [24.11.2025 22:58] (текущий) – Москвич Георгий
@@ Строка 8: / Строка 8: @@
 ===== Выгоды =====
-  - Выявление изменений в бюджетах, выделяемых на реализацию проектов.
+  - Прозрачность бюджета: Все версии утвержденных бюджетов фиксируются автоматически, что обеспечивает полный финансовый след проекта.
-  - Получение данных для анализа отклонений в стоимости проектов, как следствие выявление корневых причин превышений стоимости проектов над первоначально выделенным бюджетом.
+  - Контроль изменений: Руководитель проекта и куратор могут увидеть, как изменялись значения бюджета со временем, и быстро определить причины отклонений.
+  - Аналитика и отчетность: Формируется база данных для последующего анализа отклонений и  выявления тенденций.
+  - Минимизация рисков перерасхода: Раннее выявление изменений стоимости позволяет вовремя корректировать действия и предотвращать перерасход бюджета.
 ===== Назначение =====
@@ Строка 19: / Строка 21: @@
 ===== Автоматизируемые функции и процессы =====
-  * Определение бюджета
+  * фиксация утвержденных версий бюджета
+  * сравнение новой версии с предыдущими
+  * формирование истории изменений бюджета проекта
 ===== User Story =====
@@ Строка 26: / Строка 30: @@
 ===== Техническая реализация =====
-  * модуль триггеров;
+  * В модуле триггеров создается логика, отслеживающая событие утверждения новой версии бюджета
-  * настройки на стороне ADVANTA: справочник «Архив бюджета проекта», который заполняется в разрезе объектов и атрибутов (более точный состав объектов и атрибутов, в разрезе которых происходит заполнение данных справочника уточняется при составлении ТЗ).
+  * После срабатывания триггера данные автоматически копируются из справочника оперативного плана по стоимости в справочник «Архив бюджета проекта»
-  * ТЗ на триггер и разработанный код.
+  * Каждая запись содержит номер версии бюджета, дату фиксации, автора и ключевые финансовые показатели
+  * Состав атрибутов, сохраняемых в архив, уточняется на этапе подготовки технического задания
-Данное решение – один из шагов бюджетного процесса.
-Суть решения заключается в том, что по определённому событию (например, закрытие согласования новой версии бюджета проекта) триггер производит фиксацию новой утвержденной (согласованной) версии бюджета проекта в справочнике «Архив бюджета проекта». Данные в архив попадают путем копирования из справочника с оперативным планом по стоимости.
-Все версии бюджетов хранятся в одном справочнике с указанием номера версии в реквизите «Версия». В качестве примера возьмем вариант реализации решения Платформикса. Все поля справочника заполняются триггером, в том числе триггер указывает номер версии бюджета.
 ===== Описания и иллюстрации =====
+**Шаг 1.**
+\\
+Руководитель проекта формирует новую версию бюджета и отправляет ее на согласование (Формирование и отправка бюджета на согласование подробно описано в решении [[opportunities:projects_and_tasks:planning:budget_approval|F04 Формирование и отправка на согласование бюджета проекта]])
+\\
+**Шаг 2.**
+\\
+После успешного согласования система (триггер) сохраняет ранее отправленную версию как утвержденную (Сохранение базового плана по ранее отправленному на согласование бюджету проекта подробно описано в решении [[opportunities:projects_and_tasks:planning:project_budget|F05 Сохранение базового плана по стоимости проекта (бюджет проекта)]].
+\\
+**Шаг 3.**
+\\
+Система (триггер) осуществляет сохранение утвержденной версии бюджета в специально-созданный справочник "Архив бюджета проекта" .
+\\
 <image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-21_16-49-32-1.png?950 |}}</image>
 \\