Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия		 Предыдущая версия
opportunities:projects_and_tasks:planning:budget_approval [14.10.2025 12:13] – ekaterina.menkhuzinaopportunities:projects_and_tasks:planning:budget_approval [25.11.2025 21:28] (текущий) – Москвич Георгий
Строка 16: Строка 16:
  
 ===== Автоматизируемые функции и процессы ===== ===== Автоматизируемые функции и процессы =====
-  * Определение бюджета+  * Формирование бюджета; 
 +  * Отправка сформированного бюджета на согласование. 
  
 ===== Описание и иллюстрации ===== ===== Описание и иллюстрации =====
-<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-21_16-32-58-1.png?800 |}}</image> +Руководителю проекта необходимо внести данные по бюджету проекта  и согласовать его с руководителем портфеля, финансовой службой и руководством.  
-\\ +Данный процесс может быть реализован в ADVANTA следующим образом: 
-<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-21_16-33-12-1.png?950 |}}</image>+
  
 +**Шаг 1**
 +\\
 +В структуре плана-графика проекта создаются специальные "объекты-затраты", на уровне которых фиксируется необходимая информация для будущего расчета бюджета.
 +\\
 +Бюджет проекта складывается из:
 +\\
 +1) ФОТ-затрат (Трудозатраты ресурса, умноженные на его ставку. Источником таких затрат являются задачи проекта);
 +\\
 +2) не ФОТ затрат, к которым относятся: работы подрядчика, закупка оборудования, риски, командировки.
 +\\
 +Таким образом данные первоначально записываются в карточку объекта.
 +\\
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1f04.png?800|}}</image>
 +\\
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2f04.png?700|}}</image>
 +\\
 +**Шаг 2**
 +\\
 +Переходим в карточку проекта и нажимаем на команду «Сформировать бюджет».
 +\\
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3f04.png?600|}}</image>
 +\\
 +Запускается триггер со необходимыми проверками корректности заполненных данных. После их успешного выполнения система записывает данные из карточки объекта в справочник «Оперативный бюджет».
 +\\
 +Данный справочник заполняется исключительно триггером и необходим для того, чтобы зафиксировать версию бюджета перед ее отправкой на согласование.
 +\\
 +В случае, если необходимо поменять оперативный бюджет, то требуется изменить информацию в карточке объекта и снова «Сформировать бюджет»
 +\\
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:4f04.png?600|}}</image>
 +\\
 +В справочник записываются множество параметров, которые необходимы формирования бюджета и отправки его на согласование:
 +\\
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:5f04.png?800|}}</image>
 +\\
 +**Шаг 3**
 +\\
 +Руководитель проекта просматривает через специальный отчет оперативный бюджет в карточке проекта для проверки корректности сформированных данных.
 +\\
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:6f04.png?300|}}</image>
 +\\
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:7f04.png?900|}}</image>
 +\\
 +**Шаг 4**
 +\\
 +Если все корректно, то Руководитель проекта отправляет его на согласование. Согласование создается триггером и наполняет его необходимыми согласующими. Причем состав согласующих может быть разным в зависимости, например, от стоимости бюджета.
 +\\
 +Запрос на создание согласования запускается из карточки проекта.
 +\\
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:8f04.png?800|}}</image>
 +\\
 +Карточка созданного согласования бюджета проекта.
 +\\
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:9f04.png?600|}}</image>
 +\\
 +**Шаг 5** После успешного согласования система сохраняет ранее отправленную версию как утвержденную (-Сохранение базового плана по ранее отправленному на согласование бюджету проекта подробно описано в решении [[opportunities:projects_and_tasks:planning:project_budget|F05 Сохранение базового плана по стоимости проекта (бюджет проекта).]]
 +\\
 +**Шаг 6** Система сохраняет ранее утвержденный бюджет как версию (Сохранение версии бюджета подробно описано в решении [[opportunities:projects_and_tasks:planning:budget_version|F06 Версионность бюджета проекта).]]
 ---- ----