B25 Ускорение актуализации плана проекта в процессе контроля расписания

,

Проблемы

  1. Неактуальные сроки в планах проектов, что приводит к использованию недостоверной информации при управлении.

Выгоды

  1. Сокращение трудозатрат РП на актуализацию планов проектов.
  2. Повышение качества планирования за счёт упрощения процедуры обновление плановой даты.

Назначение

  • Сократить трудозатраты на актуализацию оперативного плана-графика проекта. Выполнять актуализацию оперативно в ходе контроля работ проекта.

Компоненты решения

  • Настройки ИСУП
  • Триггеры

Автоматизируемые функции и процессы

  • Контроль расписания
  • Разработка расписания

Особенности

  • Настройка справочника «Отчет о ходе работ» для записи статуса рисков и прогнозной даты.
  • Исполнитель задачи предоставляет процент выполнения и прогноз срока завершения задачи (Опционально. Далее процент записывается в карточку задачи).
  • Руководитель проекта подтверждает либо отклоняет прогнозную дату, указанную исполнителем.
  • Если РП подтвердил, то запускается триггер, который изменяет продолжительность задачи таким образом, чтобы плановая дата завершения стала равна прогнозной дате. Это позволяет автоматизировать актуализацию оперативного плана-графика проекта.