B38 Сводный отчёт реестра (мониторинг отклонений по портфелю проектов по ключевым метрикам) (гейтовая модель - Stage-Gate)

1. Отсутствие централизованного мониторинга портфеля проектов:
   a. Руководители не могут оперативно оценивать состояние всех проектов портфеля в одном месте.
   b. Необходимость ручного сбора данных из разных источников (карточки проекта, отчеты, документы) для формирования отчета.
2. Сложность выявления отклонений и рисков:
   a. Нет автоматического анализа ключевых метрик (просрочки этапов, выполнение плана, статус достижения ключевых КТ и др.).
   b. Отсутствие цветовой индикации для быстрого выявления проблемных проектов.

1. Централизованный контроль портфеля проектов:
   a. Единый инструмент для мониторинга ключевых метрик по всем проектам портфеля.
   b. Автоматическое обновление данных в едином отчете.
2. Упрощение анализа выполнения плана
   a. Цветовая индикация (зеленый/желтый/красный) для быстрой оценки статуса проектов.
   b. Автоматический расчет показателей: выполнение вех, количество просроченных этапов, средняя и максимальная задержка.
3. Снижение ручного вмешательства
   a. Минимизация ошибок за счет автоматического расчета метрик по проектам.
   b. Формирование отчета за пару кликов вместо ручного сбора информации.

Сводный отчет реестра предназначен для:

1. Централизованного мониторинга ключевых метрик по портфелю проектов.
2. Автоматического выявления отклонений и рисков через цветовую индикацию.
3. Формирования аналитических отчетов для руководства за пару кликов.

1. Сводный реестр проектов
   a. Таблица с ключевыми метриками, автоматически заполняемая из карточек проектов.
   b. Цветовая индикация для быстрой оценки статуса.
2. Определение ключевых метрик для анализа
   a. Определить ключевые метрики для анализа проектов портфеля.
3. Дашборды
   a. Автоматическое формирование дашбородов с выводом ключевых метрик по проектам.

1. Автоматическая агрегация данных - информация из карточек проектов, этапов, задач собирается в единый отчет и ДБ.
2. Цветовая индикация - зеленый (все в порядке), желтый (задержка до 7 дней), красный (задержка более 7 дней).
3. Фильтры - возможность устанавливать пред фильтры отчета по программам, уровню контроля и др.

1. Расчет ключевых метрик
   a. Выполнение вех плана (%).
   b. Выполнение работ плана (%).
   c. Количество просроченных этапов, задач, вех и КР.
   d. Средняя и максимальная задержка работ.
2. Формирование отчетов
   a. Экспорт таблицы в Excel.
   b. Дашборды и презентации.

Необходимо определить ключевые показатели, которые будут рассчитываться в отчете и ДБ

Отчет «Сводный отчет реестра» Пред фильтры отчета:


Дашборд по Реестру