F06 Версионность бюджета проекта

1. Превышение выделенных финансовых лимитов на проекты. 2. Отсутствие управляемости изменений стоимости проектов. 3. Потребность в управлении изменениями стоимости проектов.

1. Выявление изменений в бюджетах, выделяемых на реализацию проектов. 2. Получение данных для анализа отклонений в стоимости проектов, как следствие выявление корневых причин превышений стоимости проектов над первоначально выделенным бюджетом.

1. Наблюдается ли регулярное увеличение бюджетов на реализацию проектов?

1. Мониторинг стоимости проектов. Выявление проблемных зон, приводящих к увеличению бюджетов проектов.

• Настройки ИСУП
• Триггеры

• Определение бюджета

• Как руководитель проекта у меня должна быть возможность автоматической фиксации всех утвержденных версий бюджета проекта.
• Как руководитель проекта я должен иметь инструмент для сравнения нового утвержденного бюджета проекта с любой из его предыдущих версий.

• модуль триггеров;
• настройки на стороне ADVANTA: справочник «Архив бюджета проекта», который заполняется в разрезе объектов и атрибутов (более точный состав объектов и атрибутов, в разрезе которых происходит заполнение данных справочника уточняется при составлении ТЗ).
• ТЗ на триггер и разработанный код.

Данное решение – один из шагов бюджетного процесса.

Суть решения заключается в том, что по определённому событию (например, закрытие согласования новой версии бюджета проекта) триггер производит фиксацию новой утвержденной (согласованной) версии бюджета проекта в справочнике «Архив бюджета проекта». Данные в архив попадают путем копирования из справочника с оперативным планом по стоимости.

Все версии бюджетов хранятся в одном справочнике с указанием номера версии в реквизите «Версия». В качестве примера возьмем вариант реализации решения Платформикса (см рис 1). Все поля справочника заполняются триггером, в том числе триггер указывает номер версии бюджета.

• Платформикс
• ВР

В качестве инструмента для удобного сравнения новой версии бюджета с предыдущими может быть использован Excel-отчет, указан номер версии бюджета и дата его согласования: