В09 Организация хранения типовых документов по проектам и автоматизированное предоставление прав доступа к документам в зависимости от роли в проекте | 6. Управление документами | Возможности платформы и решений на базе ADVANTA | ADVANTA Wiki [3.x]

управление документами через тсл

управление документами, через тсл

В сложном большом проекте необходимо предоставлять/забирать права на соответствующие документы.
Ручной контроль у Руководителя проекта занимает много времени и фокуса, может упустить что-то важное и сорвать сроки/превысить бюджет.

Сокращение трудозатрат и фокуса Руководителя проекта на контроль проекта.
Выполнение проектов в плановый срок и бюджет.

Упорядочить структуру для хранения документации по проекту и автоматизировать предоставление доступов к документам проекта по событию назначения пользователя в участники проекта с учетом его роли.
Автоматизировать отбор доступов к документам проекта при выбытии пользователя из состава участников проекта.

Управление доступом на основе ролей
Адаптивные настройки доступа
Автоматизированное предоставление прав
Отслеживание статуса участников проекта
Триггеры для управления доступом

Настройки справочника, разработка триггеров.
Полезно на больших проектах, снижает нагрузку на Руководителя проекта по управлению командой.
Предоставляет возможность оперативно получить актуальную информацию о составе команды проекта.

Набор ресурсов
Развитие команда
Управление командой

ЦХД
ПСБ

Включаем в участники проекта необходимых пользователей.
Система проверяет роль и назначает доступы к соответствующим категориям документации.
Пользователь получает доступ только к документам, необходимым для выполнения его задач.