Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия		 Предыдущая версия
opportunities:communications:protocols:meeting_management [22.09.2025 12:49] – удалено - внешнее изменение (Unknown date) 127.0.0.1opportunities:communications:protocols:meeting_management [24.11.2025 14:20] (текущий) – Москвич Георгий
Строка 1: Строка 1:
 +====== B06 Контур управления совещаниями, поручениями, открытыми вопросами и проблемами ======
 +{{tag>Контур:БП Реализация:настройка Реализация:через_тсл}}  
  
 +===== Проблемы =====
 +  - Отсутствие единого прозрачного пространства для коммуникаций по поручениям, открытым вопросам и проблемам в проектах.
 +  - Отсутствие инструментов фиксации, мониторинга и контроля поручений, открытых вопросов, проблем.
 +  - Срыв сроков проектов, несмотря на наличие плана проектов.
 +  - Теряются поручения, поставленные на совещаниях.
 +  - Не контролируются / не понятны статусы поручений.
 +
 +===== Выгоды =====
 +  - Единое прозрачное пространство для коммуникаций по поручениям, открытым вопросам и проблемам в проектах. Наличие инструментов фиксации, мониторинга и контроля поручений, открытых вопросов, проблем.
 +  - Прозрачный контроль всех поручений поставленных на совещаниях.
 +  - Сокращение трудозатрат персонала за счет автоматического формирование протоколов совещаний.
 +  - Отсутствие головной боли ответственных за неисполненные поручения. 
 +
 +===== Назначение =====
 +  - Необходимость управления совещаниями, поручениями, открытыми вопросами и проблемами.
 +  - Единый источник информации, прозрачность, полнота информации о проектах за счет внедрения инструментов управления проектными совещаниями, поручениями, открытыми вопросами и проблемами.
 +
 +===== Компоненты решения =====
 +  * Настройка отдельного типа объектов со своим набором реквизитов
 +  * Дополнительная автоматизация для повышения удобства работы пользователей (триггеры): автоматическое перемещение поручений в папку проекта
 +  * Выгрузка протокола из карточки совещания
 +  * Реестры для навигации и аналитики
 +
 +===== Автоматизируемые функции и процессы =====
 +  - Назначение совещания
 +  - Постановка и управление поручениями
 +  - Формирование протокола совещания
 +  - Регистрация и управление открытыми вопросами
 +  - Управление расписанием работ во взаимосвязи с поручениями, открытыми вопросами
 +
 +===== Иллюстрация настроенного решения =====
 +В карточке проекта Руководитель/администратор проекта обеспечивает организацию и документирование рабочих процессов, включая:
 +- проведение совещаний;
 +- создание поручений проекта;
 +- фиксацию открытых вопросов;
 +- пополнение базы знаний извлеченных уроков
 +через создание специальных объектов в структуре карточки проекта:
 +
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:communications:protocols:1в06.png?600|}}</image>
 +
 +**Карточка открытого вопроса и реестр открытых вопросов проекта.**
 +
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:communications:protocols:2в06.png?600|}}</image>
 +
 +Система позволяет отобразить все вопросы в виде единого реестра с возможностью фильтрации по проекту, исполнителю, руководителю, статусу и сроку.
 +
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:communications:protocols:3в06.png?600|}}</image>
 +
 +**Карточка совещания и реестр совещаний.**
 +
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:communications:protocols:4в06.png?600|}}</image>
 +
 +Система позволяет настроить отчет с отображением всех проектных совещаний:
 +
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:communications:protocols:5в06.png?600|}}</image>
 +
 +**Единый реестр поручений в разрезе совещаний и проектов**
 +В рамках реестра: 
 +- Отображается совещание и проект, к которому относится поручение;
 +- Подсвечиваются просроченные поручения (с помощью индикаторов);
 +- Предоставляется прозрачный механизм контроля исполнения для руководства, где видна вся история и текущее состояние каждого поручения.
 +
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:communications:protocols:6в06.png?600|}}</image>
 +
 +**Протокол по результатам проведенного совещания**
 +
 +Дополнительно в рамках данного решения возможна настройки автоматического формирования протокола совещаний (по форме заказчика).
 +
 +Система автоматически подгружает всю ключевую информацию: дату, участников, повестку, список поставленных поручений (с исполнителями и сроками).
 +
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:communications:protocols:7в06.png?600|}}</image>
 +
 +Альтернативный вариант выгрузки протокола:
 +
 +<image shape="thumbnail">{{:opportunities:communications:protocols:8в06.png?600|}}</image>
 +
 +{{page>opportunities:start#обратная_связь}}