B37 Управление поручениями и протоколами, накопительный протокол

Потеря критически важных решений:
a. 40% поручений, принятых на совещаниях, не доходят до исполнения из-за отсутствия системы контроля.
b. Решения теряются при передаче между уровнями управления и участниками проекта.
c. Нет механизма автоматического напоминания об ответственных за выполнение поручений.

Отсутствие единого информационного поля:
a. Решения разбросаны по почте, личным заметкам и разным системам.
b. Невозможно быстро найти историю решений и поручений по проекту.

Срыв сроков из-за отсутствия контроля:
a. Нет системы отслеживания статусов поручений, что приводит к несвоевременному реагированию на задержки.
b. Отсутствие напоминаний о приближающихся сроках выполнения поручений.

Неэффективное использование рабочего времени:
a. До 30% рабочего времени уходит на поиск информации по прошлым решениям и уточнение статусов поручений.
b. Много времени тратится на ручное оформление протоколов совещаний и отчетов.
c. Нет возможности быстро подготовить информацию для руководства на основе исторических данных.