Различия
Показаны различия между двумя версиями страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
| opportunities:administration_and_settings:user_management:subsidiaries [17.10.2025 11:33] – Москвич Георгий | opportunities:administration_and_settings:user_management:subsidiaries [24.11.2025 22:25] (текущий) – Москвич Георгий | ||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ====== | + | ====== |
| {{tag> | {{tag> | ||
| - | |||
| - | ===== Предпосылки для ведения проектов дочерних компаний в общем дереве проектов ===== | ||
| - | - Создание единой области ведения проектов для команд с поддержкой целевой методологии проектного управления; | ||
| - | - Управление портфелем проектов любых типов со стороны центрального проектного офиса (ЦПО) и офисов по функциональным направлениям; | ||
| - | - Каждое предприятие (подразделение) должно работать только со своими проектами и объектами, | ||
| - | - Для проектных команд подразделений должны быть настроены отчеты только по своим объектам, | ||
| ===== Проблемы ===== | ===== Проблемы ===== | ||
| - | - Отсутствие единого контроля над различными проектами | + | - **Отсутствие единого контроля над различными проектами:** \\ a. Центральный проектный офис (ЦПО) не видит |
| - | ЦПО не видит | + | \\ |
| - | - Разнообразие планов | + | - **Смешение данных разных подразделений**: \\ a. Проекты и объекты |
| - | Использование одного общего плана для | + | \\ |
| - | - Неэффективная коммуникация по статусу проектов | + | - **Разрозненные подходы к управлению проектами**: \\ a. Каждое подразделение ведет |
| - | ЦПО | + | \\ |
| - | - Права доступа | + | - **Проблемы с правами доступа** \\ a. Нет разграничения видимости проектов: сотрудники |
| - | Разграничение прав доступа к проектам различных подразделений. | + | |
| ===== Ключевые выгоды от внедрения функционала ===== | ===== Ключевые выгоды от внедрения функционала ===== | ||
| - | | + | - **Централизованное управление |
| - | - Персональная система отчетов: \\ a. Система автоматически формирует отчеты | + | \\ |
| - | - Ограничение доступов одних подразделений к проектам других | + | ЦПО видит все проекты компании и управляет ими в едином пространстве. |
| - | - Единое информационное | + | \\ |
| + | - **Автономность подразделений** | ||
| + | \\ | ||
| + | Каждое подразделение | ||
| + | \\ | ||
| + | - **Прозрачность и сопоставимость отчетности** | ||
| + | \\ | ||
| + | Отчеты формируются | ||
| + | \\ | ||
| + | - **Единое информационное поле** | ||
| + | \\ | ||
| + | Общая | ||
| + | \\ | ||
| + | - **Разграничение ответственности** | ||
| + | \\ | ||
| + | Каждое подразделение отвечает за свои проекты, ЦПО — за общее управление | ||
| - | ===== Примеры объектов и отчетов ===== | + | ===== Назначение ===== |
| - | {{: | + | Решение предназначено для организации **единого дерева проектов** с поддержкой: |
| + | - разграничения доступа к проектам по подразделениям; | ||
| \\ | \\ | ||
| - | {{: | + | - автоматической фильтрации отчетов по области ответственности пользователя; |
| \\ | \\ | ||
| - | {{: | + | - централизованного контроля со стороны ЦПО. |
| + | \\ | ||
| + | Оно обеспечивает: | ||
| + | \\ | ||
| + | - единый подход к управлению проектами компании; | ||
| + | \\ | ||
| + | - прозрачность портфеля и сопоставимость отчетности; | ||
| + | \\ | ||
| + | - структурированное хранение проектов и объектов. | ||
| + | |||
| + | ===== Компоненты решения ===== | ||
| + | - **Общее дерево проектов** — единая иерархия для всех подразделений компании. | ||
| + | \\ | ||
| + | - **Папки подразделений** — отдельные области для ведения проектов каждого подразделения. | ||
| + | \\ | ||
| + | - **Карточка проекта** — содержит реквизит “Подразделение”, | ||
| + | \\ | ||
| + | - **Механизм прав доступа** — ограничивает видимость и редактирование проектов по подразделению пользователя. | ||
| + | \\ | ||
| + | - **Фильтры отчетности** — формируют выборку данных только по доступным проектам. | ||
| + | \\ | ||
| + | - **Роль ЦПО** — обеспечивает сквозной доступ ко всей структуре для анализа портфеля. | ||
| + | |||
| + | ===== Особенности ===== | ||
| + | - Единое дерево проектов для всех дочерних компаний и подразделений. | ||
| + | \\ | ||
| + | - Разделение областей видимости по папкам или реквизиту “Подразделение”. | ||
| + | \\ | ||
| + | - Автоматическая фильтрация отчетов и аналитики по текущему пользователю. | ||
| + | \\ | ||
| + | - ЦПО имеет полный доступ для мониторинга и формирования сводных отчетов. | ||
| + | \\ | ||
| + | - Возможность гибкой настройки структуры — добавление, | ||
| + | \\ | ||
| + | - Поддержка единых правил методологии управления проектами. | ||
| + | |||
| + | ===== Автоматизируемые функции и процессы ===== | ||
| + | - Создание проектов с указанием принадлежности к подразделению. | ||
| + | \\ | ||
| + | - Ограничение доступа пользователей к проектам других подразделений. | ||
| + | \\ | ||
| + | - Формирование отчетов только по доступным проектам. | ||
| + | \\ | ||
| + | - Предоставление ЦПО доступа к сводной отчетности по всем подразделениям. | ||
| + | \\ | ||
| + | - Централизованное администрирование структуры и прав пользователей. | ||
| + | |||
| + | ===== User Story ===== | ||
| + | Как **руководитель проектного офиса подразделения**, | ||
| + | \\ | ||
| + | Как **сотрудник ЦПО**, я хочу видеть все проекты всех подразделений в одном дереве, | ||
| + | |||
| + | ===== Описание решения и иллюстрации | ||
| + | В рамках решения реализовано единое дерево проектов, | ||
| + | Это обеспечивает прозрачность и разграничение доступа при одновременном централизованном управлении со стороны ЦПО. | ||
| + | Ниже представлены примеры реализации структуры — по дочерним компаниям и по проектным офисам. | ||
| + | \\ | ||
| + | Пример распределения проектов холдинга по дочерним предприятиям. Сотрудник ЦПО может видеть все проекты, | ||
| + | Такое распределение обеспечивает автономность филиалов и централизованный контроль. | ||
| + | \\ | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | Пример группировки проектов по проектным офисам (РТК). Проекты распределены не по компаниям, | ||
| + | Каждый офис ведёт свои проекты по единой методологии, | ||
| + | Это демонстрирует гибкость структуры и универсальность решения для разных типов организаций. | ||
| + | \\ | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | \\ | ||
| + | Все проекты дочерних компаний сохраняются в единой структуре дерева. | ||
| + | На основе этой структуры могут формироваться сводные отчёты по портфелю холдинга или отдельным подразделениям. | ||
| + | |||
| + | Отчет " | ||
| + | \\ | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | \\ | ||
| + | Отчет " | ||
| \\ | \\ | ||
| {{: | {{: | ||
| + | \\ | ||
| + | Реализация единого дерева проектов позволяет ЦПО видеть сводную картину портфеля, | ||
| + | что исключает дублирование, | ||
| {{page> | {{page> | ||