Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- opportunities:administration_and_settings:user_management:subsidiaries [17.10.2025 10:41] – создано Москвич Георгий
+++ opportunities:administration_and_settings:user_management:subsidiaries [16.01.2026 14:03] (текущий) – Москвич Георгий
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Б36 Настройка контуров дочерних компаний ======
+====== B33 Настройка контуров дочерних компаний ======
 {{tag>Контур:БП Реализация:через_тсл}}
-===== Предпосылки для ведения проектов дочерних компаний в общем дереве проектов =====
-  - Создание единой области ведения проектов для команд с поддержкой целевой методологии проектного управления;
-  - Управление портфелем проектов любых типов со стороны центрального проектного офиса (ЦПО) и офисов по функциональным направлениям;
-  - Каждое предприятие (подразделение) должно работать только со своими проектами и объектами, а ЦПО должно видеть все объекты;
-  - Для проектных команд подразделений должны быть настроены отчеты только по своим объектам, куда не попадают объекты других подразделений
 ===== Проблемы =====
-- Отсутствие единого контроля над различными проектами
+- **Отсутствие единого контроля над различными проектами:** \\ a. Центральный проектный офис (ЦПО) не видит сводную картину по всей компании. b. Отсутствует единое пространство для мониторинга и анализа портфеля проектов.
-ЦПО не видит единую картину всех проектов и не может оперативно реагировать на отклонения. Без единого «проектного» пространства сложно определить какие проекты требуют повышенного внимания.
+\\
-- Разнообразие планов
+- **Смешение данных разных подразделений**: \\ a. Проекты и объекты всех подразделений находятся в одной области без разграничения. \\ b. Возникает путаница и риск несанкционированного доступа к чужим проектам.
-Использование одного общего плана для различных проектов приводит к путанице и снижению гибкости. Разграничение проектов по подразделениям позволяет выстроить индивидуальный процесс наполнения проектов объектами.
+\\
-- Неэффективная коммуникация по статусу проектов
+- **Разрозненные подходы к управлению проектами**: \\ a. Каждое подразделение ведет проекты по-своему, без единой методологии и структуры. \\ b. Это мешает ЦПО формировать сопоставимую отчетность и контролировать прогресс.
-ЦПО и команды подразделений работают в разных информационных полях из-за отсутствия единого проектного пространства.
+\\
-- Права доступа
+- **Проблемы с правами доступа** \\ a. Нет разграничения видимости проектов: сотрудники могут видеть или редактировать объекты других подразделений.
-Разграничение прав доступа к проектам различных подразделений.
 ===== Ключевые выгоды от внедрения функционала =====
-  - Распределение проектов по подразделениям: \\ a. Отсутствие «смешивания» проектов разных подразделений в одной папке. \\ b. Настройка прав доступа к объектам только своего подразделения.
+- **Централизованное управление портфелем проектов**
-  - Персональная система отчетов: \\ a. Система автоматически формирует отчеты только по проектам и объектам подразделения. \\ b. Доступ к отчетам предоставляется только сотрудникам данного подразделения и ЦПО.
+\\
-  - Ограничение доступов одних подразделений к проектам других подразделений : \\ a. Возможность персонализации настроек иерархии объектов внутри каждого подразделения. \\ b. Четкое разделение ответственности за ведение проектов в разных подразделениях.
+ЦПО видит все проекты компании и управляет ими в едином пространстве.
-  - Единое информационное поле: \\ a. Возможность настройки единых правил ведения проектов в соответствии с принятой методологией.
+\\
+- **Автономность подразделений**
+\\
+Каждое подразделение работает только со своими проектами, без доступа к чужим данным.
+\\
+- **Прозрачность и сопоставимость отчетности**
+\\
+Отчеты формируются автоматически в разрезе подразделений и доступны ЦПО.
+\\
+- **Единое информационное поле**
+\\
+Общая методология, структура и правила ведения проектов для всей компании.
+\\
+- **Разграничение ответственности**
+\\
+Каждое подразделение отвечает за свои проекты, ЦПО — за общее управление и контроль.
+===== Назначение =====
+Решение предназначено для организации **единого дерева проектов** с поддержкой:
+- разграничения доступа к проектам по подразделениям;
+\\
+- автоматической фильтрации отчетов по области ответственности пользователя;
+\\
+- централизованного контроля со стороны ЦПО.
+\\
+Оно обеспечивает:
+\\
+- единый подход к управлению проектами компании;
+\\
+- прозрачность портфеля и сопоставимость отчетности;
+\\
+- структурированное хранение проектов и объектов.
+===== Компоненты решения =====
+- **Общее дерево проектов** — единая иерархия для всех подразделений компании.
+\\
+- **Папки подразделений** — отдельные области для ведения проектов каждого подразделения.
+\\
+- **Карточка проекта** — содержит реквизит “Подразделение”, по которому определяется доступ.
+\\
+- **Механизм прав доступа** — ограничивает видимость и редактирование проектов по подразделению пользователя.
+\\
+- **Фильтры отчетности** — формируют выборку данных только по доступным проектам.
+\\
+- **Роль ЦПО** — обеспечивает сквозной доступ ко всей структуре для анализа портфеля.
+===== Особенности =====
+- Единое дерево проектов для всех дочерних компаний и подразделений.
+\\
+- Разделение областей видимости по папкам или реквизиту “Подразделение”.
+\\
+- Автоматическая фильтрация отчетов и аналитики по текущему пользователю.
+\\
+- ЦПО имеет полный доступ для мониторинга и формирования сводных отчетов.
+\\
+- Возможность гибкой настройки структуры — добавление, скрытие иерархических уровней.
+\\
+- Поддержка единых правил методологии управления проектами.
+===== Автоматизируемые функции и процессы =====
+- Создание проектов с указанием принадлежности к подразделению.
+\\
+- Ограничение доступа пользователей к проектам других подразделений.
+\\
+- Формирование отчетов только по доступным проектам.
+\\
+- Предоставление ЦПО доступа к сводной отчетности по всем подразделениям.
+\\
+- Централизованное администрирование структуры и прав пользователей.
+===== User Story =====
+Как **руководитель проектного офиса подразделения**, я хочу видеть и управлять только проектами своего подразделения, чтобы исключить доступ к чужим объектам и работать в прозрачной структуре.
+\\
+Как **сотрудник ЦПО**, я хочу видеть все проекты всех подразделений в одном дереве, чтобы контролировать реализацию портфеля и формировать сводные отчеты
+===== Описание решения и иллюстрации  =====
+В рамках решения реализовано единое дерево проектов, где каждый проект привязан к конкретной дочерней компании или проектному офису.
+Это обеспечивает прозрачность и разграничение доступа при одновременном централизованном управлении со стороны ЦПО.
+Ниже представлены примеры реализации структуры — по дочерним компаниям и по проектным офисам.
+\\
+Пример распределения проектов холдинга по дочерним предприятиям. Сотрудник ЦПО может видеть все проекты, а локальные проектные офисы — только свои.
+Такое распределение обеспечивает автономность филиалов и централизованный контроль.
+\\
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:administration_and_settings:user_management:1b36.png?800|}}</image>
+Пример группировки проектов по проектным офисам (РТК). Проекты распределены не по компаниям, а по проектным офисам.
+Каждый офис ведёт свои проекты по единой методологии, а ЦПО формирует сводные отчёты по всем.
+Это демонстрирует гибкость структуры и универсальность решения для разных типов организаций.
+\\
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:administration_and_settings:user_management:2b36.png?800|}}</image>
+\\
+Все проекты дочерних компаний сохраняются в единой структуре дерева.
+На основе этой структуры могут формироваться сводные отчёты по портфелю холдинга или отдельным подразделениям.
-===== Примеры объектов и отчетов  =====
+Отчет "Реестр проектов холдинга"
+\\
+<image shape="thumbnail">{{:opportunities:administration_and_settings:user_management:3b36.png?800|}}</image>
+\\
+Отчет "Реестр проектов ПО " по дочерним филиалам проектного офиса.
+\\
+{{:opportunities:administration_and_settings:user_management:4b36.png?800|}}
+\\
+Реализация единого дерева проектов позволяет ЦПО видеть сводную картину портфеля, при этом каждое подразделение работает только со своими объектами,
+что исключает дублирование, снижает риски ошибок и повышает прозрачность управления.
+===== Обратная связь =====
+<html>
+<center>
+**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**
+</center>
+</html>
+<grid>
+<col lg="4" sm="1"></col>
+<col lg="4" sm="10"><btn type="success" size="lg" block="true" id="req_oppo_btn">[[https://promo.advanta-group.ru/formasolutionlibrary?utm_channel=social&utm_medium=opportunities&utm_source=wikiA2&utm_term=b33|Хочу так же]]</btn></col>
+<col lg="4" sm="1"></col>
+</grid>