Процент выполнения задач

Процент конечных задач (без дочерних) можно указать только вручную.

Процент узловых задач рассчитывается автоматически.

Указать процент выполнения задачи вручную, можно только если:

• задача в статусе «В работе» или «Отложен»;
• она конечная в дереве проектов (у неё нет дочерних).

Чтобы это сделать, из списка дел на рабочем столе или из карточки задачи:

1. клик на зелёную полоску в блоке «Статус»;
2. «Изменить процент» → ввести значение → «Сохранить».

При расчете процента завершения узлового объекта используются:

• проценты завершения только конечных дочерних объектов, которые, в свою очередь, не имеют дочерних объектов;
• их длительности (конечных дочерних объектов, как вес) по отношению к общей длительности всех конечных задач узла/проекта.

Процент выполнения конечных задач (без дочерних) не рассчитывается системой – только вы сами, вручную можете внести % выполнения в эти задачи. Система сама по себе не знает, как двигается работа.

Рассмотрим пример расчета процента выполнения проекта «Оптимизация терминальной инфраструктуры».

1. Расчет процента выполнения первого узла «Анализ текущей модели». Объект имеет 3 дочерних задачи, суммарная продолжительность которых составляет 8 дней (5+3+0). Длительность одной задачи делится на общую и умножается на процент выполнения данной задачи.

   Процент завершения узловой задачи = 50*5/8 + 25*3/8 + 0*0/8 = 31,25 + 9,375 + 0 = 40,625 ~ 41%.

2. Расчет процента выполнения проекта «Оптимизация терминальной инфраструктуры». Для расчета берутся длительности и проценты завершения всех дочерних задач в проекте, затем рассчитываются веса длительностей конечных работ по отношению к сумме длительностей всех конечных задач проекта и на основании этих данных рассчитывается процент выполнения проекта:

    = 50*5/19 + 25*3/19 + 0*0/19 + 20*6/19 + 10*5/19 + 0*0/19 = 13,157 + 3,947 + 6,315 + 2,963 = 26,382 ~ 26%.

Есть задачи, которые нужны в плане проекта, но не влияют на процент выполненных работ (например, совещания). Исключите такие задачи из расчета процентов выполненных работ проекта.

Для этого:

1. активируйте колонку на диаграмме Ганта «Учет % выполнения»;
2. выберите в этой колонке задачи, которые не нужно учитывать в расчете процентов выполнения проекта.
   

На карточке проекта и в иерархической структуре проценты выполнения будут зачеркнуты.