Wiki [3.x] releases

Что нового в ADVANTA 3.14

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 22 Aug 2022 12:20:15 +0000

Что нового в ADVANTA 3.14

Новые возможности

Создание задач в списках

Создание задачи в списке – самый удобный и быстрый способ.

Создайте задачи прямо в нужных списках, чтобы не тратить время на их создание в дереве и дальнейшую группировку по спискам.
Планируйте задачи на отчетный период, чтобы отчитаться об их исполнении руководителю и выполнить KPI.

Сформируйте новый список или перейдите в уже существующий.

Создавайте задачи буквально в «пару кликов»:

введите название задачи;
введите или выберите из списка тип задачи;
укажите место сохранения;
при необходимости откорректируйте дату завершения задачи.

При создании нескольких задач подряд их тип, место сохранения и дата завершения будут уже заполнены.

Рисунок 1 – Создание задачи

Полезные фишки:

Тип объекта можно ввести с клавиатуры или выбрать из выпадающего списка; здесь нет стандартного большого окна с полным набором типов объектов, для выбора видны только объекты с типом «задача».

Рисунок 2 – Выбор типа задач
Место сохранения по-прежнему можно выбрать в дереве проектов, ввести с клавиатуры или выбрать из выпадающего списка. При выборе из дерева предложены два варианта: доступные мне и недавние.
Тип объекта, место сохранения и дата завершения запоминаются, удобно планировать однотипные задачи в общей папке.
Можно создать задачу и вернуться к списку.
Можно создать и сразу перейти к созданию следующей задачи. Задача будет сохранена в списке и откроется форма создания новой задачи с уже заполненными типом объекта, местом сохранения и датой завершения из предыдущей задачи.

Руководитель и исполнитель новой задачи - текущий пользователь, статус «не начат», приоритет «по умолчанию»; изменить их можно в списке, как и реквизиты задачи. Дата завершения по умолчанию текущая. Дата начала отсчитывается от даты завершения на длительность, указанную в свойствах объекта в администрировании.

Сортировка в списках

Сортируйте задачи в списке по приоритету, статусу, дате завершения или реквизитам.
Это полезно, например, скрам-мастеру, чтобы оценить производительность команды: видеть какие и сколько задач завершены, не начаты.

Можно выбрать сортировку по возрастанию, по убыванию или отключить ее.

Рисунок 3 – Сортировка задач в списке

Доступна множественная сортировка, как в отчетах. На рисунке ниже задачи отсортированы сначала по приоритету (по убыванию), затем по статусу (по возрастанию). Незавершенные задачи с наивысшим приоритетом оказались вверху списка и привлекли к себе внимание.

Рисунок 4 – Множественная сортировка

Формирование отчетов «Электронная таблица» за произвольный период времени

Актуализируйте сложные электронные таблицы из множества источников с помощью новой настройки периодов для источников.

Задача: сформировать отчет за определенный (отчетный) период.

Есть ранее настроенный отчет, в котором устарел отчетный период.
Укажите диапазон на странице отчета в фильтре «Период».

Рисунок 5 – Выбор периода отчета «Электронная таблица»
Перейдите на страницу источников отчета; уточните отчетный период для каждого отчета-источника и для каждого показателя OLAP-куба. Периоды отчетов-источников по умолчанию будут привязаны к диапазону на странице отчета в фильтре «Период отчета» (например, если указать период отчета с 1.11.2017 по 30.11.2017, а в фильтрах отчетов-источников указан «Отчетный месяц», то данные будут автоматически отфильтрованы за ноябрь 2017г).

Рисунок 6 – Уточнение периодов на странице источников

Отчет по правам пользователя

Права пользователя в проектах и задачах посмотрите в новом отчете по правам пользователя.

Отчет доступен только администратору.
Отчет можно выгрузить в MS Excel.

Откройте отчет со страницы профиля пользователя (меню «три точки» → «Права пользователя»).

В первой колонке отчета – иерархия всех объектов.
По умолчанию в отчете видны все группы прав.

Рисунок 7 – Отчет по правам пользователя

В каждой ячейке отображается результат наложения на объект разрешений права во всех ролях пользователя для этого объекта:
– права на объект разрешены;
– права на объект запрещены.
Отображается, когда право явно запрещено в одной из ролей или не определено во всех ролях.

При клике левой клавишей мыши по ячейке открывается окно со списком проектных и системных ролей, разрешающих или запрещающих (явно или нет) право на объект.

Рисунок 8 – Роли, которые формируют разрешение/запрет на право

В первой колонке – значение права в конкретной роли:

– право ролью разрешено.
– право ролью запрещено.
– право в роли не определено (запрет, если не указано обратное значение в другой роли).

Во второй колонке – название соответствующей проектной/системной роли.
В третьей колонке – тип роли («Роли проекта» или «Системные роли»).

Запрет на заполнение справочника, если не выполняется условие

Вносить финансовые данные можно при определенных условиях проекта. В Адванте финансовые данные хранятся в справочниках.
Если для текущих условий проекта вносить данные нельзя, то справочник недоступен для заполнения.

Например, справочники «План платежей», «Фактическая оплата», «Акты по расходам» должны быть доступны для заполнения только после перевода объекта «Договор» на фазу жизненного цикла «Заключен».

Рисунок 9 – Ввод данных в справочник запрещен

Условиями могут выступать: статус, реквизит-классификатор и реквизит-процесс. Укажите условия в портлете «Дочерние справочники» в свойствах объекта.

Фиксированные трудозатраты для поддержки ресурсно-календарного планирования

Адванта автоматически пересчитает план проекта при добавлении ресурсов на задачи или при изменении процента загрузки исполнителей. Это особенно важно для проектов, где трудозатраты строго нормированы.

Зафиксируйте трудозатраты только для тех задач, где это нужно. При изменении длительности задачи или добавлении ресурсов трудозатраты останутся прежними.

Для задач с фиксированными трудозатратами управляйте длительностью задачи, изменяя процент участия ресурса в выполнении задачи (значения трудозатрат останутся неизменными).

Если требуется зафиксировать и длительность задачи и трудозатраты одновременно, то следует добавить все нужные ресурсы до фиксации трудозатрат.

Фиксированные трудозатраты выделены жирным шрифтом на диаграмме Ганта.

Рисунок 10 – Фиксированные трудозатраты на диаграмме Ганта

Зафиксировать трудозатраты можно только для конечной задачи. Если у нее появится дочерняя задача, то трудозатраты станут расчетными (сумма трудозатрат всех дочерних задач).

Оптимизация функциональности

Гиперссылки в дашбордах

Переходите к карточке проекта, кликнув по его названию в дашборде.

Рисунок 11 – Гиперссылки в дашборде

Пользователь-ресурс автоматически становится участником задачи

Сокращаем количество кликов. При добавлении пользователя в качестве ресурса в задачу, он получает права на нее, т.к. автоматически становится участником этой задачи.

Рисунок 12 – Ресурс добавлен в диаграмме Ганта

Рисунок 13 – Пользователь-ресурс автоматически стал участником проекта

Пользователь о своей новой задаче узнает из запроса - назначения.

Рисунок 14 – Запрос-назначение ресурсом на задачу

Фильтр по дате начала

Теперь можно фильтровать объекты не только по дате окончания, но и по дате начала.

Фильтры по объектам используется:

при формировании отчётов;
при настройках форм и автозапросов.

Подробно о работе фильтра по датам
Подробно о датах в ADVANTA

Закрытие учетного периода

Заблокируйте от изменений записи справочников прошлого периода, утвердив их за несколько кликов.

Закройте учетный период, утвердив все записи за этот период:

выберите одновременно все нужные записи, воспользовавшись новым фильтром по датам;
выделите их;
утвердите выбранные записи.

Рисунок 15 – Фильтр по дате

Идентификатор объекта в OLAP-отчете

Учитываем фактические трудозатраты для сотрудников, которые не работают в Адванте:

Выгрузите OLAP-отчет с плановыми и фактическими трудозатратами в MS Excel;
Заполните/откорректируйте фактические трудозатраты;
Загрузите заполненный файл-шаблон MS Excel в справочник «Учет времени».

Для загрузки файла-шаблона MS Excel в справочник нужны идентификаторы объектов. Сейчас нужные идентификаторы можно получить в OLAP-отчете, перетащив колонку «ID проекта» из списка скрытых колонок в отчет.

Рисунок 16 – Идентификатор объекта

Сортировка задач в OLAP-отчете в соответствии с иерархической структурой работ (WBS)

Выберите вариант сортировки записей в OLAP-отчете: по алфавиту или в соответствии с иерархической структурой работ (WBS). По умолчанию включена сортировка по алфавиту.

Рисунок 17 – Настройка сортировки записей в отчете

Сортировка записей в OLAP-отчете по алфавиту или по иерархии — выполняется только для измерения «Проект».
Для остальных измерений данная опция сортировки не работает.

Экспорт OLAP-отчета с учетом пользовательских фильтров

Раньше в Адванте OLAP-отчет экспортировался в файл в том виде, в котором был сохранен автором отчета.

Это особенно не удобно для публичных отчетов, когда отчет смотрят другие пользователи и ты не можешь его сохранить в нужном виде. Приходилось делать копию отчета и экспортировать уже ее.

Сейчас лишние действия не нужны: настройте нужные фильтры и экспортируйте отчет. Он выгрузится именно в том виде, в котором вы его видите на экране.

О том, как ускорить работу системы, читайте наши рекомендации.

Что нового в ADVANTA 3.18

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 10 Jan 2020 07:46:18 +0000

Что нового в ADVANTA 3.18

В этот раз мы работали над тем, что «под капотом»:

над скоростью и качеством работы системы,
готовили базу для архитектурных изменений,
рисовали новый дизайн главных экранов.

Словом, занимались пока незаметными, но очень важными вещами.

Что случилось заметного в 3.18

1. Теперь можно отключать пересчёт в OLAP-кубе

Была проблема: старые, когда-то настроенные OLAP-кубы, которые больше не используются в системе, продолжали работать и «съедать» производительность сервера. Лучшим вариантом было поставить пересчёт кубов 1 раз в сутки.
Сейчас можно в OLAP-кубе полностью отключить пересчёт показателей.

Когда это может пригодиться?
Вы проводите капитальную чистку системы, избавляетесь от исторических наслоений. И тут находите OLAP-кубы, которые настраивали не вы, и не понимаете, где они могут отображаться и в какие процессы могут быть вовлечены.
Удалять рискованно.
Но можно отключить пересчёт показателей.

Кроме этого вывели в список OLAP-кубов режим обновления куба:

Также при создании нового OLAP-куба теперь стоит по умолчанию режим обновления «Один раз в сутки»:

Подробно о том, что такое OLAP-куб.

2. "Заместитель" больше не обязательное поле в "Периодах недоступности"

Раньше нельзя было уйти в отпуск и не выбрать себе заместителя. Система бы не позволила это сделать.

Теперь можно выбрать время отсутствия – и без заместителя.

Чтобы это сделать, администратор системы должен в справочнике «Периоды недоступности» сделать реквизит «Заместитель» необязательным.

Подробно о том:

3. Можно в 1 клик отменить все неотвеченные запросы из формы

Раньше, если пользователь сделал запрос на заполнение формы, и потом по какой-то причине этот запрос нужно было отменить, приходилось заходить в историю запросов формы и там удалять по одному запросы для каждого, кому они ушли.

Теперь это можно сделать по клику на одну кнопку.

Подробно о том:

что такое форма
и что такое запросы из формы.

4. Переменовали "Код проекта" → "Номер в структуре"

«Код проекта» теперь называется «Номер в структуре».

О том, что такое ~~Код проекта~~ Номер в структуре.

5. Добавили модуль сбора данных

Модуль логирования фиксирует все события, ошибки и производительность ADVANTA. Он поможет администратору при обращении в техническую поддержку – для быстрой диагностики проблемы и её устранения.

Логи системы – это также источник информации для аналитики: с их помощью можно выявить закономерности и тренды поведения пользователей в системе, использовать это знание для улучшения продукта и появления новой функциональности.

6. Убрали из интерфейса реквизит Да/Нет

Прощаемся с реквизитом «Да/Нет».

Теперь такой реквизит:

нельзя создать;
нельзя выбрать в настройках типа объекта или справочника.

Если у вас этот тип реквизита настроен, то измените его на реквизит-классификатор со значениями «Да» и «Нет».

Администратору

Ранее настроенный реквизит «Да/Нет» будет работать в системе предположительно до конца 2020 года.
Обязательно проверьте (Администрирование → Структура базы данных → Реквизиты → Тип реквизитов «Да/Нет»), есть ли у вас реквизиты этого типа! Проверьте, к каким типам объектов и справочникам этот реквизит привязан и как он влияет на работу логики системы.

Незаметное, но важное

Подготовили шину для перехода на модульную архитектуру.
Выделили в отдельные модули на backend'е дискуссии и согласования.
Перешли на формирование фильтров на сервере СУБД.
И ряд других доработок «под капотом».

Администратору

Начиная с версии 3.18 для корректной работы системы нужно установить компонент WebSocket в PowerShell на сервере.
Команда в PowerShell: Install-WindowsFeature -name Web-WebSockets

И если вы используете прокси-сервер, нужно донастроить его.
Например, для nginx необходимо добавить три строки:

proxy_http_version 1.1;
proxy_set_header Upgrade $http_upgrade;
proxy_set_header Connection "upgrade";

Подробно о том, как обновлять систему.

Что нового в ADVANTA 3.19

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 Jan 2023 12:17:04 +0000

Что нового в ADVANTA 3.19

1. Навигация и интерфейс

1.1. Меню системы

Горизонтальное меню сверху переехало влево. Теперь сквозное меню системы содержит:

старые пункты из горизонтального меню;
модули, которые раньше отображались только на главной странице – ссылки на отчёты, списки, действия.

Настройте меню под себя

Тёмно-синее	или	Серое
	или

Узкое	или	Широкое
	или

Добавьте иконки к сохранённым группам отчётов

После обновления системы в меню обозначения пунктов не будет иконок. Чтобы добавить их:

клик правой клавишей мыши на пункт меню → «Изменить иконку»;
выберите иконку из предложенного списка → «Сохранить».

Результат:

1.2. Статусы объектов

Цветовая схема статусов изменилась.

Новые цвета подобраны так, чтобы состояние проектов и задач воспринималось пользователями с первого взгляда.

Теперь во всей системе цвета статусов приведены к одному формату.

1.3. Приоритеты

Приоритеты теперь

видно гораздо чаще – при любом наведении на объекты в иерархической структуре,
пользоваться ими стало удобнее,
логика их работы изменилась.

Теперь вы можете понизить или повысить приоритет. По умолчанию объекты создаются в системе без приоритета .

Все объекты со старыми приоритетами «Требует внимания» и «Наивысший» при обновлении системы перейдут в приоритет «Высокий» .

1.4. Меню объекта — теперь справа

Чтобы сбалансировать страницу объекта, меню объекта с лентой под ним переехало вправо. Логика работы осталась прежней.

1.5. Закладки

Обновили интерфейс и вынесли ближе в меню «Закладки».

Добавляйте нужные вам страницы для быстрого доступа. Это место для хранения личных закладок. Никто кроме вас, их не увидит.

1.6. Мультиязычность

Система стала более гибкой: пользователь сам определяет, на каком языке должна отображаться для него система.

Чтобы изменить язык интерфейса:

клик на иконку с вашим фото → «Мой профиль»;
портлет «Мои настройки» → Изменить;
в поле «Язык» выберите нужный вариант.

На январь 2020 доступны три языка на выбор:

русский (RU);
английский (EN);
чешский (CS).

При переключении с одного интерфейса на другой события в ленте событий переводятся только с момента переключения.
Т.е. все те события, которые оказались в ленте событий ДО того, как вы переключили язык, будут на том языке, который был выбран ранее.

Всё то, что пользователи сами вносят в систему, не переводится: переводятся только части интерфейса.
Если название объекта введено на русском, то и в английском интерфейсе оно будет на русском.

1.7. Иерархическая структура

Если вы выбрали «Подробный вид» в Иерархической структуре, система запомнит этот состояние и будет показывать вам её всегда в развёрнутом виде. До тех пор, пока вы вручную не измените «Подробный вид» на «Краткий».

Также изменилось визуальное обозначение просроченных задач:

	Задача УЖЕ завершена. Фактическая дата завершения превышает плановую.
	Задача ЕЩЁ не завершена. Плановая дата завершения просрочена.

1.8. Новые иконки для объектов

Обновили библиотеку иконок для объектов – теперь они все стали «плоскими».

Все ваши старые иконки в системе отображаются.

Администратор системы по-прежнему может загружать любые иконки – не только из предложенной библиотеки.
Но теперь это можно делать также в формате .svg – это векторные изображения, которые не теряют качества при масштабировании в интерфейсе.

2. Формы

2.1. Черновик формы

Если форма очень объёмная или её заполнение требует дополнительного времени, уточнений, теперь можно сохранять промежуточные значения как черновик.

Как пользоваться:

внесите данные в любом объёме в форму;
нажмите «Сохранить черновик» внизу страницы;
можете продолжить заполнение формы или закрыть её.

При следующем входе на страницу этой формы вы увидите сохранённые значения. Можно продолжить заполнение формы или удалить черновик и внести значения заново.

2.2. Копия предыдущего значения справочника

Теперь можно скопировать последнюю запись справочника при заполнении формы.

Администратору

Включите эту функциональность в настройках формы:
Администрирование → Общие настройки → Конструктор форм → клик на нужную форму → портлет «Справочники объектов» → Изменить → в списке параметров справочника чек-бокс «Возможность копирования значений последней записи».

Скопированное значение можно отредактировать или удалить.
Если вы уже внесли какое-то значение в поле формы и после этого нажали на «Копировать», то значение затрётся скопированной записью из справочника.
Если в справочнике никаких записей еще нет, поле для заполнения останется пустым.

2.3. Размер поля для ввода HTML-реквизита

Чтобы было удобно вносить значительные объёмы текста в поле html-реквизита в форме, меняйте размер поля, потянув его за нижний правый угол.

3. Отчёт "Проекты и работы"

3.1. Выводить базовые планы

Стало можно выводить до 3 (трёх) сохранённых базовых планов в отчёт «Проекты и работы».

Чтобы это сделать:

сохраните базовый план в диаграмме Ганта;
зайдите на карточку проекта;
меню «…» → «Назначить целевые планы»;
Изменить → выберите нужные вам базовые планы для отображения в отчёте.

Теперь можно в отчёте "Проекты и работы" → меню «три точки» → «Изменить» → в поле «Целевые планы» отметить чек-боксами нужные вам планы для отображения в отчёте.

3.2. Закрепление шапки отчёта

По аналогии с тем, как можно закрепить первые строки в MS Excel или Google Таблицах, вы можете закреплять в отчёте «Проекты и работы» его шапку.

При скролле таблицы заголовки будут оставаться перед глазами.

Чтобы зафиксировать заголовок отчёта:

зайдите в нужный вам отчёт типа «Проекты и работы»;
меню «три точки» → Изменить → в блоке «Настройки отображения» чек-бокс «Фиксированный заголовок отчёта».

3.3. Результирующие строки по показателям OLAP

Если вы выводите показатели OLAP-кубов в отчёт «Проекты и работы», то теперь можно также регулировать их отображение: показывать промежуточные и/или общие итоги. Или не показывать их вовсе.

При активации чекбокса «Показывать общие итоги» у показателя OLAP-куба добавляется суммирующая строка с общим итогом по данному показателю (полю в отчете):

в конце каждой страницы отчета с учетом всех его страниц;
в конце каждой группировки отчётов.

4. Дашборды

4.1. Сортировка дашбордов по алфавиту

В списке дашбордов в меню системы дашборды теперь сортируются не по дате создания, а по алфавиту.

Если вам нужно выстроить определённый порядок дашбордов, вы можете пронуменовать их.

4.2. Новая система прав для дашбордов

Права доступа для дашборда стало можно выдавать отдельным пользователям с лицензией «Директор».

Доступ к дашбордам регулируется в Системных ролях безопасности.

Чтобы назначить право пользователю/группе на просмотр конкретного дашборда:

Администрирование → Управление безопасностью → Безопасность;
портлет «Системные роли» → создайте новую роль или зайдите в одну из существующих;
кнопка Изменить → портлет «Права» → строка «Операции с дашбордами» – внесите правки;
Подробно о логике работы прав.
выберите группы пользователей или конкретных пользователей для того, чтобы назначить им эту системную роль.

Как и для других прав, на администратора системы не действуют ограничения. Администратор видит все дашборды.

После первого обновления системы на 3.19 запустится скрипт, который:

создаст в новую системную роль «Просмотр дашбордов» и в разделе прав «Операции с дашбордами» все существующие права явно разрешит ;
в эту системную роль добавит всех пользователей с лицензией «Директор».

5. Документы

5.1. Проверка на согласование в контрольном документе

Функциональность контрольного документа дополнена проверкой на согласование этого документа.

Теперь можно проверять не только наличие загруженного документа, когда вы меняете в объекте статус на «Завершён» или «На проверке», но и то, был ли этот документ согласован.

Как сделать проверку на согласование:

зайти в объект, в который вы хотите добавить контрольный документ → в меню объекта «Документы»;
кнопка Добавить напротив нужного объекта иерархии;
поставьте чек-бокс «Контрольный документ» → чек-бокс «Проверять согласование»;
внесите название документа и сохраните изменения.

Без включенного «Контрольного документа» проверка на согласование не работает.

После сохранения пустого контрольного документа и до того, как первая версия документа загружена, «Проверять согласование» можно выключить в режиме редактирования карточки документа.

6. LINQ

LINQ от Microsoft – это язык запросов похожий на SQL.

Мы интегрировали LINQ в систему для прямого отбора данных из базы данных.

Цель: быстрые и уникальные отчёты, данные для формирования дашбордов, использование отобранных данных для триггеров и т.д.

По предварительным данным отчёты сформированные с помощью LINQ работают от 2 до 10 раз быстрее обычных отчётов в системе.

Чтобы получить больше информации о LINQ или настроить свои отчёты на новой технологии, обратитесь в службу технической поддержки.

Изменения к техническим требованиям

Начиная с версии 3.19 больше не поддерживается работа в браузере Internet Explorer.

Браузер Internet Explorer любых версий не поддерживается. Мы не рекомендуем пользоваться им.
В IE нет полноценной поддержки работы вертикального скроллинга в диаграмме Ганта, поддержки работы с шириной колонок типовых отчетов, могут также некорректно отображаться и другие инструменты управления в интерфейсе.

Что нового в ADVANTA 3.20

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 26 Apr 2021 16:32:21 +0000

Что нового в ADVANTA 3.20

Весной 2020 мы думали, что 3.20 будет скромным техническим релизом.
Но… что-то пошло не так. Приятных плюшек накопилось столько, что ими стоит делиться, не таясь.

Большая часть фич действительно «подкапотные» и заинтересуют администраторов системы. Но есть несколько интерфейсных и функциональных улучшений, которые будут полезны для всех пользователей.

Итак…

Отчёты

1. Выгрузка отчёта "Электронная таблица" в .doc, .rtf, .pdf

Теперь можно выгружать содержимое отчёта «Электронная таблица» не только в табличном формате, но и в текстовом: в форматах MS Word (.doc, .rtf) и в .pdf.

Чтобы эта возможность стала доступна:

зайдите в отчёт типа "Электронная таблица", где у вас есть право на внесение изменений;
меню «три точки» → Изменить;
поставьте чек-боксы напротив тех форматов, которые нужны для выгрузки:
проверьте, что кнопки отобразились во вкладке «Файл»:

Инструмент экспорта в текстовые форматы не гарантирует идентичного отображения отчёта «Электронная таблица» в выгруженном файле. Особенно это касается сложных таблиц.
Мы рекомендуем для этих целей использовать импорт в .xls.

Выгрузка отчёта без входа в него

Для отчёта, который привязан к типу объекта, можно сделать эту функциональность ещё удобнее. Можно вывести кнопки для скачивания прямо в меню, где отображается отчёт в объекте.

Доступно только для отчётов, связанными с типами объектов.
Только администратор системы может включить эту функцию для такого отчёта.

Администрирование → Объекты;
зайти в нужный объект (где уже есть привязанный к объекту отчёт или где вы хотите создать новый отчёт);
портлет «Отчёты» внизу страницы → «Добавить отчёт» ИЛИ клик на уже созданный отчёт типа «Электронная таблица»;
в самом отчёте → меню три точки → Изменить;
поставьте чек-боксы напротив тех форматов, которые должны быть доступы пользователю для выгрузки.

2. Отображение в Диаграмме КТ объектов без заданного базового плана

Диаграмма контрольных точек – это опция в отчёте "Проекты и работы".

Ранее, если в диаграмме контрольных точек была выбрана опция отображать даты базового плана, то отображались только объекты с утверждённым базовым планом.

Теперь можно опционально выводить все объекты в диаграмму: там, где утверждённая дата есть, будет вестись расчёт от него, там, где нет, будет выводиться плановая или фактическая дата.

Зайдите в отчёт «Проекты и работы», где включена Диаграмма КТ.
Меню «три точки» → Изменить.
блок «Дочерние объекты» → «Диаграмма КТ».
в поле «Даты дочерних объектов» – «Утверждённая дата окончания»;
чек-бокс «Отображать объекты без базового плана».

Подробно о том, какие даты и планы есть в ADVANTA.

Если эта опция включена, то объекты с утверждённым базовым планом и без него, будут отображаться в Диаграмме контрольных точек по-разному: с восклицательным знаком – объекты без утверждённой даты.

3. Вывод реквизитов объектов в отчёт по документам

Раньше в отчёт по документам можно было выводить только реквизиты документа. Теперь – еще и реквизиты родительского для этого документа объекта (где документ лежит).

Чтобы вывести реквизиты объекта в отчёте по документам:

меню «…» → Изменить
блок «Реквизиты объекта» → поставить чек-боксы напротив нужных реквизитов, и сохранить.

Проекты и задачи

4. Создание задач из Списка задач любым пользователем

Раньше была проблема: только автор списка мог добавлять из списка задач новые задачи.

Теперь ЛЮБОЙ пользователь может создавать новые задачи из списка, если этот список формируется автоматически (т.е. по заданному фильтру).

Почему мы не сделали это и для ручных списков? – Возможно, автор списка, который бережно выбирал для него задачи, сортировал по принципу, понятному только ему, будет не рад, если там внезапно окажется что-то, чего там быть не должно.

С автоматическим списком шанса напортачить нет. Новая задача попадает или не попадает под заданный в списке фильтр. Если попадает, то отображается. А нет – так нет.

5. Родительские задачи в диаграмме Ганта выделяются жирным

Опция настраиваемая: Администрирование → Дополнительные сервисы → Настройка Ганта

Теперь можно выделить все задачи, которые содержат хотя бы одну вложенную (дочернюю) задачу, жирным кеглем в диаграмме Ганта.

Администрирование

6. Единый реестр отчётов системы

Ура!
Теперь есть место, где можно увидеть ВСЕ отчёты, какие только есть в системе, вне зависимости, кто и когда их создавал.

Идея этого реестра родилась из необходимости удалять отчёты, не заходя в них.
И теперь это сделать можно.

Администрирование → Дополнительные сервисы → Информация об отчётах.

К сожалению, в системе не хранятся данные о дате последних изменений в отчётах. ⇒ Возможности отобрать отчёты по признаку «замшелости» нельзя.

7. Логирование основных действий администратора

Список действий администратора, которые логируются, значительно пополнился и теперь его стало удобно просматривать.

«Управление безопасностью» → «Системный протокол» → чек-бокс «Настройка».

Теперь вы всегда узнаете, кто был «злобным буратиной», который поломал отчёт.

А ещё отчёт можно выгрузить в формате .xls.

Какие действия логируются

№	Страница	Операция	Комментарий
1	Реквизиты	Добавление / Удаление / Изменение свойств реквизита	Дельта параметров реквизита.
2	Объект	Добавление / Удаление / Изменение свойств, реквизита в объекте	Все варианты: как и с какими свойствами его включили в объект, включая условный реквизит (если есть)
3	Объект	Создание объекта	Со всеми его свойствами
4	Объект	Изменение свойств в объекте	Дельта параметров
5	Объект	Удаление объекта	Со всеми его свойствами, которые были на момент удаления
6	Справочник	Добавление / Удаление / Изменение свойств, реквизита в справочнике	Все варианты: как и с какими свойствами его включили в справочник
7	Объект	Создание Справочника	Со всеми его свойствами
8	Объект	Изменение свойств Справочника	Дельта параметров
9	Объект	Удаление справочника	Со всеми его свойствами, которые были на момент удаления
10	Объект	Изменение Родительских объектов	Добавленные типы (и если есть корневые – то их перечень). Исключенные типы (и если были корневые, то их перечень).
11	Объект	Изменение дочерних справочников	Добавленные и исключенные справочники + если есть, условие
12	Объект	Добавление / Изменение / Удаление отчетов	Перечень отчетов, которые добавлены, изменены или удалены с их названием, и ссылки для добавленных и измененных отчетов
13	Объект	Добавление / Изменение / Удаление ключевых показателей	Перечень добавленных, измененных, удаленных показателей (Название)
14	Справочник	Изменение родительских объектов	Перечень новых объектов и удаленных с указанием свойства.
15	Безопасность / Системная роль	Изменение состояния права Факт создания/удаления роли (без деталей конфигурирования)	Состояние права до и после. Ссылка на системную роль.
16	Безопасность / Системная роль / Ссылка на системную роль	Добавление / Удаление пользователя в роли	Ссылка на пользователя.
17	Безопасность / Системная роль / Ссылка на системную роль	Добавление / Удаление группы пользователей в роли	Ссылка на группу пользователей.
18	Безопасность / Проектная роль	Изменение состояния права Факт создания / удаления роли (без деталей конфигурирования)	Состояние права до и после. Ссылка на проектную роль
19	Безопасность / Проектная роль	Добавление/Удаление пользователя в роли	Операция доступна со страницы «Роли безопасности проекта» (в карточке объекта меню «…» → «Права доступа»).
20	Безопасность / Проектная роль	Добавление/Удаление группы пользователей в роли	Операция доступна со страницы «Роли безопасности проекта» (в карточке обьекта меню «…» → «Права доступа»). Отображать со ссылками на роль/пользователя/группу пользователей
21	Конструктор дашбордов	Создание/Изменение/Удаление дашбордов	Кто изменил/создал/удалил, ссылка на дашборд.
22	Главная страница	Создание/Изменение/Удаление пользовательских отчетов	Кто изменил/создал/удалил и ссылка на отчет. Любой пользователь
23	Общие настройки / Производственные календари	1. Добавление / изменение / удаление календаря 2. Изменение календаря по умолчанию на уровне списка календарей	Без деталей конфигурирования - только факты и ссылка на календарь

8. Добавление внешних js скриптов

Можно (можно, не обязательно, просто можно) добавить JavaScript скрипты в ADVANTA.
Например, это могут быть Яндекс.Метрика или JivoSite, или всё, что вам придёт в голову.

Добавить скрипт может только системный администратор. Без доступа к серверу IIS добавить скрипт нельзя.

Если у вас есть такая потребность, обратитесь в службу тех.поддержки ADVANTA.

9. Хранение документов в отдельной базе данных

Реализовано хранение документов в отдельной базе данных:

временные файлы для дашбордов также хранятся в БД документов;
client.config в котором настроено отдельное подключение к базе данных с документами;
перенос документов из базы (основной) в базу (с документами) реализован в автоматическом режиме: если появилось новое подключение к базе с документами и она пустая, проверяем основную базу и, если там документы есть, переносим их в новую базу.

Настройка Active Directory

Изменились правила для настройки интеграции ADVANTA и Active Directory:

больше не требуются сторонние библиотеки;
не нужно вносить правки в web.config, а файл identityModel.config больше не используется;
для настройки ADFS нужно указать только два параметра в client.config в секции <appSettings>:.
```
 <add key="AdfsRealm" value="https://system.a2test.local/streamline" > 
```
- Идентификатор проверяющей стороны, берется из оснастки ADFS «Отношение доверия/Отношение доверия проверяющей стороны/Идентификатор проверяющей стороны». Он должен быть такой же, какой указан в настройках ADFS сервера (который прописывается при конфигурации ADFS сервера на шаге 12 Этап 2. Настройка на сервере)
```
 <add key="AdfsIssuer" value="https://adfs.a2test.local" > 
```
- Адрес сервиса ADFS

Что надо сделать

Что делать, если у вас настроена интеграция с Active Directory, и вы обновились на 3.20?

В файле web.config удалите записи:
- о секции MicrosoftIdentityModelSection;
- о http-модулях SessionAuthenticationModule.
В файле client.config добавьте два параметра в секции <appSettings>:
```
<add key="AdfsRealm" value="https://system.a2test.local/streamline" />
```
– Идентификатор проверяющей стороны, берется из оснастки ADFS «Отношение доверия/Отношение доверия проверяющей стороны/Идентификатор проверяющей стороны»
```
<add key="AdfsIssuer" value="https://adfs.a2test.local" />
```
– Адрес сервиса ADFS

Также есть два дополнительных параметра:

AdfsMode – режим проверки сертификата
- по умолчанию Default – строгий режим, который проверяет всю цепочку сертификатов. Параметр не обязательный. Если сертификат - купленный, параметр можно не указывать. В этом случае умолчанию и будет указан данный параметр
- можно задать режим Thumbprint – данный режим применяется, если сертификат самозаверенный. Этот режим проверяет только даты и отпечаток сертификата, в этом режиме нужно обязательно задать следующий параметр:
```
<add key="AdfsMode" value="Thumbprint" />
```
Thumbprint – если в AdfsMode указано Thumbprint, в этом случае необходимо указать отпечаток сертификата: оснастка AD FS → Сертификаты (Service communications) → CN=ServerADFS.your.domain.local → Состав → Отпечаток.) При этом обязательно надо указать дополнительный параметр:
```
 <add key="AdfsThumbprint" value="0cafe3b7025e9cfe48f83f5dcdff36122c6fcbb6" /> 
```
Внимание!
При копировании отпечатка через графический интерфейс, он может скопироваться с дополнительными невидимыми символами. Поэтому при копировании используйте команду certutil.

API

10. Разработка удобочитаемых ошибок для API методов

Реализованы человекочитаемые сообщения об ошибках.

Например:

CreateProject
	- У вас нет прав на создание/изменение проектов. (You do not have rights to create/edit/delete project templates.)
	- У вас нет прав на создание новых направлений бизнеса (You have no rights to create new business lines)
	- У вас нет прав добавлять подчинённые проекты и задачи в этот объект. (You have no rights to add subprojects and tasks to this object.)

UpdateProjectFields
	- Проект не найден (Project not exists)
	- У Вас нет прав на редактирование проекта (You don't have permissions to edit project)
	- У Вас нет прав на изменение записей проекта (You don't have permissions to edit project record)

11 Новые API-методы

11.1 Создание объекта по шаблону

Дополнен API-метод CreateProject: теперь можно разворачивать проекты из шаблона.

11.2. Назначение (или снятие) пользователю или группе пользователей определённой проектной роли безопасности

Методы: AddPersonsToProjectPermissionRoles и DeletePersonsToProjectPermissionRoles

Дают возможность для созданного объекта в Системе:

назначить на проектную роль безопасности определенного пользователя или группы пользователей;
снять с проектной роли безопасности определенного пользователя или группы пользователей.

11.3. Предоставление администратору ID сессии пользователя

Метод: AuthenticateByUser

Метод предоставляет администратору возможность авторизации в Системе под этим пользователем.

На входе – Идентификатор сессии администратора и идентификатор пользователя.
На выходе – Идентификатор сессии этого пользователя, который будет использоваться при вызове всех методов API.

11.4. Редактирование дискуссий

Метод: UpdateTopic

Позволяет редактировать тело дискуссии.

Что нового в ADVANTA 3.21

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 24 Aug 2022 10:50:11 +0000

Что нового в ADVANTA 3.21

Обновление 3.21 вобрало в себя множество небольших, но долгожданных улучшений по юзабилити. Это касается форм, отчётов, справочников – словом, тех страниц и интерфейсов, которыми вы пользуетесь каждый рабочий день.

Многие из улучшений, чтобы стать доступными, требуют небольшой настройки администратором. Поэтому, админы, не проходите мимо! Внимательно прочитайте суть обновлений и сделайте добро вашим коллегам.

Также в 3.21 мы представляем LINQ и триггеры. Эти два инструмента – мощная парочка, которая может перевернуть ваше представление о системе и работе в ней. Именно LINQ позволит делать самые сложные и зубодробительные отчёты предельно быстрыми, и именно триггеры добавят в систему ту автоматизацию рутинных процессов, которой вам так не хватало.

Но… обо всём по порядку.

1. Отчёты

1.1. Переименование всех колонок в отчёте Проекты и Работы

Теперь в отчёте "Проекты и Работы" можно переименовывать колонки так, как вам нужно для текущих потребностей.

Зайдите в отчёт, который вы создавали ранее, или создайте новый отчёт типа «Проекты и работы» → меню «три точки» → «Изменить»:

Как видите, полная свобода названий.

2. Формы

2.1. Массовое заполнение полей

Вы этого точно ждали, если хотя бы изредка заполняете формы с очень большим количеством полей.

Если заполнить форму нужно +/- одинаковыми значениями или воспользоваться однотипными статусами, вы можете массово вносить данные в форму.

Как массово заполнить поля в форме:

выберите чек-боксами поля-объекты, куда вы хотите внести одинаковые значения;
клик на кнопку «Заполнить» в верхнем правом углу;
в открывшемся окне введите значения, которые вы хотите продублировать на все выбранные объекты;
Все поля здесь – НЕ обязательны для заполнения. Вы не обязаны здесь заполнять все реквизиты. Заполняйте только те, которые действительно одинаковы для множества объектов, и которые вы хотите массово заполнить одним и тем же содержимым.

По умолчанию те записи, которые вы уже внесли вручную в поля формы, через этот инструмент НЕ затираются.
Чтобы записи перезатёрлись на те, которые вы вводите через массовое заполнение, поставьте чек-бокс «Применить к заполненным».
результат может выглядеть вот так:

2.2. Фиксация шапки таблицы

Особенно актуально для настройки форм с очень большим количеством объектов.

Стало можно зафиксировать шапку таблицы с названиями полей:

Зафиксировать шапку формы может администратор в настройках формы:

Администрирование → Общие настройки → Конструктор форм;
зайти в нужную форму;
портлет «Свойства формы» → изменить;
поставить чек-бокс «Фиксированный заголовок таблицы».

2.3. Настройка ширины колонок

Админ системы теперь может настроить ширину колонок в форме.

Чтобы изменить ширину колонок:

Администрирование → Общие настройки → Конструктор форм;
зайти в нужную форму;
портлет «Свойства формы» → изменить;
поставить чек-бокс «Настройка размеров колонок»;
перейти непосредственно в интерфейс заполнения формы (из любого объекта, в меню которого доступна эта форма);
подвинуть ширину колонок на желаемую;
в верхнем правом углу клик на кнопку «сохранить настройки».

3. Согласования

3.1. Сортировка по алфавиту шаблонов согласований

В согласованиях можно не набирать согласующих вручную, а заранее зафиксировать неограниченное количество шаблонов маршрутов согласований.

Создавать и редактировать шаблоны согласований может только администратор системы.

Раньше они были отсортированы по дате создания.

Теперь они всегда отсортированы по алфавиту. Теперь администратор системы может, например, пронумеровать их, чтобы порядок в списке шаблонов для пользователей был более логичным.

4. Справочники

4.1. Выбор колонки, по которой сортируются записи по умолчанию

В настройках справочника теперь можно выбрать, по какой колонке сортировать данные по умолчанию.

До этого все записи в справочнике сортировались по умолчанию по дате создания этой записи.

Опция влияет только на отображение записей справочника по умолчанию, как если бы в процессе работы пользователь сам вручную настроил сортировку в справочнике, нажав по названию поля.
Опция не влияет на определение «Последняя запись» в Системе. Последняя запись всегда определяется ее датой и временем создания.
Установленная в опции сортировка не сбрасывается при работе со справочником. Только если вы сами не измените её в процессе работы.
- При обновлении страницы справочника сортировка записей снова устанавливается согласно ее настройке.

Чтобы изменить правила сортировки записей в справочнике:

Администрирование → Справочники → зайти в нужный справочник;
портлет «Общие свойства справочника» → изменить;
поле «Сортировать записи по реквизиту» → выбрать из выпадающего списка нужный вам реквизит.
выбрать тип сортировки (по возрастанию или по убыванию):
и сохранить изменения.

4.2. Возможность скрыть в справочник поле "Автор"

Раньше в справочниках поле «Автор» (автор записи) выводился всегда и скрыть его было нельзя. Сейчас это стало отдельной опцией в настройках справочника.

Чтобы включить/отключить отображение поля «Автор», в настройках справочника поставьте/снимите чек-бокс «Отображать автора записи».

4.3. Изменение порядка системных реквизитов в справочнике

В справочник можно выводить системные реквизиты: автор, статус утверждения, дату записи.

Раньше в интерфейсе они всегда выводились в левой части таблицы. А сейчас они отображаются в списке реквизитов, и как и другие поля таблицы-справочника. ⇒ Теперь можно поменять их положение.

4.4. Разворачивание справочника на весь экран

Разворачивайте на весь экран теперь не только справочники Ведущий-Подчинённый, но и простые справочники, которые расположены на отдельных страницах:

4.5. Сортировка справочников на странице объекта

Стало можно сортировать порядок справочников не только в меню объекта, но и на самой карточке объекта.

Если на карточку объекта выводится 2 или более справочников, то в настройках объекта можно определить их порядок.

Администрирование → Объекты → зайдите в нужный объект.
Портлет «Порядок закладок страницы объекта» → изменить → под второй разделительной чертой сгруппированные названия справочников.
Измените порядок справочников в соответствии с вашими предпочтениями.

5. Информация о лицензиях

Если до срока завершения лицензии ADVANTA осталось менее 30 дней, то теперь администратор системы увидит в горизонтальном меню соответствующую надпись:

По клику на сообщение, администратор попадёт на страницу с данными о лицензиях.
Теперь эта страница тоже стала более информативной:

6. LINQ

В системе хранится множество данных, и чем больше система, больше настроек, больше пользователей, тем более информативные данные можно извлекать для анализа работы компании, ведущей свою деятельность в ADVANTA.

Был необходим инструмент создания сложных запросов, фильтров, с использованием связей между объектами системы, который минимизирует выборку данных, и сделает это быстро. Так администратор системы, зная особенности конкретной базы, сможет правильно построить нужный ему запрос, получив только те данные, которые ему нужны, не запрашивая доработку специализированного отчета в платформенном ПО, обходясь только настройками.

Типовые отчеты выбирают достаточно однородные данные, чтобы их комбинировать. Поэтому был сделан инструмент табличных отчетов, но для генерации «хитрых» отчетов приходится строить много отчетов источников, отчеты не знают ничего друг о друге и не меняют фильтры динамически. Так в отчетах «Электронная таблица» приходится строить источники с заведомо избыточными данными, которые «может быть» будут нужны для итогового отчета. Формирование источников данных само по себе ресурсоемкая операция, а чем их для табличного отчета больше, тем хуже. Более того, полученные таким образом избыточные данные нужно формировать в итоговом листе формулами, отсекая ненужное.

Поэтому решили создать в системе модуль, который может обращаться к данным в контексте бизнес-объектов (с учетом их настройки). Модуль конвертирует запрос используя внутренние механизмы работы с данными в запросы к СУБД, с наложением схемы прав доступа пользователя, возвращает выборку данных в виде стандартной последовательности IEnumerable объектов с использованием механизмов, встроенных в C# LINQ.

Функциональность доступна только администратору системы: Администрирование → Дополнительные сервисы → Источники LINQ.

Подробно о том, как работать с LINQ и простейшие примеры запросов.

Модуль LINQ – это мощный инструмент для построения быстрых отчётов и дашбордов, а также для настройки триггеров, для автоматизации работы системы ADVANTA на качественно ином уровне.

7. Триггеры

Триггеры – это дополнительный мощный инструмент для автоматизации бизнес-процессов.

Подробно о том, что такое триггеры, как они работают и чем могут быть полезны, читайте здесь.

Кейс: Инициация проекта

Действия пользователя:

создает карточку проекта с заполненными реквизитами в папке «Инициативы»;
создает дискуссию или согласование, в котором обосновывает проект
1. в качестве реквизита указывает нового РП

Когда согласование завершено/дискуссия закрыта, система ADVANTA с помощью триггеров автоматически:

перемещает проект из папки «Инициативы» в папку «Проекты в работе»;
меняет фазу ЖЦ проекта с «идея» на «проект утвержден»;
блокирует реквизиты проекта для защиты от изменений;
делегирует данный проект согласованному РП;
меняет статус у КТ проекта «Назначение РП проекта» на «Завершен»;
отправляет уведомление владельцу компании о том, что в компании стартовал новый проект.

← К оглавлению

Как работают триггеры →

8. API

8.1. Добавление пользователя в число участников объекта

AddPersonsToProjectMembers

8.2. Создание/удаление горизонтальных связей

AddHorizontalRelations

RemoveHorizontalRelations

Что нового в ADVANTA 3.22

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 24 Aug 2022 10:18:23 +0000

Что нового в ADVANTA 3.22

ADVANTA на телефоне

Мобильное приложение

Начиная с 3.22 ADVANTA может жить как отдельная иконка в телефоне.

Чтобы поставить приложение, достаточно как обычно с телефона зайти в ADVANTA через браузер и следовать подсказкам.

Android в один клик устанавливает приложение
iOS немного сложнее, но вы справитесь. Воспользуйтесь предложенной инструкцией, которая должна будет появиться после обновления системы, и добавьте ярлычок себе на рабочий стол.

Приложение пока почти полностью повторяет содержимое страницы через браузер, но уже сейчас умеет присылать push-уведомления о новых входящих запросах на Рабочем столе.

Чем приложение отличается от работы из браузера? – Офлайн ответы на запросы на рабочем столе.
Например, можно принять задачу у исполнителя или принять делегирование на задачу/проект.
Важное условие: хотя бы один раз нужно зайти на страницу, чтобы актуальные данные закэшировались. Тогда, даже если вы будете вне зоны действия сети, можно зафиксировать приемку, и, как только ваше устройство снова найдёт сеть, оно отправит эти данные на сервер.

Мобильный адаптив

Полностью адаптивными стали:

страница авторизации;
дерево проектов и портлет «Иерархическая структура»
списки задач;
дискуссии.

Также переработано меню для мобильного представления.

Все страницы системы теперь масштабируются под размеры вашего устройства. Работать с телефона в ADVANTA становится всё проще.

Новые дискуссии и Менеджер дискуссий

Все дискуссии в одном месте

Раньше нельзя было так просто взять и найти старую дискуссию.
А теперь можно. Вертикальное меню → Дискуссии.

В Менеджере дискуссий отображаются абсолютно ВСЕ дискуссии, к которым у вас есть доступ в системе.

Отбирайте нужные с помощью фильтров: выбирайте участников дискуссии, даты, в которые дискуссия была и т.д. Ищите дискуссии по тем параметрам, которые свойственны именно для коммуникации, а не для объектов, с которыми дискуссия связана.

Новые дискуссии

Кроме обновлённого интерфейса дискуссий, изменилась и логика работы.

Ознакомьтесь с изменениями, чтобы не потеряться.

Форма добавления участников

Стала удобной.

Быстрый поиск
Быстрое добавление
Быстрое редактирование

Формируйте в одном окне список всех желаемых участников дискуссии. Быстро.

Начинайте вводить имя пользователя сразу при открытии этого портлета – и кликайте по тем, кого хотите добавить. Все добавленные пользователи отобразятся в списке справа. А когда список будет готов, просто нажмите «Сохранить».

Сохранена функциональность:

добавления всех участников группы,
группы-участников объекта.

Запрос в дискуссию можно отменить

Раньше нельзя было отменить запрос, если вы еще ни разу в дискуссии и не ответили. Отмена запроса значила удаление из списка участников дискуссии.

А что делать, если дискуссия – это массовое оповещение? Новость по сути? – Приходилось отправлять пустое сообщение, чтобы оставаться в участниках, но избавиться от запроса на Рабочем столе.

Мы развели запрос на рабочем столе и участие в дискуссии. Больше никакой профанации. Оставляйте комментарии, когда это действительно требуется. Отменяйте запрос как знак того, что вы зашли и ознакомились с информацией. Начиная с версии 3.22 это действие не удалит вас из участников дискуссии, вы будете по-прежнему видеть сообщения из неё в своей ленте событий.

Адресаты в комментариях

Указать адресатов комментария теперь можно прямо из формы нового комментария. Причём выбрать можно не только участников дискуссии, но и привлечь любых других пользователей, у которых есть права на эту дискуссию.

И можно больше не переживать, что забыли запросить ответ, когда отвечаете кому-то в ветке обсуждения. Адресатом автоматически станет автор предыдущего комментария.

Адресата можно удалить, а можно добавить нескольких.
Статус ответа на комментарий не зависит от статуса ответа в дискуссии в целом.
Запрос ответа на комментарий переносит пользователя сразу к вашему комментарию, где вы задаёте вопрос.

Автоматическое формирование списка участников

Пользователь автоматически становится участником дискуссии, если:

он оставил в дискуссии комментарий;
он стал адресатом запроса на ответ в комментарии.

А удалить из списка участников можно только тех, кто еще не оставил ни одного комментария.

Быстрое сохранение в закладки

В горизонтальном меню появилась звёздочка , по клику на которую можно быстро сохранить текущую страницу в закладках.

Согласование по e-mail

Это просили давно и долго.
И вот – стало можно, не заходя в систему, отвечать в согласовании. Ура!

Подробно о том, как настроить согласование по e-mail.

Теперь, если согласование по e-mail включено и настроено в системе, согласующему достаточно ответить «да» или «нет» на письмо из системы – и его ответ будет записан в согласовании, соответственно, как «Согласен» или «Не согласен».

Объекты

Логирование событий в объекте

Стали фиксироваться в ленте событий изменения реквизитов в объектах и справочниках.

И тут все злобные буратины будут выявлены.

Чтобы увидеть, что именно изменилось, клик на «реквизиты»:

Даты базового плана на карточке объекта

На карточке объекта стали выводиться даты базового плана (утверждённые даты):

Реализация идентична тому, как выводятся даты в Списках задач.

Защита от удаления задач с утверждёнными датами

Появилось дополнительное право на «удаление объектов, имеющих базовый план».

О том, как работает система прав и о том, что такое базовый план.

Администратору

По умолчанию значение этого поля в таблице прав не определено. ⇒ По умолчанию никто, кроме администратора не может удалять объекты с сохранённым базовым планом.

Согласуйте и настройте это право в соответствии с вашими бизнес-процессами.

Ограничение длительности задачи администратором

В объектах типа "задача" администратор системы теперь может указать дефолтную продолжительность этой задачи.

Кейс: контрольная точка, в которой продолжительность должна быть 0 дней.

Как это сделать: Администрирование → Объекты → зайти в нужный объект-задачу → в портлете «Свойства объекта» клик на изменить → в блоке «Продолжительность по умолчанию» указать корректное значение и поставить в чек-бокс «Запретить менять продолжительность по умолчанию».

При включении опции она игнорируется у уже созданных объектов:

если ранее у объекта длительность была отличающейся от «по умолчанию», то после активации опции она останется такой же;
если ранее в объекте были дочерние, то после активации опции они никуда не исчезнут;
при автоматических пересчетах (опция «Пересчитать даты» в карточке объекта).

Опция начинает действовать при первой попытке ручной смены и сохранения длительности объекта в любом участке Системы.

Справочники

Условные реквизиты

Условные реквизиты появились теперь не только в объектах, но и в справочниках. Однако цель условных реквизитов в справочников – сделать их заполнение необязательным, а не скрывать, как это реализовано в объектах.

Кейс

Вы заполняете форму статуса работы над задачами/проектами, которая содержит в себе справочник.

Вы выбираете значение «Все в норме» или «Помощь не требуется», или что-то еще, что не требует дополнительной информации или комментариев… Но система не даёт сохранить запись без заполнения этих полей. Хотя с точки зрения здравого смысла заполнять их в некоторых случаях не нужно.

Именно для того, чтобы не заставлять пользователей заполнять бессмысленные поля, можно настроить условные реквизиты в справочниках. Правила условия будут распространяться на заполнение справочника как с карточки объекта или из вкладки справочника в объекте, так и на заполнение полей справочника из формы.

Где найти и настроить условные реквизиты в справочнике:

Администрирование → Структура базы данных → Справочники → клик на нужный справочник → портлет «Реквизиты»
Колонки «Условный» и «Обязательный».

Поставить чек-бокс в поле «Условный» можно для реквизитов следующих типов:

типа «Дата» (исключение – системный реквизит «Дата» опции «Использовать дату»),
«Классификатор»
«Процесс».

Подробно о настройке условного реквизита в справочниках.

Закрепление шапки справочника на странице при прокрутке страницы

В настройках справочника (Администрирование → Структура базы данных → Справочники), который отображается в табличном формате, стало можно включить опцию «Зафиксировать заголовок справочника».

По умолчанию у всех справочников типов «Иерархический» или «Горизонтальный список» этот чек-бокс после обновления системы на версию 3.22 будет включен.

LINQ в диаграмме Ганта

Вы очень-очень давно просили у нас выводить дополнительные поля в диаграмму Ганта.
Кто-то хотел реквизиты.
Кто-то – отклонение от базового плана.
Кто-то – руководителя.

Пожелания были настолько разношёрстными, что сделать инструмент, адекватно закрывающий потребности многих, не было никакой возможности.
Пока у нас не появился LINQ.

С помощью языка запросов LINQ можно вытащить из базы данных системы любые поля. А значит, появился универсальный инструмент, который можно интегрировать в те части системы, куда раньше это было бы сделать или очень сложно, или попросту невозможно.

Как это работает:

администратор системы создаёт новый запрос LINQ, который отбирает те данные, которые вы хотите видеть как отдельные поля в диаграмме Ганта;
администрирование → в настройках диаграммы Ганта выбирается нужный запрос и те поля, которые нужно выводить;
эти поля можно вывести в диаграмме Ганта любому пользователю системы: они доступны там же, где и все другие скрытые поля.

Подробно о том, как настроить эту долгожданную функциональность.

Отчёты

Отчёт "Проекты и работы": вывод общего временного резерва

Хорошие новости для тех, кто знаком и придерживается методологии критического пути.

Новостей на самом деле несколько:

временной резерв стало можно посчитать;
вывести его в отчёт "Проекты и работы";
или в диаграмму Ганта через вывод полей из LINQ-запроса в Ганте.

Если временной резерв в задаче = 0, значит, задача на критическом пути.

Подробно о том, как настроить и вывести значения временного резерва.

Отчёт "Электронная таблица": Параметры отбора данных из LINQ-источника

При использовании LINQ-запросов как источников данных для отчёта "Электронная таблица" стало можно настраивать пользовательские фильтры на основе реквизитов.

Как это работает:

пользователь открывает отчёт;
вместо того, чтобы сразу увидеть таблицу с содержимым, система предлагает сначала отобрать данные по необходимым параметрам (это значения реквизитов);
пользователь может как открыть отчёт для просмотра (как обычно), так и сразу же экспортировать данные в .xls.

Подключение такого промежуточного пользовательского фильтра доступно только в случае, если источником данных для отчёта «Электронная таблица» выступает LINQ-запрос.

Подробно о том, как настроить такой фильтр и об особенностях его работы.

Дашборды: ссылки с параметрами

Возможность добавлять ссылки в дашборде на другие объекты системы получила своё логичное продолжение. Теперь можно ссылаться на другие дашборды с учётом дополнительных параметров (фильтров).

Кейс:

есть дашборд по портфелю проектов;
и дашборд с детальными показателями по отдельным проектам.

Хочется из первого дашборда перейти во второй по названию проекта и сразу увидеть данные именно по этому проекту. Не фильтровать вручную, ничего не выбирать – а сразу увидеть нужную картинку.

И теперь это стало возможным.

Подробное описание механизма настройки ссылки на дашборд с параметром.

Ресурсные лицензии

Появился новый тип лицензий: ресурсная.

Зачем: чтобы можно было добавить в систему всех тех, кто в ней не работает (не может, не должен работать), но на кого нужно распределить задачи для корректного ресурсного планирования в проекте.

За подробностями обращайтесь в техническую поддержку или к вашему аккаунт-менеджеру.

Триггеры: таймер

Теперь можно настраивать триггеры не только на события, которые в системе произошли, но и включать проверку на то, произошло ли то, что должно было. Или запускать какие-то события по таймеру: например, создавать какие-то регулярные задачи в системе.

Подробно о механизме и его способе настройки.

API

Добавления контрольного документа в объект

CreateTemplateDocument

Удаление документа из объекта

DeleteDirectoryRecord

Что нового в ADVANTA 3.23

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 Mar 2026 08:40:34 +0000

Что нового в ADVANTA 3.23

Новое в “Дискуссиях”

В дискуссиях вы можете “запросить” других пользователей - участников дискуссии и других коллег, чтобы они увидели ваш комментарий и отреагировали на него.
Мы вывели такие запросы из комментариев на рабочий стол, чтобы вам было удобнее видеть те дискуссии, которые требуют вашего внимания.

Теперь запросы типа «Дискуссия» и «Комментарий» на рабочем столе выглядят вот так:

В системе есть 4 способа снятия таких запросов.

Вы можете:

Ответить в корне дискуссии;
Ответить на пост;
Поставить лайк;
Нажать кнопку “Прочитано”.

Способ №1 решает следующую проблему: Если вас запросили в комментариях дискуссии много раз, а вы ответили, но в других ветках или под другими комментариями этой дискуссии, то запросы у вас останутся “висеть без ответа” на рабочем столе. Вы сможете в дискуссии снять с себя все “запросы из комментариев” всего одним корневым ответом.

Но есть и обратная сторона: Если вы хотите ответить на каждый “запрос из комментария” немного позже, то вам нужно постараться НЕ создавать корневые ответы в дискуссии, так как один неспециальный корневой ответ снимет все запросы из дискуссии.
Подробнее читайте здесь.

Работа с документами

Фильтр по документам

Теперь вы можете искать документы по их реквизитам и по реквизитам объектов, к которым они прикреплены.
Это будет полезно, если у вас в системе настроено несколько похожих проектов с похожей структурой документов.

Как это использовать:

На странице «Документы» карточки объекта мы добавили новую кнопку «открыть фильтр».

По клику на неё вы теперь сможете выбрать реквизиты самого документа и реквизиты объекта, по которым вы хотите настроить поиск.

Обратите внимание, что поддерживаются реквизиты типов «Классификатор» и «Процесс».

По умолчанию в фильтре используются реквизиты документа. Для возможности фильтрации по реквизитам объекта необходимо произвести соответствующие настройки.

Выгрузка диаграммы Ганта

Мы обновили инструмент для выгрузки диаграммы Ганта. Выгрузить диаграмму в Excel можно во вкладке «Печать».

В Excel можно настроить нужные вам параметры во вкладке «Гант». Готовую диаграмму вы сможете отправить как *.xls файл или распечатать для дальнейшего использования.

Для администраторов

Сервисный режим

Теперь вы можете безопасно уведомить пользователей о проведении каких-либо технических работ в системе с помощью вот такого всплывающего окна.

Уведомления о сервисном режиме можно настроить в разделе “Безопасность” страницы “Администрирование”.

При активации сервисного режима работа в системе будет заблокирована для всех пользователей без лицензии «Администратор».

Новые возможности в LINQ

Теперь с помощью языка запросов LINQ вы сможете получить ещё больше информации из базы:

Для документов мы добавили поля со статусом согласования версии документа и информацией о том, требует ли контрольный документ согласования. Для пользователей вы теперь сможете выгрузить тип лицензии, срок действия учётной записи и sid в Active Directory. Подробнее о LINQ вы можете почитать здесь, а тут мы привели примеры LINQ-запросов.

API

Новые API

Конвертация типа объекта в дереве: ConvertProjectType
Получение списка производственных календарей в системе: GetWorkCalendars
Добавление пользователей в группы пользователей: AddPersonsToGroups
Удаление пользователей из группы пользователей: DeletePersonsFromGroups
Запуск планировщика с уровня указанного объекта: ScheduleProject
Утверждение табеля учета времени: ApproveTimesheet
Отклонение табеля учета времени: DeclineTimesheet
Создание согласования: CreateNegotiation

Расширение параметров существующих API

GetProjects
CreateProject
UpdateProject
GetRecords
InsertDirectoryRecord
ChangeDirectoryRecord
CreatePerson
EditPerson
GetPerson

Больше не поддерживаются следующие API

UpdateProjectExt

Что нового в ADVANTA 3.24

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Mar 2023 10:50:29 +0000

Что нового в ADVANTA 3.24

Обновление 3.24 включило в себя как визуальные, так и полезные функциональные обновления, но обо всём по порядку.

Администратору системы

Если у вас были синхронизированы календари ADVANTA и Google Calendar, после обновления на 3.24 вам необходимо будет заново настроить синхронизацию. Инструкция - здесь.

Новое в карточке объекта

С карточки объекта мы убрали кнопки «Старт», «Стоп» и «Пауза», а с карточки проекта - отображение времени у дат начала и окончания.

Также мы убрали отображение точного времени в запросах по проекту на рабочем столе.

Теперь запросы выглядят лаконичнее.

Удобный отчёт "Проекты и работы"

Теперь в отчёте типа "Проекты и работы" все отклонения по срокам на диаграмме контрольных точек дополнительно окрашены красным.

Необходимо произвести соответствующие настройки в отчёте, чтобы система подсветила красным нужные даты.

Персонализированные команды

В настройку пользовательских объектов мы добавили возможность создать команды, которые вы сможете настроить по своему усмотрению.

Команда, которую создали внутри объекта, будет отображаться в виде кнопки в карточке всех объектов такого же типа в меню команд.

С помощью такой «кнопки» вы сможете настроить самые разные команды.
Например,

Выгрузить все приложенные документы,
Направить уведомление на почту,
Сохранить базовый план,

И многое другое.

Функционал таких команд весьма обширный, ограничивается реализованными в системе методами API, которые регулярно пополняются.
Почитайте про настройку и примеры использования здесь.

Что нужно знать про настройку команд:
К вашему экземпляру системы должен быть подключён модуль триггеров.
Создавать или изменять команды может только Администратор Системы.

Вот так, например, мы реализовали отправку поручений из системы на почту.
Добавили кнопку «Отправить поручение на почту»…

…чтобы поручение приходило как входящее письмо со всеми нужными данными

Более подробно про реализованные API-методы вы можете прочитать здесь, а для получения информации об установке таких команд в вашей системе вы можете обратиться в техническую поддержку или к вашему аккаунт-менеджеру.

Обновления безопасности

Создали новую группу системных прав «Управление безопасностью» и право «Получение данных системного протокола через запрос».
Добавили системное право «Изменение системных настроек» и «Изменение системных ролей безопасности» для внесения изменений в профиль пользователя или группы пользователей.

Новые события шины данных для модуля триггеров

Пользователю назначена группа
Пользователь исключен из группы

Новое в LINQ

В запросе добавили возможность обращаться к dataContext.Events.
В объекте Person добавили возможность запросить свойства LastLoginDate и Login.

Интеграция с Microsoft Project

Мы ускорили быстродействие интегратора ADVANTA с MS Project для сборки Системы 3.24.4577.26268-14324be и выше.
Актуальный дистрибутив интегратора здесь.

Также мы:

Расширили модуль триггеров, добавили новое событие для модуля триггеров, которое генерируется при отправке формы сбора отчетности пользователям.

В этой статье перечислены все события шины данных для модуля триггеров.

Новые API

AuthenticateByUser
DownloadDocumentFile
GetDocumentInfo
GetDocumentsIds
CreateDocument
UpdateDocumentVersion
DownloadSpreadsheetReportFile
SaveSpreadsheetReportFileAsDocument
GetProjectPermissionPersons
DeleteFormRequest

Расширение параметров существующих API

CreatePerson
EditPerson
CreateProject
SendMail
CreateDocument
UpdateDocumentVersion

Что нового в ADVANTA 3.25

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 05 Jun 2023 14:44:54 +0000

Что нового в ADVANTA 3.25

Обновление 3.25 позволило нам сделать важный шаг в переходе на открытое программное обеспечение.

Начиная с версии Системы 3.25 ADVANTA поддерживает работу с СУБД PostgreSQL.

Здесь мы описали требования к инфраструктуре для разрабатываемой версии системы ADVANTA для установки на СУБД PostgreSQL. Обратите внимание, что для инсталляций с большим числом данных и большим числом пользователей данные требования могут быть уточнены по итогам пилотной эксплуатации.

Также здесь описаны особенности работы с PostgreSQL.

Для перехода с MicrosoftSQL на PostgreSQL обратитесь к вашему аккаунт-менеджеру.

Обновления в системе прав

Мы добавили 2 новых системных права, которые позволяют пользователям без лицензии Администратор управлять настройками и доступами других пользователей.

Право «Изменение системных настроек пользователей» позволяет вносить изменения в профиль любого пользователя.

Право «Изменение системных ролей группы пользователей» позволяет назначать группе системные роли безопасности.

Подробнее о правах в системе - в этой статье.

Новые события шины данных

Событие на отказ от принятия полномочий руководителя на объект
Событие на отказ от принятия полномочий исполнителя на объект
Событие на отказ от принятия полномочий участника объекта
Событие на приемку объекта
Событие на добавление пользователя в участники дискуссии
Событие на запрос ответа/комментария в дискуссии
Событие на добавление пользователя в маршрут согласования
Событие о завершении согласования

События доступны в модуле триггеров версии 17.Х. и выше.

Перечень всех доступных событий шины данных описан в этой статье.

Новые API

CloseNegotiation

Что нового в ADVANTA 3.26

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 03 Jul 2023 11:04:00 +0000

Что нового в ADVANTA 3.26

Новые согласования

Начиная с версии Системы 3.26 мы обновили интерфейс согласований.
Многое осталось на своих местах, но кое-что теперь выглядит по-новому.

В согласованиях теперь можно общаться, как в дискуссиях: оставить комментарий, позвать коллегу, запросить обратную связь.

Создание согласования

Страница «Новое согласование» состоит из двух блоков:

Описание согласования
Настройка маршрута

Панель навигации сверху позволяет быстро перейти к нужному блоку.
Это полезно, если в согласовании много реквизитов или длинное описание.

Кнопка Опубликовать запускает процесс согласования.

Настройка маршрута согласования

Вы можете добавить согласующих с помощью кнопки .
По нажатию этой кнопки открывается окно с выбором согласующих, по аналогии как в интерфейсе дискуссий.
Все выбранные пользователи добавляются в маршрут согласования, где далее можно настроить их порядок и указать сроки ответа.

Срок согласования можно настроить для каждого согласующего отдельно или выставить единый срок согласования внизу, после чего нажать Применить всем.
Для применения шаблона согласования разверните список «Выбор шаблона согласования».

Последовательное согласование

Если выбрано последовательное или последовательно-параллельное согласование, то в настройках маршрута отображаются стрелки для настройки порядка согласующих или групп согласующих.

Последовательно-параллельное согласование

Если выбрано последовательно-параллельное согласование, то в настройках маршрута отображаются стрелки и иконки для объединения пользователей в группы.
Иконки разъединяют группы.

Согласование опубликовано. Что дальше?

Для изменения маршрута созданного согласования необходимо перейти на страницу редактирования согласования через меню «Три точки» → Редактировать.
Если очередь согласующего наступила, Система теперь показывает в колонке «Срок» дату и время дедлайна для ответа.
Если очередь согласующего не наступила, Система показывает заданное время в рабочих часах или рабочих днях.

Администратору Системы: авторизация с использованием токена

Для более удобного использования в интеграциях добавлена авторизация с использованием токена.

Токен доступен любому пользователю, а разрешить его использование может Администратор или пользователь с системным правом на управление профилями пользователей.

В профиле пользователя появляется чекбокс «Разрешить вход по токену», а в отчете по пользователям мы добавили вывод этой опции.

Выданные токены можно отследить и отозвать их при необходимости.

При включенной опции «Разрешить вход по токену» также появляется ссылка для вызова новой страницы с выпущенными токенами пользователя.
На странице можно сгенерировать и скопировать новый токен, а также увидеть выпущенные, по каждому видно, когда последний раз входили, его статус.

Новые API

AuthenticateByToken
RevokeAllTokensByUsers
CreateToken

Изменения в LINQ

В объект Person добавили возможность запросить свойство IsAllowedTokenUse.

Что нового в ADVANTA 3.27

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 17 Jun 2024 11:43:02 +0000

Что нового в ADVANTA 3.27

В этом обновлении мы выполнили ряд внутренних улучшений и доработок для наших пользователей, но обо всем по порядку.

Новые типы лицензий

Начиная с версии системы 3.27 мы добавляем следующие типы лицензий:

Универсальная (ранее «Директор»)
Пользователь портала
Наблюдатель

В этом разделе мы сравнили все типы лицензий и разобрали их ограничения.

Обновления в работе с табелем учета времени

Здесь целых 3 обновления, связанных с учетом времени в табеле.

1. Теперь в табель учета времени не попадают объекты, к которым не привязан справочник «Учет времени».
Они не добавляются при копировании объектов из предыдущего периода или при автоматическом добавлении в табель начатых задач, а кнопки «Добавить в табель» и «Удалить из табеля» теперь появляются на карточках только тех объектов, в которых есть справочник «Учет времени».

2. Объекты, на которые списано рабочее время в соответствующем справочнике, можно заблокировать от удаления.
Так они не потеряются в табеле учета рабочего времени сотрудника.

Администратор Системы делает эту настройку тут: Администрирование → Справочники → Свойства соответствующего справочника.

3. Если есть потребность внести изменения в табель, который уже был утвержден, можно вернуть уже утвержденный табель в исходное состояние.

Это могут сделать пользователи с существующим правом «Отклонение табелей».

При отклонении утвержденного табеля пользователя статус табеля меняется на «Отклонён», а статусы всех соответствующих записей в справочнике учета рабочего времени объекта меняются с «Утверждено» на «На редактировании».

Улучшение фильтрации объектов

Если вы часто ищете нужные проекты через «Иерархическую структуру», вам будет полезна новая возможность для быстрого доступа к основным типам объектов для фильтрации «дерева».

В дереве проектов можно настроить вывод по умолчанию в фильтре только выбранных типов объектов.

Эту настройку выполняет Администратор Системы.

Как это сделать?

Администрирование → Выбрать нужный объект или объекты, которые хотели бы вывести в фильтр → Поставить галочку «Выводить в фильтре по умолчанию».

Готово, теперь в фильтре дерева проектов у вас только нужные вам типы объектов, все остальные скрываются под кнопкой «Показать прочие».

Возможность убрать внешние ссылки в Системе

Если система ADVANTA настроена на работу в закрытом информационном контуре, вы можете отключить справочные ссылки в интерфейсе, которые ведут за пределы Системы.

Это можно сделать в разделе Администрирование → Общие настройки.

Подробнее о работе опции на странице «Показывать внешние ссылки в системе«

Расширение функциональности настраиваемых команд

У настраиваемых команд добавлены ограничения доступа к ним для заданных групп пользователей:

и возможность задавать параметры запуска команды:

Подробнее в разделах:

Вход под аккаунтом замещаемого пользователя

Теперь пользователям доступна возможность авторизации в системе от имени замещаемого ими пользователя.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно настроить Авторизацию при замещении.

Обновление работы с закладками

Пункт «Закладки» из левого меню (был в самом низу) переместился в шапку.

Личные закладки теперь отсортированы по алфавиту, появилась возможность быстрого поиска нужной закладки по ее наименованию.

Через кнопку »(+)» можно добавить в закладки текущую страницу или любую другую гиперссылку.

Расширение параметров существующих API

CreatePerson
EditPerson
GetPerson
DeclineTimesheet

Что нового в ADVANTA 3.29

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 18 Jul 2025 09:31:06 +0000

Что нового в ADVANTA 3.29

В обновлении 3.29 исправлена ошибка, из-за который могли не отправляться письма и мог копиться список не отправленных писем из системы. Соответственно, при обновлении произойдет разовая массовая рассылка всех ранее не отправленных писем. Перед обновлением вы можете удалить ранее не отправленные письма со страницы Администрирование – Электронная почта на вкладе «неотправленные».

В этом обновлении мы расширили возможности системы и добавили новые функции:

улучшения в диаграмме Ганта
расширение набора полей для импорта/экспорта из локального MS Project
проверка совместимости версии плагина для MS Project с системой ADVANTA
дополнительная информация в глобальной ленте событий, резервное хранение удаленных файлов
авторизация в ADVANTA через внешних провайдеров идентификации по протоколу Open ID Connect
дополнительный показатель в OLAP-кубе
отображение дат начала и окончания задач в табеле учета рабочего времени

Улучшения в диаграмме Ганта

Фильтр по пользовательским полям

В диаграмме Ганта для оперативного получения выборки нужных объектов появилась возможность фильтровать строки в табличной части по значениям пользовательских столбцов - данных, включенных в Гант из привязанного LINQ-запроса. Фильтрация доступна по текстовым значениям столбцов, а также по столбцам с типом «Индикатор».

Системный столбец "Руководитель"

Добавлена возможность в диаграмме Ганта просматривать и редактировать системный столбец «Руководитель», по аналогии с системным столбцом «Исполнитель». Таким образом теперь из диаграммы Ганта можно делегировать по объектам не только роль «Исполнитель», но и «Руководитель».

Для отображения столбца необходимо включить его видимость:

После этого столбец «Руководитель» появится в табличной части диаграммы Ганта:

Редактирование пользовательских реквизитов объекта

В табличной части диаграммы Ганта уже есть возможность просмотра и редактирования системных реквизитов объектов, а также вывод в режиме просмотра дополнительной информации в пользовательских столбцах через LINQ-запрос. Теперь появилась возможность непосредственно из табличной части Ганта открыть во всплывающем окне для редактирования пользовательские реквизиты по строке, без необходимости перехода в карточку объекта на отдельной вкладке. Для этого в контекстном меню строки, которое вызывается правой клавишей мыши, необходимо выбрать новый пункт «Реквизиты объекта»:

Пользовательские реквизиты выбранного объекта отобразятся во всплывающем окне (пример):

Изменения реквизитов сохраняются в базе данных непосредственно после завершения их редактирования. При необходимости обновления значений пользовательских столбцов в диаграмме Ганта, отображающих или использующих в расчетах измененные реквизиты объекта, необходимо в панели инструментов Ганта в разделе «Редактирование» нажать кнопку «Сохранить изменения».

Развитие импорта/экспорта из MSP

Пользовательские атрибуты

При импорте и экспорте планов проектов из локального MS Project (далее - MSP) появилась возможность указать в надстройке соответствие пользовательских колонок MSP и сущностей в системе ADVANTA - реквизитов объектов или записей табличных справочников.

Для этого, в ходе выполнения операции необходимо выбрать дополнительные опции, установив связи между сущностями:

В итоге, в ADVANTA будут загружены и системные реквизиты пунктов плана, и дополнительная информация, которая будет сохранена в настроенной модели хранения данных системы.

При этом, настройки соответствия полей MSP и реквизитов в системе ADVANTA могут быть сохранены для повторного использования при последующих операциях импорта и экспорта данных.

Проверка совместимости версий

В связи с существенными доработками надстройки для импорта и экспорта данных MSP после подключения из нее к ADVANTA происходит проверка совместимости версии надстройки для MSP с версией ADVANTA. Если версия надстройки не совместима с версией ADVANTA, то будет выдано сообщение об этом.

Для решения проблемы - необходимо обновить систему ADVANTA до требуемой версии (указывается в сообщении об ошибке).

Изменения в разделе Администрирования

Глобальная лента событий

В разделе Администрирования в меню Управление безопасностью → Системный протокол внесены изменения в отображение информации в глобальной Ленте событий.
По каждой операции отображается ip-адрес, с которого осуществлялась операция пользователем, расширенная информация о реквизитах объекта до и после изменений, а также подробности создания, изменения и согласования документов.

Резервное хранение удаленных файлов

В разделе Администрирования на странице Общие настройки в группе Настройки добавлен пункт Удаление файлов, через который можно управлять резервным хранением удаленных файлов.

В данном разделе настроек системы ADVANTA включается или выключается механизм резервного хранения удаляемых файлов

Если сохранение удаляемых файлов активировано, то при удалении пользователями документов из объектов иерархической структуры в разделе Администрирования будет накапливаться «корзина» с файлами, которые при необходимости можно скачать или удалить из окончательно (без возможности восстановления)

Авторизация по протоколу Open ID Connect

В настройках конфигурационного файла системы client.config появился раздел, в котором в виде массива можно указать перечень внешних сервисов аутентификации по протоколу OpenIdConnect**

 /* Массив */
 
...
<openIdConnect>
  <providers>
    <add caption="Имя кнопки входа с названием провайдера" clientId="advanta"
    metadataURL="https://ssotest.yourcompany.ru/.well-known/openid-configuration"
    authenticationType="OIDC1" enabled="true" scope="openid profile"
    clientSecret="Секретный код провайдера" responseType="code" claimType="user_id" />
    <add ... /> /* Описание второго провайдера */
  <providers/>
</openIdConnect>
...

После корректных настроек конфигурационного файла и перезапуска системы, вход в систему будет доступен через нового провайдера аутентификации.

В профиле пользователя также появится раздел для связывания учетной записи системы ADVANTA с учетной записью внешнего провайдера

Подробнее на страницах:

Доп. параметр в показателях OLAP-куба

В настройках показателя OLAP-куба при активации свойства «Наследовать на подпроекты» (флаг установлен), появляется новое свойство «Использовать промежуточный расчет».

При активации, оно отображается в списке показателей куба в колонке «Свойства»:

Промежуточный расчет показателей на сложных расчетах приводит к уменьшению общего времени расчета, но потребляет дополнительные серверные мощности. Поэтому, если в свойствах OLAP-куба установлен режим обновления «Онлайн», то при активации свойства «Использовать промежуточный расчет» выдается предупреждение в браузере:

Для кубов в Online-режиме применение промежуточного расчета может замедлить пересчет

Подробнее на странице - Свойства показателей OLAP-куба

Отображение дат начала и окончания в табеле

В табеле учета времени появилась опция «Отображать даты выбранных объектов», при включении которой в столбце «Проект» будут отображаться расчетные даты начала и окончания.

Также при изменении перечня задач в табеле

В портлете «Доступные проекты» в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания» стали отображаться их расчетные даты.

Подробнее об опции на страницах:

Что нового в ADVANTA 3.30

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 07:03:45 +0000

Что нового в ADVANTA 3.30

В этом обновлении мы расширили возможности системы и добавили новые функции:

обновленная архитектура объектной модели системы
повышенная безопасность доступа к данным для подключения к СУБД или Active Directory за счёт использования сервиса хранения секретов HashiCorp Vault
запуск настраиваемых команд через списки
доработанные методы API CreateProject, UpdateProject, GetProject, GetProjects для работы с плановыми трудозатратами
новый метод API DeletePersonsFromProjectMembers для удаления пользователей из числа участников объекта
4 новых события в шине данных

Новая объектная модель системы

На уровне программной архитектуры ядра системы обновился подход к управлению информацией, данными и структурой объектной модели.

Обновленная объектная модель - это новая подсистема внутри платформы ADVANTA, которая отвечает за настройку и хранение информации о типах объектов, реквизитов, справочников и т.д. Мы выделили все эти функции платформы в отдельный контекст (модуль), чтобы:

ключевой функционал системы стал более стабилен
оптимизировать хранение данных и управление ими при обмене информацией между компонентами приложения
ускорилась работа системы при выполнении базовых операций с данными

Новая объектная модель позволит в будущем проще модифицировать в ядре платформы работу с данными об объектах, а также использовать усовершенствованное хранилище для более ускоренного получения отчетов.

Работа с данными и настройкой объектной модели системы была переработана архитектурно на уровне программных компонентов и модулей системы, поэтому для пользователей не произошло заметных изменений в интерфейсе системе. Изменения произошли «под капотом» платформы, так что влияние на пользователей будет выражаться в увеличении скорости отклика системы при выполнении операций с данными.

Настройка хранения строк подключения в Hashicorp Vault

Чтобы повысить безопасность хранения секретов (паролей, токенов/маркеров-доступа, API-ключей, закрытых криптографических ключей и т.п.) можно настроить подключение системы ADVANTA к СУБД или сервису Active Directory через сервис хранения секретов HashiCorp Vault.

В этом случае в файлах конфигурации системы ADVANTA не будут храниться данные для доступа к сервисам и службам компании. При запуске система будет получать автоматически необходимую информацию из HashiCorp Vault и затем использовать ее при обращении к СУБД и другим необходимым сервисам.

Для использования этой возможности в настройках конфигурационного файла системы client.config необходимо:

Добавить раздел с указанием данных об используемом сервисе хранения секретов
Добавить раздел с перечнем ключей, получаемых из сервиса хранения секретов для строк соединения с СУБД
Добавить раздел для получения секрета для сервисов Active Directory (если используется).

Подробнее о настройке интеграции на странице Настройка хранения строк подключения в Hashicorp Vault.

Вызов настраиваемых команд в «Списках»

Появилась возможность видеть и вызывать настроенные для объекта команды при работе со списком, используя иконку «три точки» при просмотре объекта или через иконку «≡», если список представлен в виде таблицы.

Команды на карточке в режиме «Список»:

Рисунок. Команды для строки в режиме «Таблица»:

Доработка методов API и новый метод

Доработаны методы API CreateProject, UpdateProject, GetProject, GetProjects для возможности передачи плановых трудозатрат. Подробнее о доработках на страницах методов API:

Новый метод API DeletePersonsFromProjectMembers позволяет удалить из объекта всех переданных участников, не находящихся в роли Руководитель или Исполнитель.

Новые события шины данных

В этом обновлении появилось четыре новых события в шине данных:

Создание профиля пользователя.
Изменение профиля пользователя.
Удаление записи справочника.
Удаление объекта.

Подробнее о новых событиях на странице События шины данных.

Описание обновлений ADVANTA

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 19 Mar 2026 08:34:25 +0000

Описание обновлений ADVANTA

Год выхода релиза	Месяц выхода релиза	Название	Срок окончания поддержки
2025	октябрь	3.30
2024	август	3.29	август 2026
2023	декабрь	3.27	январь 2025
2022	декабрь	3.26	декабрь 2023
2022	октябрь	3.25	октябрь 2023
2021	декабрь	3.24	декабрь 2022
	ноябрь	3.23	ноябрь 2022
	апрель	3.22	апрель 2022
2020	декабрь	3.21	декабрь 2021
	сентябрь	3.20	июль 2021
	апрель	3.19	июнь 2021
2019	декабрь	3.18	февраль 2021
	июль	3.17	сентябрь 2020
	март	3.14	февраль 2020

Поддержка всех версий ранее 3.29 прекращена

Чтобы обновиться на более новую версию, свяжитесь с вашим менеджером или напишите в техническую поддержку.

Wiki [3.x] releases

Что нового в ADVANTA 3.14

Что нового в ADVANTA 3.14

Новые возможности

Создание задач в списках

Сортировка в списках

Формирование отчетов «Электронная таблица» за произвольный период времени

Отчет по правам пользователя

Запрет на заполнение справочника, если не выполняется условие

Фиксированные трудозатраты для поддержки ресурсно-календарного планирования

Оптимизация функциональности

Гиперссылки в дашбордах

Пользователь-ресурс автоматически становится участником задачи

Фильтр по дате начала

Закрытие учетного периода

Идентификатор объекта в OLAP-отчете

Сортировка задач в OLAP-отчете в соответствии с иерархической структурой работ (WBS)

Экспорт OLAP-отчета с учетом пользовательских фильтров

Что нового в ADVANTA 3.18

Что нового в ADVANTA 3.18

Что случилось заметного в 3.18

1. Теперь можно отключать пересчёт в OLAP-кубе

2. "Заместитель" больше не обязательное поле в "Периодах недоступности"

3. Можно в 1 клик отменить все неотвеченные запросы из формы

4. Переменовали "Код проекта" → "Номер в структуре"

5. Добавили модуль сбора данных

6. Убрали из интерфейса реквизит Да/Нет

Администратору

Незаметное, но важное

Администратору

Что нового в ADVANTA 3.19

Что нового в ADVANTA 3.19

1. Навигация и интерфейс

1.1. Меню системы

Настройте меню под себя

Добавьте иконки к сохранённым группам отчётов

1.2. Статусы объектов

1.3. Приоритеты

1.4. Меню объекта — теперь справа

1.5. Закладки

1.6. Мультиязычность

1.7. Иерархическая структура

1.8. Новые иконки для объектов

2. Формы

2.1. Черновик формы

2.2. Копия предыдущего значения справочника

Администратору

2.3. Размер поля для ввода HTML-реквизита

3. Отчёт "Проекты и работы"

3.1. Выводить базовые планы

3.2. Закрепление шапки отчёта

3.3. Результирующие строки по показателям OLAP

4. Дашборды

4.1. Сортировка дашбордов по алфавиту

4.2. Новая система прав для дашбордов

5. Документы

5.1. Проверка на согласование в контрольном документе

6. LINQ

Изменения к техническим требованиям

Что нового в ADVANTA 3.20

Что нового в ADVANTA 3.20

Отчёты

1. Выгрузка отчёта "Электронная таблица" в .doc, .rtf, .pdf

Выгрузка отчёта без входа в него

2. Отображение в Диаграмме КТ объектов без заданного базового плана

3. Вывод реквизитов объектов в отчёт по документам

Проекты и задачи

4. Создание задач из Списка задач любым пользователем

5. Родительские задачи в диаграмме Ганта выделяются жирным

Администрирование

6. Единый реестр отчётов системы

7. Логирование основных действий администратора

Какие действия логируются

8. Добавление внешних js скриптов

9. Хранение документов в отдельной базе данных

Настройка Active Directory

Что надо сделать

Внимание!

API

10. Разработка удобочитаемых ошибок для API методов