Wiki [3.x] product:time_sheet

Утверждение табеля

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 17 Oct 2025 13:14:52 +0000

Утверждение табеля

Утвердить/отклонить

Утверждение табеля учета времени доступно администратору системы и пользователям, у которых есть соответствующие разрешения на права – «Просмотр табелей», «Утверждение табелей» и «Отклонение табелей». Разрешения на данные права выдаются через Системную роль безопасности.

Отправленные на утверждение табели учета времени отображаются в разделе «Команда» → «Табели».

На Рисунке 1 показаны табели учета времени, поступившие на утверждение.

Можно просмотреть табели:

в разрезе по проектам (ссылка «Подробно»),
для определенных групп пользователей (комбо-бокс с группами),
с детализацией по дням или неделям (кнопки-переключатели «Колонки»).

Для утверждения либо отклонения табеля нужно:

выбрать нужный табель, отметив его галочкой;
нажать кнопку «Утвердить»/«Отклонить».

Рисунок 1 – Раздел «Учет времени», утверждение табелей

Значения количества часов из табеля копируются в виде отдельных записей в справочник «Учет времени», при этом записи создаются со статусом «На редактировании».
После утверждения недельного табеля пользователя, все соответствующие ему записи в справочнике автоматически переводятся в статус «Утверждено».
Недельные табели при этом также становятся утвержденными – в них пропадает возможность редактирования.

Можно утверждать указанные значения часов напрямую в справочнике «Учет времени».

Подробное описание механизма настройки переноса данных из табеля в справочник.

Отклонить ранее утвержденный табель

Начиная с версии системы 3.27 стало доступно отклонение ранее утвержденных табелей, т.е. если табель уже утвержден, но появилась потребность внести в него изменения, можно вернуть уже утвержденный табель в исходное состояние.

Возврат табеля в исходное состояние доступен администратору системы и пользователям, у которых есть соответствующее право «Отклонение табелей».

Для возврата утвержденного табеля в исходное состояние необходимо выполнить следующие действия:

Перейти на страницу «Утверждение табелей»: Левое меню → Команда → Табели.
Активировать фильтр «Показывать: утвержденные».
Выбрать необходимые недельные табели флажками.
Нажать кнопку «Отклонить».

Рисунок 2 – Отклонение утвержденных табелей на странице «Табели»

После отклонения утвержденного табеля пользователя его статус сменится на «Отклонен», а статусы всех соответствующих записей в справочнике учета рабочего времени объекта сменятся с «Утверждено» на «На редактировании».

Всем пользователям, для которых статус утвержденного табеля сменился на «Отклонен», придет соответствующее событие в системе.

Также пользователь сам может отклонить свой табель, уже находящийся на утверждении, если у него есть соответствующие права.

Для этого необходимо:

Перейти на страницу «Учет времени» через в Левое меню → Моя работа → Учет времени.
Выбрать неделю с табелем, находящимся на утверждении.
Нажать кнопку «Отклонить» над таблицей с задачами табеля.

Рисунок 3 – Самостоятельное отклонение пользователем табеля на утверждении

Отображение дат начала и окончания

Начиная с версии системы 3.29 в табеле учета времени появилась опция «Отображать даты выбранных объектов», при включении которой в столбце «Проект» будут отображаться расчетные даты начала и окончания.

Также опция «Отображать даты выбранных объектов» появилась у пользователей, утверждающих табели. При нажатии ссылки «Подробно» откроется таблица с табелем выбранного пользователя, где можно увидеть добавленную опцию.

Рисунок 4 – Ссылка «Подробно» при утверждении табелей

Рисунок 5 – Опция «Отображать даты выбранных объектов»

Аналогично при добавлении нового объекта в табель, в портлете «Доступные проекты», в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания» стали отображаться расчетные даты.

Рисунок 6 – Изменение состава проектов

Автозаполнение плановых трудозатрат

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 Feb 2021 09:04:35 +0000

Автозаполнение плановых трудозатрат

Для пользовательских объектов с типами «Проект» и «Задача» доступна опция «Автозаполнение трудозатрат». Она отвечает за:

включение автоматического назначения ресурсов на конечные работы;
заполнение значений плановых трудозатрат на диаграмме Ганта.

По умолчанию эта опция выключена – при создании новой дочерней задачи или проекта на диаграмме Ганта в режиме редактирования трудозатрат, ресурс и трудозатраты не заполняются.

Если опция включена, то в колонке «Ресурс» будет автоматически назначаться ресурс – пользователь, являющийся исполнителем, а также заполняться значение в колонке «Трудозатраты», равное восьми часам на один день длительности создаваемого проекта или задачи.

Кроме того, после сохранения объекта с включенной опцией «Автозаполнение трудозатрат», появляется дополнительная опция «Заполнить значения трудозатрат для созданных ранее задач» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Опция «Заполнить значения трудозатрат для созданных ранее задач»

При включении этой опции, все пустые значения трудозатрат у конечных дочерних задач и проектов редактируемого типа, будут автоматически заполнены 8-ми часовыми значениями на день длительности.

Если опция включена для родительского типа объекта, то ресурсы и трудозатраты будут назначаться для всех дочерних проектов и работ – даже в том случае, если в параметрах дочерних объектов эта опция отключена.

Редактирование табеля учета времени

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 17 Oct 2025 13:11:36 +0000

Редактирование табеля учета времени

из коробки

После окончания формирования списка проектов можно приступать к заполнению табеля. Для это следует нажать кнопку «Редактировать табель» (Рисунок 1).

По мере выполнения работ в проектах рекомендуется заполнять табель учета времени. Для каждого дня недели, в разрезе каждого проекта списка, следует указать количество затраченных часов (Рисунок 6:1). Есть возможность оставить комментарий (Рисунок 6:2). После заполнения табеля следует сохранить изменения (кнопка «Сохранить»).

Рисунок 6 – Редактирование табеля учета времени

В конце недели заполненный табель необходимо отправить на утверждение руководству (кнопка «Отправить на утверждение») (Рисунок 1).

Кнопка «Отправить на утверждение» может быть скрыта, чтобы табель учета не блокировался от изменений, и вы могли изменять трудозатраты.

Подробнее о скрытии кнопки в статье о настройках отображения проектов в системе.

Каждый проект текущего табеля в момент завершения недели автоматически копируется в следующую неделю, за исключением проектов, имеющих фактическую дату окончания (статусы «Завершен», «Отменен»).

Для работы функции автоматического копирования, на сервер с веб-содержимым системы необходимо установить службу таймера.

Как изменить записи утверждённого табеля

Сделать это может только пользователь с правами на утверждение справочника, который связан с табелем (обычно «Учёт рабочего времени») или администратор системы.

Зайдите через табель в нужный объект, по которому нужно внести изменения.
В справочник → «Учёт рабочего времени» (может называться иначе).
«Отправьте на доработку» нужные записи.
Измените записи и утвердите их снова из справочника.

Изменения по часам отобразятся в табеле.

Начиная с версии Системы 3.27, пользователи с существующим правом «Отклонение табелей» могут вернуть уже утвержденный табель в исходное состояние.

Рисунок 7 – Утвержденные табели

При отклонении утвержденного табеля пользователя статус табеля меняется на «Отклонён», а статусы всех соответствующих записей в справочнике учета рабочего времени объекта меняются с «Утверждено» на «На редактировании».

Отображение дат начала и окончания в табеле

Рисунок 8 – Опция «Отображать даты выбранных объектов»

Расчетные даты начала и окончания берутся из Карточки объекта.

Рисунок 9 – Даты в карточке объекта

Также при добавлении нового объекта в табель, в портлете «Доступные проекты», в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания» стали отображаться расчетные даты.

Рисунок 10 – Изменение состава проектов

Опция «Отображать даты выбранных объектов» доступна и при утверждении табеля администратором системы и пользователям, у которых есть соответствующие разрешения на права.

Формирование табеля

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 17 Oct 2025 13:02:52 +0000

Формирование табеля

из коробки, настройка

Пользователи заполняют табель учета рабочего времени вручную и в полуавтоматическом режиме теми задачами, в которых принимают участие. Например, как Исполнитель, Участник, или Ресурс.

Подробно о том, как:

назначать ресурсы и управлять ими в диаграмме Ганта;
¹⁾ настроить автозаполнение ресурсов.

Как добавить в табель работы

Есть несколько способ добавить свою работу в табель учёта рабочего времени. Рассмотрим все доступные.

На странице «Учет времени»

В вертикальном меню «Моя работа» → «Учет времени» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Раздел «Учет времени»

Нажмите на Изменить состав проектов (Рисунок 1).
В списке проектов нажмите на его название или на кнопку Выбрать напротив.

Если нужно удалить проект из табеля:

нажмите на Удалить из списка (Рисунок 2:2) напротив проекта;
сохраните изменения.

Если по добавленному объекту в табеле внесены часы на выбранную неделю, то удалить объект из табеля на эту неделю не получится.

Для изменения порядка проектов есть кнопки перемещения (Рисунок 2:3).

Рисунок 2 – Страница выбора проектов для формирования табеля учета времени

Автоматическое добавление

Можно добавлять работы в табель автоматически, если вы указаны в них как исполнитель и/или как ресурс.

Рисунок 3 – Автоматическое добавление работ в табель

Альтернативный способ включить эту опцию – через настройку своего профиля → Мои настройки → поставить чек-боксы:

Рисунок 4 – Автоматическое добавление работ в табель

Если опция включена, то:

все проекты и задачи,
- в которых вы – исполнитель / ресурс,
  - при смене статуса на «В работе», «Готов к проверке» или «Завершен»,

будут автоматически добавляться в табель учета времени на текущую неделю (вне зависимости от дат этих объектов; здесь учитывается только дата перевода статуса).

Если задача длинная (ее границы выходят за рамки текущей недели), то она будет добавлена в табель только той недели, в которую ее статус был изменен.
Для добавления этой задачи в список проектов следующей недели воспользуйтесь кнопкой Копировать проекты из предыдущего периода.

Копированием

Копированием проектов табеля с предыдущей недели - для этого нажмите кнопку Копировать проекты из пред-го периода (Рисунок 1).

Обратите внимание, начиная с версии системы 3.27 в табель учета времени не попадают объекты, к которым не привязан справочник «Учет времени». Объекты не добавляются:

при их копировании из предыдущего периода;
при автоматическом добавлении в табель начатых задач.

Кнопки «Добавить в табель» и «Удалить из табеля» появляются на карточках только тех объектов, в которых есть справочник «Учет времени».

С карточки объекта

С помощью кнопки-переключателя «Добавить в табель» (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Кнопка-переключатель для добавления проекта в табель

¹⁾

доступно только администратору системы