Wiki [3.x] product:settings:interface

Настройка кнопок в мастере-создания-объектов

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Jun 2019 13:30:04 +0000

Настройка кнопок в мастере-создания-объектов

См. также полный список возможных к привязке объектов системы.

Что такое ссылка в контексте добавления её к модулю? – Это ссылка на создание объекта конкретного типа в конкретном месте.

Если в типе объектов нет реквизита-классификатора, вы можете добавить ссылку на создание объекта через процедуру.

Как найти и привязать ссылку к модулю

Администрирование → Основные настройки → Модули и процедуры → в портлете «Модули на домашней» клик на нужный модуль (Как создать модуль).
В портлете «Порядок расположения команд» → Добавить ссылку
Механизм их работы аналогичен созданию кнопок в меню кнопки-мастера (оранжевый «+» внизу справа каждой страницы системы).

Рисунок 1 – Страница шаблона модуля
В открывшемся поп-апе настроить параметры создаваемой команды (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Окно настройки параметров ссылки

Как настроить команду

В поле Адрес укажите ссылку на страницу системы, к которой нужно перейти при нажатии по кнопке-ссылке команды.
Например, ссылка на страницу создания дискуссии в каком-либо проекте.
Ссылка, которая вставляется в поле адрес, должна выглядеть так:
~~~https://<доменное_имя_сервера>/<имя_системы>~~/cmn.aspx?pageName=Discussions.Topic.Edit&projectid=b5247219-b1db-4c62-83d3-bbaec824e867&problem=true
Итоговый вид:
~/cmn.aspx?pageName=Discussions.Topic.Edit&projectid=b5247219-b1db-4c62-83d3-bbaec824e867&problem=true (Рисунок 2).
Важно!
Нельзя копировать ссылку c кнопки, которая запускает процедуру добавления. Нужно копировать именно ту ссылку, которая отображается в адресной строке браузера уже в момент создания какого-либо объекта – когда страница находится в режиме редактирования.

Например, для указания ссылки на страницу создания дискуссии в каком-либо проекте, нужно:
1. В отдельной(ом) вкладке (окне) браузера перейдите в нужный проект.
2. Откройте страницу списка дискуссий и нажмите кнопку «Добавить».
3. После того, как откроется страница создания дискуссии, скопируйте ссылку в адресной строке браузера.
4. Откройте вкладку (окно) браузера, в которой(ом) у Вас открыто окно настроек создаваемой команды.
5. Вставьте скопированную ссылку в поле «Адрес».
6. Удалите в начале ссылки ~~https://<доменное_имя_сервера>/<имя_системы>~~ и добавьте символ тильды ~.
В поле Текст команды введите название, например, «Вопрос подрядчику».
Загрузите картинку для команды или выберите ее из набора, уже имеющегося в системе – для этого нажмите по ссылке «выбрать из коллекции картинок».
Выберите группы пользователей, для которых в данном модуле будет доступна создаваемая ссылка.
Сохраните настройки.

Настройка отображения в модуле

Если с модулем не связано ни одного отчета, формы, процедуры или ссылки, либо эти объекты не связаны с группами пользователей, то данный модуль или его элементы не будет отображаться у пользователей на рабочем столе системы.

Чтобы изменить параметры формы или процедуры:

в портлете «Порядок расположения команд» нажмите или Изменить (Рисунок 3);
в появившемся окне внесите изменения и сохраните их.

Порядок и отображение кнопок в модуле

Чтобы включить/отключить кнопку в модуле или поменять её положение относительно других, нажмите Изменить под названием портлета.

Чек-боксы слева – отображение ссылки в модуле.
Стрелки вниз-вверх справа – перемещение ссылки относительно других.

Синхронизация пользовательских календарей

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 21 Apr 2022 09:53:24 +0000

Синхронизация пользовательских календарей

Настройка синхронизации с Google Calendar
Настройка синхронизации с Exchange Calendar

ADVANTA синхронизирует заметки и задачи из персонального календаря с календарем MS Outlook и Google Календарём.

Не важно, в каком интерфейсе внесены изменения – они видны во всех синхронизированных календарях.

Первоначальная синхронизация календарей выполняется в профиле пользователя.
При дальнейшей работе с календарями синхронизация выполняется автоматически.

Если в свой календарь Google или Outlook вы вносите личные события, они также будут синхронизироваться с календарём Advanta.

Синхронизация календаря ADVANTA возможна

ИЛИ с календарём Google
ИЛИ с календарём MS Outlook Exchange

Интеграция календаря Адванты одновременно c календарями Google и MS Exchange невозможна.

Как настроить синхронизацию

Раздел «Администрирование» → «Общие настройки» → «Настройки интеграции календаря».

Производственные календари

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 17 Oct 2025 12:49:52 +0000

Производственные календари

настройка

Как выбрать производственный календарь в объекте
Как сделать календарь по умолчанию в типе объектов Доступно только в задачах.

Зачем нужны производственные календари в системе

Администратор системы может создать несколько производственных календарей, которые будут использоваться для планирования.

В системе обязательно должен быть задан календарь по умолчанию, именно он будет использоваться для всех вновь созданных корневых каталогов. Для проектов и задач можно назначить свои индивидуальные календари.

Производственный календарь необходим для корректной работы планировщика и диаграммы Ганта, а также для того, чтобы задачи в календаре пользователя корректно вставали только на его рабочие часы.

Дополнительно на странице календаря доступны следующие операции:

«Сделать календарем по умолчанию»;
«Удалить календарь».

Как создать новый производственный календарь

Чтобы создать новый производственный календарь:

раздел Администрирование → общие настройки → портлет «Производственные календари» → «Добавить календарь»
в поле «Название» укажите название календаря (Рисунок 2:1);
выберите день недели, с которого начинается рабочая неделя;
укажите количество рабочих часов в сутки и неделю;
укажите количество рабочих дней в месяц и год;
нажмите «Сохранить».

В портлете «Рабочее время» (Рисунок 2:2) автоматически будет задана длительность рабочего дня.

Рисунок 2 – Общий вид страницы настроек календаря

Можно установить дробные значения количества рабочих часов в сутках и в неделе.

Укажите дополнительные нерабочие и рабочие дни для правильного расчёта длительности проектов и задач:

дополнительные выходные (календарные будние дни) – портлет «Нерабочие дни» (Рисунок 2:3) → укажите даты, которые не будут использоваться при расчёте;
дополнительных рабочих дней (календарных выходные) – портлет «Рабочие дни» (Рисунок 2:4) → укажите даты, которые будут использоваться при расчёте.

После добавления (удаления) в производственном календаре праздничного или рабочего дня, в объектах, которые уже созданы в дереве проектов системы, нужно вручную запустить пересчет дат:

на карточке объекта → меню (три точки) → «Пересчитать даты»¹⁾.
из диаграммы Ганта → колонка "Календарь" ИЛИ правый клик мышью на строку объекта → «Выбрать календарь».

Круглосуточный календарь

Зачем?

Один из частых кейсов – совещания в нерабочее время. По умолчанию из-за ограничения рабочего времени такой объект нельзя было поставить на поздний вечер или раннее утро.
Чтобы решить эту проблему:

создайте календарь для совещаний (круглосуточный или с сильно сдвинутыми границами времени начала и окончания рабочего дня);
выберите его календарём по умолчанию для типа объектов «совещание».

Календарь по умолчанию можно выбирать для объектов вида "задача" один из календарей по умолчанию²⁾.

Как настроить

Чтобы настроить круглосуточный календарь (например, для объектов-совещаний):

Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → блок «Производственный календарь» → Добавить календарь
В блоке «Производственный календарь» внесите его название (например, «Круглосуточный») и количество рабочих дней и часов в неделе, в месяце, в году → Сохранить изменения.
В блоке «Рабочее время» удалите все стандартные записи и добавьте записи на каждый день недели с 0:00 до 0:00.
Зайдите в Администрировании → Свойства объектов → Объекты → в тот объект, который должен по умолчанию жить по правилам этого календаря → в блоке «Свойства объекта <название объекта>» изменить → в поле «Календарь по умолчанию» выбрать созданный производственный календарь.

¹⁾

пункт доступен при разрешении права «изменение плановых дат проектов и задач»

²⁾

Доступно с версии 3.17.

Настройка ответа в согласовании по e-mail

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 07:59:13 +0000

Настройка ответа в согласовании по e-mail

настройка

Функциональность доступна только начиная с версии 3.22.

Есть отдельные пользователи, которым по разным причинам неудобно использовать систему, либо они не имеют онлайн доступа в любой момент. При этом они вовлечены в процесс согласования документов.

Именно для них рабочим инструментом может стать согласование через ответ на сообщение в электронной почте.

Технически пользователю нужно ответить «Да» или «Нет» – соответственно, «Согласен» или «Не согласен». Его ответ будет записан в согласовании точно так же, как если бы он зашёл в систему и нажал на кнопочку в интерфейсе.

Настройка получения почты

Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → Настройка получения почты
Включите опцию «Возможность отправлять согласования через e-mail».
Укажите максимальный размер почтового сообщения – нужно, чтобы ограничить размер пересылаемого документа. Того самого документа, который пользователь получит на свою почту для ознакомления и согласования.
«Разделитель комментария» – вы сами определяете, как именно система будет распознавать ответ в согласовании («Да» и «Нет») и комментарий, который пользователь может оставить дополнительно.
Мы рекомендуем использовать непечатные символы, например \r\n. Это значит, что пользователю нужно начать писать комментарий со следующей строки, чтобы «да» или «нет» были прочитаны как ответ на согласование. (См. регулярные выражения. «Стандарт windows» использует последовательность \r\n в качестве «новая строка». «юникс-стандарт» - только \n)
Внесите настройки для того ящика электронной почты, с которой пользователь будет получать сообщения и куда будет их отправлять.

Настройки полностью аналогичны тому, как обычно настраиваются клиенты электронной почты. «Имя пользователя» здесь – это адрес электронной почты.
Сохраните изменения, и можно переходить к включению опции у конкретных пользователей.

По умолчанию опция «Отправлять мне согласования по E-mail» у пользователей будет отключена. Включить эту опцию в своём профиле может сам пользователь или администратор системы.

Зайдите в профиль пользователя (через Команда → Лица или Список)
В портлете «Мои настройки» → изменить → чекбокс «Отправлять мне согласования по E-mail».
Сохраните изменения.

Пользователь будет получать при запросе на согласование письмо такого содержания:

Запрос ответа на согласование [GUID]

{ФИО} запросил(а) ответ на согласование {Название темы согласования}»
«Вы можете ответить на данное сообщение в вашем почтовом клиенте, указав «да» или «нет» в первой строке ответного письма. Любой иной ответ будет сохранен в согласовании как комментарий без визирования документов.»
(если есть) «{Текст из первого сообщения согласования}»

Если в общих настройках указан лимит размера «Максимальный размер вложений», то выполняется проверка на суммарный размер файлов для согласования (не учитывается размер письма и конвертации файлов во вложения с учетом кодировки).

Если размер, отправляемых файлом умещается ДО значения параметра лимита, или лимит не указан, то файлы размещаются, как вложения (attachment).
Если лимит размера «Максимальный размер вложений» превышен, и есть файлы на согласование, то сами файлы в письмо не включаются, при этом текст письма дополняется: «Согласуемые документы:», и далее с новой строки, каждый в новой строке - все согласуемые файлы в виде ссылок формата: «N. {Название документа} с гиперссылкой на скачивание последней версии». Где N – номер файла по порядку в списке письма.

Сотрудник может ответить на письмо (Reply) в своем почтовом клиенте. Сформируется письмо с темой «Re: Запрос ответа на согласование [GUID]».
В теле письма с первой строки он может написать либо слово «да»/«yes», либо слово «нет»/«no» (используется регистронезависимый поиск), и/или текстовый комментарий (Вычленяется текст с начала тела письма до фрагмента текста, указанного в настройке «Разделитель комментария»).

Сервис обработки входящих писем работает по следующей логике:

Если пользователя по отправителю e-mail (основной и дополнительный) не нашлось пользователя системы – письмо игнорируется.
Из темы письма извлекается uid-согласования (указан в квадратных скобках), и первая строка из тела сообщения до перевода строки (“/n”).
Если строка из тела сообщения пустая, то письмо игнорируется.
Если такого согласования в системе нет, отправляется отправителю ответ «Ваш запрос от {дата и время письма} не может быть обработан: «Согласование с идентификатором {ID} не найдено в системе».

Если согласование найдено, проверяется его статус.

Если пользователь отсутствует в согласовании среди согласующих, то ему отправляется сообщение письмом «Вы не являетесь согласующим в данном согласовании».
Если согласование уже завершено, то отправляется сообщение «Согласование {гиперссылка на согласование} уже завершено».
Если пользователь ранее уже на него ответил (есть от него ответ «Согласен», или «Не согласен»), то пользователю отправляется соответствующее уведомление с гиперссылкой на согласование.
Если пользователь участвует, и от него нет ответа, но очередь не дошла (например, он в группе параллельных согласователей позже), то отправляется ответ, что «Ваша очередь для согласования не подошла, ожидайте уведомления о запросе ответа на согласование».

Логирование

В логи почты добавляются все события, связанные с ответами в согласовании по e-mail.

При регистрации в системе ответа пользователя («Согласен», «Не согласен», или комментария), письмо, которое вызвало данное действие, сохраняется с указанием в поле описания действия и гиперссылкой на Согласование.

Настройка доступа к FTP

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 12 Jul 2021 16:23:41 +0000

Настройка доступа к FTP

Вместо документов можно сохранять в системе ссылки на документы со внешнего FTP-сервера.

Разрешение использования FTP

Для настройки FTP-сервера:

«Администрирование» → «Общие настройки» → «Настройки доступа к FTP»;
клик на «Изменить»;
поставить чек-бокс «Разрешить использование FTP»;
укажите адрес FTP-сервера (Рисунок 1) и нажмите «Сохранить».
Система работает с FTP серверами по FTP протоколу. В качестве адреса должен указываться IP-адрес, или DNS-имя сервера, на котором поднят FTP сервер. Например, ftp.utk.ru (префикс «ftp://» писать не нужно).

Рисунок 1 – Настройка доступа к FTP-серверу

Настройка авторизации пользователей

По умолчанию доступ настроен только для FTP-серверов, принимающих гостевые (анонимные) подключения.

Чтобы пользователи могли использовать FTP-сервер требующий авторизации:

на странице настройки доступа к FTP-серверу, в портлете «Учетные записи FTP»³⁾ → «Создать»;
введите логин для авторизации на FTP-сервере (Рисунок 2);

Рисунок 2 – Настройки учетной записи для доступа к FTP-серверу
вкл чек-бокс «Изменить пароль» → введите и подтвердите пароль для этой учётной записи;
сохраните изменения;
укажите список пользователей системы, которые смогут воспользоваться этой учетной записью для доступа к FTP-серверу:
1. в портлете «Учетная запись для доступа к FTP серверу» нажмите кнопку «Изменить состав»;
2. галочками выберите пользователей или группы пользователей → «Добавить» → «Сохранить изменения».
  
  Рисунок 3 – Добавление пользователей системы в список пользователей учетной записи FTP-сервера

В результате, все пользователи системы, которые были добавлены в список участников, смогут использовать указанный FTP-сервер (Рисунок 1).

Можно использовать несколько учетных записей для доступа к FTP-серверу.

³⁾

доступен после сохранения адреса FTP-сервера

Установка своего логотипа

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Jun 2019 13:36:00 +0000

Установка своего логотипа

Вы можете сменить логотип ADVANTA на логотип своей компании на форме авторизации в системе и в главном меню системы.

Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → Настройки панели и логотипа

Рисунок 1 – Страница настройки панели

Логотип в главном меню

Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → Настройки панели и логотипа
портлет «Баннеры» → Добавить
выберите свой файл или изображение из коллекции;
сохраните изменения.

Рисунок 2 – Окно выбора баннера и указания URL для него

Вы можете изменить или удалить добавленный логотип (кнопки Изменить и Удалить соответственно в портлете «Баннеры»).

Размер баннера автоматически выставляется равным 110х30 пикселей.
Допустимые форматы файлов – jpg, gif, png.

Логотип на странице авторизации

По умолчанию на странице входа в систему отображается баннер ADVANTA.

Чтобы сменить этот логотип:

Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → Настройки панели и логотипа
портлет «Логотип на странице авторизации» → Добавить
выберите свой файл или изображение из коллекции;
при необходимости введите URL-адрес – куда будет переходить пользователь при клике на эту картинку (Рисунок 3);
сохраните изменения.

Рисунок 3 – Окно выбора логотипа на странице авторизации и указания URL для него

Карта

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 27 Aug 2019 15:27:43 +0000

Карта

Вы можете привязывать объекты к местоположению на географической карте. В качестве объектов для привязки могут выступать какие-либо строительные объекты, недвижимость, заводские цеха и прочие активы.

Настройка карты

Шаг 1. Включите и настройте карту

Включите отображение модуля в главном меню из общих настроек системы: «Администрирование» → «Общие настройки» → «Общие настройки» → «Настройка географической карты» → «Включить карту в главном меню».
На странице настроек, на карте выберите район и масштаб, которые будет отображаться по умолчанию при переходе на карту из главного меню и при добавлении нового адреса (привязки к объекту).

Шаг 2. Создайте реквизит "Адрес" и заполните значения

Создайте реквизит с типом «Адрес» и добавьте его в реквизиты объекта, который нужно отображать на географической карте.
В дереве проектов перейдите на карточку объекта.
Перейдите в режим редактирования проекта.
Задайте значение для реквизита-адреса:
1. в появившемся окне на карте установите маркер в точку, соответствующую нужному адресу;
2. в строке для ввода введите адрес;
3. сохраните изменения в окне карты.
Сохраните изменения карточки проекта.

Карта в навигации

К разделу с картой можно перейти из главного меню системы, для этого наведите указатель мыши на раздел «Организация», а затем выберите подраздел «Карта» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Объекты из дерева проектов на географической карте

Особенности модуля

Список типов объектов, у которых есть привязка к местоположению на географической карте, отображается слева от карты. С помощью этого списка можно фильтровать набор отображающихся на карте маркеров – точек, к которым привязаны объекты.
Нажатие по маркерам, которые уже были сохранены, вызывает всплывающее окно с адресом (если он был указан) и ссылкой на карточку проекта (директории/задачи).

Настройка интеграции с MS Office Web Apps

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 12 Apr 2022 11:43:45 +0000

Настройка интеграции с MS Office Web Apps

Данный функционал больше не поддерживается в связи с закрытием поддержки этого функционала со стороны Microsoft.

Настройте интеграцию системы Адванта с MS Office Web Apps, чтобы стал возможен просмотр и редактирование документов прямо из окна браузера.

Администратору системы

Об особенностях настройки MS Office Web Apps Server и информация о требуемых лицензиях.

Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → портлет «Настройки» → подзаголовок «Настройки проекта» → поставить чек-бокс Разрешить редактирование документов через Office365.
Укажите адрес хоста Office365 (Office Web Apps Server). Нажмите кнопку «Применить».
Укажите адрес точки доступа к документам Адванты (адрес, по которому развернута ваша система). Нажмите кнопку «Применить».

При неверно настроенных адресах к точке доступа к Office Web Apps Server и файлам системы у самих документов в системе не будут отображаются иконки просмотра документа в web-интерфейсе. Также не будет открываться раздел «Документы» в карточках объектов и значительно увеличится время открытия страницы согласований. Сообщений об ошибках при этом не возникает.

Поддерживаемые форматы файлов

Просмотр в web-интерфейсе

Word Web App	Excel Web App	PowerPoint Web App
.docx	.xlsx	.pptx
.pdf	.xls	.ppsx
.doc		.ppsm
.dotm		.ppt
.dotx		.pptm
.dot		.pot
		.potm
		.potx

Редактирование в web-интерфейсе

Word Web App	Excel Web App	PowerPoint Web App
.docx	.xlsx	.pptx

Настройка подключения к SMTP-серверу

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 13 Mar 2025 09:57:23 +0000

Настройка подключения к SMTP-серверу

Настройка SMTP-сервера необходима для отправки сообщений из системы. В частности, оповещения пользователям о событиях в системе.

Для отправки писем можно использовать один любой электронный адрес.
Адванта позволяет настроить шаблон письма: имя отправителя, логотип, дополнительный текст, изменить расположение тегов и форматирование текста письма.

Чтобы перейти в интерфейс настроек SMTP-сервера в Advanta, зайдите в Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → Настройки SMTP-сервера.

После перехода по ссылке откроется страница с настройками SMTP-сервера и шаблона сообщений. Нажмите «Изменить», чтобы зайти в настройки.

На этой странице Вы можете:

изменить адрес SMTP-сервера для отправки системой сообщений;
указать параметры авторизации на нем;
отредактировать внешний вид сообщения, приходящего на почту.

Настройка системных уведомлений

В поле «Адрес SMTP-сервера» укажите адрес почтового сервера, через который система будет отправлять уведомления, например – smtp.mail.ru.
Почтовый сервер должен принимать анонимные подключения для отправки сообщений.
Если Вы пользуетесь корпоративными почтовыми сервисами Google, Yandex или другими, для настройки воспользуйтесь инструкциями сервисов.
Google: Как разрешить ненадежным приложениям доступ к аккаунту; обязательно укажите логин и пароль при активации чек-бокса регистрации на smtp сервере Google.
В поле «Порт» можно указать порт для подключения к SMTP-серверу – если порт отличается от 25-го.
Включите «Использовать SSL» при необходимости.
При необходимости использования SSL нужно, чтобы используемый почтовый сервер поддерживал STARTTLS. При использовании внешних почтовых сервисов для отправки почты из системы (gmail, mail и т.п.) в настройках Адванты нужно указывать 587-порт, так как реализация поддержки STARTTLS на большинстве внешних почтовых сервисов использует именно этот порт.
В поле «E-mail отправителя» укажите электронный адрес почтового ящика (существующего), с которого будет производиться отправка уведомлений и запросов из системы.
В поле «Имя отправителя» не должно быть кавычек.
Опция «Встраивать изображения в тело сообщения» позволяет встроить изображение в тело сообщения, отправляемого по электронной почте.
При выключенной опции (значение по умолчанию) изображения для верстки письма берутся с сервера с системой «Адванта».

Если сервер не доступен из внешней сети и пользователь получает письмо, находясь вне локальной сети, то изображений в письме не будет.

Включенная опция позволяет встраивать изображения в тело письма в кодировке base64. Так при просмотре письма нет обращения к серверу с системой «Адванта».
Внешний вид письма с включенной или выключенной опцией не отличается.
Некоторые почтовые клиенты могут воспринимать встроенные в тело письма изображения как файлы-вложения.
Если на SMTP-сервере обязательно нужна авторизация, то нужно включить опцию *«Авторизация на SMTP сервере»* и указать логин и пароль для подключения.
В некоторых почтовых сервисах (например, Yandex.почта) при создании нового почтового ящика для, который будет использоваться для рассылки писем из системы, сперва необходимо зайти в учётную запись вновь созданного почтового ящика и согласиться с пользовательским соглашением. Без выполнения этого шага использовать этот почтовый ящик в системе не получится - система будет выдавать сообщение об ошибке аутентификации при попытке отправить сообщения.

Настройка внешнего вида сообщения

В поле «Имя отправителя» укажите имя без кавычек, от которого будет производиться отправка уведомлений.
В поле «Дополнительный текст» введите текст, который будет появляться в теге sign. По умолчанию поле не заполнено.
В поле «Логотип в рассылке авторизации» измените (при необходимости) логотип, который будет отображаться в верхней части сообщения, ссылку, по которой будет производится перенаправление при нажатии по логотипу. Размер логотипа, используемого по умолчанию – *620x32px*.
Вы можете изменить расположение тегов в тексте сообщения – это приведет к изменению вида самого сообщения. +Рекомендуется использовать расположение тегов, которое используется по умолчанию.+

Теги, используемые в тексте сообщения:

logo – отображает логотип (п. 2);
foto – отображает фото пользователя, являющегося автором запроса или действия в уведомлении.
sign – дополнительный текст (п. 1);
message – текст сообщения (запрос, уведомление, назначение и т.п.);
email – адрес электронного ящика, на который отправлено сообщение;
datainput – кнопка (ссылка) для отправки данных;
unsubscribe – ссылка на страницу параметров пользователя, получившего сообщение, в Адванте (чтобы отписаться от сообщений на электронную почту выберите соответствующие настройки в портлете «Мои предпочтения»).

После указания настроек нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения настроек системы нажмите кнопку «Проверить» (Рисунок 1) – система отправит тестовое сообщение, если отправка будет успешной, то Вы увидите соответствующее сообщение в портлете настроек, в противном случае отобразится ошибка, что означает неправильность указания адреса SMTP-сервера.

Если в вашем браузере установлены сторонние расширения, они могут влиять на то, как браузер обрабатывает ссылку, полученную из вашего почтового клиента.

Если в клиенте Outlook не открываются картинки в письме

Для версий 2010, 2013, 2016: Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Снимите флажок «Не загружать автоматически рисунки в письмах HTML и элементах RSS».

Для 2007: Сервис → Центр управления безопасностью → вкладка Автоматическая загрузка → Снимите флажок «Не загружать автоматически рисунки в письмах HTML и элементах RSS».

Ссылка на полную инструкцию от Microsoft.

Настройки интерфейса Системы

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 01 Jun 2022 14:00:46 +0000

Настройки интерфейса Системы

Пользовательское соглашение. Настройка

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Jun 2019 13:38:01 +0000

Пользовательское соглашение. Настройка

Зачем нужно пользовательское соглашение

Чтобы выполнить требования 152-ФЗ «О защите персональных данных», в Адванту добавлен модуль «Пользовательское соглашение».
Если администратор системы настроит этот модуль, то пользователи при первом входе в систему смогут ознакомиться с условиями соглашения и принять его. (Рисунок 1).

Рисунок 2 – Пользовательское соглашение при первом входе в систему

Как настроить

Администрирование → «Общие настройки» → «Управление пользовательскими соглашениями»
Включить опцию «Активировать модуль соглашения».
В поле «Текст ссылки в сообщении «Я принимаю..» указать текст, который увидит пользователь в ходе регистрации.
Отредактировать текст соглашения.
В частности, для соглашения по 152-ФЗ, текст которого введен по умолчанию, вместо фразы «Подставить юридическое название компании, которая использует Адванту» (Рисунок 2) необходимо указать юридическое название Вашей компании, иначе соглашение не будет иметь юридической силы.

Рисунок 2 – Настройка пользовательских соглашений

Результат настройки

После того, как пользовательское соглашение включено и скорректировано, у всех пользователей при входе в систему появится окно с текстом соглашения, кнопками принятия и отмены.
Для дальнейшей работы в системе пользователю нужно принять соглашение, так как в случае отказа работа с системой будет невозможна.

После принятия пользователем соглашения, это событие отразится в системном протоколе (раздел администрирования).

Модуль по управлению пользовательскими соглашениями можно использовать для любых нужных вам соглашений с пользователем.

Wiki [3.x] product:settings:interface

Настройка кнопок в мастере-создания-объектов

Настройка кнопок в мастере-создания-объектов

Как найти и привязать ссылку к модулю

Как настроить команду

Важно!

Настройка отображения в модуле

Порядок и отображение кнопок в модуле

Синхронизация пользовательских календарей

Синхронизация пользовательских календарей

Синхронизация календаря ADVANTA возможна

Как настроить синхронизацию

Производственные календари

Производственные календари

Зачем нужны производственные календари в системе

Как создать новый производственный календарь

Круглосуточный календарь

Как настроить

Настройка ответа в согласовании по e-mail

Настройка ответа в согласовании по e-mail

Настройка получения почты

Запрос ответа на согласование [GUID]

Логирование

Настройка доступа к FTP

Настройка доступа к FTP

Разрешение использования FTP

Настройка авторизации пользователей

Установка своего логотипа

Установка своего логотипа

Логотип в главном меню

Логотип на странице авторизации

Карта

Карта

Настройка карты

Шаг 1. Включите и настройте карту

Шаг 2. Создайте реквизит "Адрес" и заполните значения

Карта в навигации

Особенности модуля

Настройка интеграции с MS Office Web Apps

Настройка интеграции с MS Office Web Apps

Администратору системы

Поддерживаемые форматы файлов

Просмотр в web-интерфейсе

Редактирование в web-интерфейсе

Настройка подключения к SMTP-серверу

Настройка подключения к SMTP-серверу

Настройка системных уведомлений

Настройка внешнего вида сообщения

Если в клиенте Outlook не открываются картинки в письме

Настройки интерфейса Системы

Настройки интерфейса Системы

Пользовательское соглашение. Настройка

Пользовательское соглашение. Настройка

Зачем нужно пользовательское соглашение

Как настроить

Результат настройки