Wiki [3.x] product:objects:users:task_list

Что такое список и зачем он нужен

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Oct 2025 12:06:10 +0000

Что такое список и зачем он нужен

из коробки

В интерфейсе списков можно:

Быстро создавать новые задачи
Сформировать удобное представление задач с нужными параметрами
Редактировать действующие задачи
Задать статусы и приоритет для задач
Назначить ответственных по задачам
Создавать несколько списков задач

Столько списков, сколько нужно

Создать можно несколько списков под разные цели.

Плоский интерфейс

Особенность списка – в нём нет иерархии, визуального отображения вложенности объектов как в дереве проектов.
Все задачи, которые попадут в список, будут отображаться одинаково.

Типы списков

Типы списков:

Ручные (подходят для списка задач, который не должен меняться)
Автоматические (динамическое отображение задач в зависимости от выставленных фильтров)

Каждый тип списка может быть:

Личным
Командным

Списки в интерфейсе

Раздел со списками расположен в вертикальном меню.

Что можно сделать в разделе «Списки»?

Просматривать задачи
Просматривать поручения
Создать новые списки

Читайте о создании списков здесь.

Управление списками

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Oct 2025 12:23:06 +0000

Управление списками

из коробки

Командный список

По умолчанию любой список, который вы создаёте, доступен только вам. Но вы можете поделиться им с командой, коллегами.

Выберите отдельные группы пользователей, которые увидят этот список в своём меню.

Как поделиться списком

Зайдите в меню списка (три точки) → Нажмите «Открыть группе»;
Поставьте галочки напротив нужных групп пользователей;
Сохраните изменения.

Теперь список задач будет доступен вам и вашей команде.

Как добавить список в меню

Зайдите в список задач
Предоставьте доступ к списку нужным пользователям, чтобы они могли видеть список у себя в меню
Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Связать с модулем»
Выберите модуль / меню, куда вы хотите добавить ссылку на список
Сохраните изменения

Сначала предоставьте доступ группе пользователям, а потом добавляйте список в модуль.

Копирование задач из списка в список

Одна и та же задача может быть в неограниченном числе списков. При копировании задачи в список вы не создаёте новый объект – только добавляете этот же объект в еще один список.

Чтобы скопировать задачу в список:

меню три точки → «Скопировать задачи в список»;
отметьте задачи чек-боксами в списке и нажмите «Перенести»;
в открывшемся окне выберите список, в который вы хотите поместить задачи.
Здесь вы можете создать новый список без перехода на рабочий стол.

В автоматический список задачи скопировать нельзя!

Очистка списка

Можно убрать все задачи из списка.

Чтобы очистить список → меню (три точки) → «Очистить список».

Сами задачи в Адванте останутся, но в этом списке они отображаться уже не будут.

Удаление списка

Меню (три точки) → «Удалить список».

Удаление списка никак не влияет на объекты (задачи), которые в нём находились. Например, если вы случайно создали для себя ручной список, а нужен был автосписок, вы можете безбоязненно удалить его.

Создание и настройка списка

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Oct 2025 12:04:43 +0000

Создание и настройка списка

из коробки

В вертикальном меню в разделе «Списки» расположены ваши личные списки и списки, открытые группам пользователей, в которых вы состоите.

Пункт вертикального меню «Списки» → выберите «Создать список».
Заполните информацию о списке:

Введите название списка
Введите описание списка: укажите характеристики и цели
Выберите тип списка: ручной или автоматический. 
Если нужен автосписок, поставьте чек-бокс «Обновлять задачи списка автоматически».
Внимание! Сменить тип списка после его создания вы НЕ сможете!

После сохранения списка открывается всплывающее окно с предложением добавить задачи в список.
В зависимости от типа списка возможности отличаются:
- ручной
- автосписок
можно произвольно добавлять любые объекты:

можно только задать фильтр:
Заполните список
Вы можете добавлять сущности и корректировать фильтры в любой момент после создания списка.

Настройка списка

Отображение реквизитов и данных OLAP-кубов

Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Настроить» ИЛИ нажмите на шестерёнку над списком задач.
В форму, которую вы заполняли при создании списка, добавились внизу два блока: «Реквизиты» и «Показатели OLAP-кубов».
Отметьте для отображения в списке реквизиты (цель/описание; результат), чтобы их можно было редактировать прямо из интерфейса списков. Также добавьте при необходимости значения OLAP-кубов.
Сохраните изменения.

Теперь в списке отобразились реквизиты, и вы можете вносить в них правки, не заходя в карточку объекта – по клику на это поле.

Вызов настраиваемых команд

Начиная с версии системы 3.29 появилась возможность в списках через иконку «три точки» объекта вызывать настраиваемые команды (при отображении списка таблицей настраиваемые команды вызываются через иконку объекта «≡»).

Командный список

Выберите отдельные группы пользователей, которые увидят этот список в своём меню.

Как поделиться списком

Зайдите в меню списка (три точки) → Нажмите «Открыть группе»;
Поставьте галочки напротив нужных групп пользователей;
Сохраните изменения.

Теперь список задач будет доступен вам и вашей команде.

Как добавить список в меню

Зайдите в список задач
Предоставьте доступ к списку нужным пользователям, чтобы они могли видеть список у себя в меню
Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Связать с модулем»
Выберите модуль / меню, куда вы хотите добавить ссылку на список
Сохраните изменения

Сначала предоставьте доступ группе пользователям, а потом добавляйте список в модуль.

Создание задачи из списка

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Nov 2020 12:03:13 +0000

Создание задачи из списка

Создавайте новые задачи прямо из списка.

Кто может создать новую задачу из списка

Создать новую задачу из списка может:

	автор списка	приглашённый пользователь¹⁾
в автоматическом списке
в ручном списке

Как создать задачу

Чтобы создать новую задачу:

зайдите в список;
нажмите
в окне введите:
- название;
- тип объекта;
  Можно ввести с клавиатуры или выбрать из выпадающего списка; здесь нет стандартного большого окна с полным набором типов объектов, для выбора видны только объекты с типом «задача».
- место сохранения;
  Можно ввести с клавиатуры или выбрать из выпадающего списка. При выборе из дерева предложены два варианта: доступные мне и недавние.
- срок завершения.
  
  При последующем создании задачи из этого же списка поля «Тип объекта», «Место сохранения» и дата будут уже заполнены – будут те же самые значения, которые вы вводили в предыдущий раз.
Нажмите «Создать», чтобы создать эту задачу и вернуться к списку
ИЛИ
«Сохранить и продолжить» – чтобы создать еще задачу.

По умолчанию в новой задаче:

руководитель и исполнитель новой задачи – текущий пользователь,
статус «не начат»,
приоритет «по умолчанию».

¹⁾

Функциональность доступна с версии 3.20 и выше.

Работа со списком задач

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Oct 2025 12:07:46 +0000

Работа со списком задач

из коробки

Главное назначения списка задач: быстро и просто работать с задачами, рутинными поручениями.

Нужно что-то в задаче изменить? - клик на это поле, и вносите изменения.

Так вы можете менять:

значения реквизитов;
статус;
приоритет;
исполнителей и руководителей;
даты выполнения (доступно с версии системы 3.17);

Также начиная с версии системы 3.29 появилась возможность в списках через иконку «три точки» объекта вызывать настраиваемые команды.

Действия доступны в соответствии с правами.

В ручном списке перетаскивайте задачи относительно друг друга, чтобы сформировать свой порядок выполнения дел.

Перетаскивание не работает в автосписке.
Если в ручном списке включена сортировка по любому из полей – перетаскивание так же недоступно.

Список VS Таблица

Выберите наиболее удобное для вас представление списка задач:

Список	Таблица
Рисунок 1	Рисунок 2

При отображении списка таблицей настраиваемые команды вызываются через иконку «≡» объекта.

Переключайтесь между представлениями в любой момент.

Сортировка в списках

Сортируйте задачи в списке по приоритету, статусу, дате завершения или реквизитам.
Это полезно, например, скрам-мастеру, чтобы оценить производительность команды: видеть какие и сколько задач завершены, не начаты.

Можно выбрать сортировку по возрастанию, по убыванию или отключить ее.

Рисунок 3 – Сортировка задач в списке

Доступна множественная сортировка, как в отчетах. На рисунке ниже задачи отсортированы сначала по приоритету (по убыванию), затем по статусу (по возрастанию). Незавершенные задачи с наивысшим приоритетом оказались вверху списка и привлекли к себе внимание.

Рисунок 4 – Множественная сортировка