Wiki [3.x] product:objects:users:kanban

Что такое Канбан-доски

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 20 Aug 2025 07:49:57 +0000

Что такое Канбан-доски

Планируется выпуск в кроссплатформенной версии ADVANTA 4.01 во 2-3 квартале 2025 года

Канбан-доски в ADVANTA

Канбан-доска – инструмент управления задачами, который помогает визуально представить задачи, определить объём незавершённой работы и повысить её эффективность и скорость.

Канбан-доска нужна, чтобы:

визуализировать процесс работы со статусами задач;
видеть актуальный объем запланированной работы;
управлять этапами;
следить за исполнением задач;
отслеживать только выбранные задачи (формировать Канбан-доски с кастомной выборкой задач);
контролировать соблюдение сроков.

Канбан-доски в ADVANTA – это отдельный модуль в Системе ADVANTA, инструмент управления объектами базового типа «Задача» по методологии Agile с набором функциональных возможностей, позволяющих ускорить работу с выбранным набором объектов.

Модуль Канбан-досок расположен в Левом меню Системы. При нажатии на модуль происходит переход на страницу «Список Канбан-досок».

В Системе можно создать неограниченное количество досок.

Список Канбан-досок

Страница служит для отображения Канбан-досок, которые доступны пользователю.

Администратор Системы видит все существующие доски, а простые пользователи видят Канбан-доски, созданные самостоятельно, и доски, к которым им открыт доступ другими пользователями.

Если пользователь не создавал Канбан-доски, и его не приглашали на доски другие пользователи, то список с Канбан-досками будет пустым.

Если пользователь Системы не является пользователем Канбан-досок, то при попытке перехода на страницу «Список канбан-досок» он увидит сообщение об ошибке.

На странице со списком Канбан-досок пользователь видит:

1. Количество досок, отображаемых пользователю.

2. Строку поиска – поиск можно производить по:

названию доски;
создателю доски;
связанному объекту – по названию объекта, связанного с доской;
описанию.

3. Кнопку создания Канбан-доски – кнопка, отмеченная иконкой , при нажатии на которую пользователь перенесется к созданию новой Канбан-доски.

4. Информацию о досках:

название;
информацию о том, на основе чего создана доска (реквизит или системный статус);
описание;
объект, с которым доска связана в Системе;
создатель;
информацию о том, когда на доске в последний раз была активность.

5. Меню «три точки», при открытии которого отображаются дополнительные действия, которые можно выполнить с Канбан-доской.

Создание Канбан-доски

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 21 Apr 2025 12:00:26 +0000

Создание Канбан-доски

Планируется выпуск в кроссплатформенной версии ADVANTA 4.01 во 2-3 квартале 2025 года

Создание Канбан-досок производится на странице «Список канбан-досок» по кнопке .

Создание Канбан-досок доступно пользователям Канбан-досок и пользователям с лицензией типа «Администратор».

Количество досок, которое может быть создано, не ограничено.

При нажатии кнопки откроется окно с пошаговым созданием новой Канбан-доски.

Шаг 1 создания доски

На шаге 1 пользователю необходимо:

Ввести название и описание для новой доски.
Выбрать, на основе чего будет формироваться доска:

«Системный статус объектов» – при выборе этого значения колонки Канбан-доски создаются на основе перечня статусов объектов Системы: «Не начат», «В работе», «На проверке», «Завершён», «Отменён», «Отложен»;

«Реквизит-классификатор» – если значение установлено, то в качестве колонок Канбан-доски будет использован список значений, выбранных в поле «Реквизит»;

Канбан-доска не может быть сформирована на реквизите-классификаторе, если:

реквизит является объектным;
при создании реквизита в его свойствах был отмечен чек-бокс «Разрешить выбор нескольких значений»;
при создании реквизита в его свойствах был отмечен чек-бокс «Иерархический».

«Реквизит-процесс» – если значение установлено, то в качестве колонок Канбан-доски будет использован список значений, выбранных в поле «Реквизит».

При нажатии кнопки «Далее» происходит переход ко второму шагу создания доски.

Шаг 2 создания доски

На втором шаге пользователю необходимо выбрать задачи, которые будут отображаться на создаваемой Канбан-доске.

Через поиск в Дереве проектов пользователь может найти и выбрать задачи, отвечающие критериям, заданным на шаге 1 создания доски.

Количество выбранных задач (с отмеченными чек-боксами) отображается справа от строки поиска в счётчике кнопки «Выбрано», например .

Также при необходимости пользователь может сбросить свой выбор, нажав на соответствующую кнопку внизу окна.

В Канбан-доску могут быть добавлены только отмеченные объекты с базовым типом «Задача».

После нажатия кнопки «Создать» происходит переход на страницу созданной Канбан доски. Если не было отмечено ни одной задачи для размещения на доске, то кнопка «Создать» будет недоступна для нажатия.

Быстрое создание задачи на Канбан-доске

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 24 Nov 2025 06:43:48 +0000

Быстрое создание задачи на Канбан-доске

Планируется выпуск в кроссплатформенной версии ADVANTA 4.х во 2-3 квартале 2026 года

Быстрое создание задач - возможность добавлять новые объекты с базовым типом «Задача» со страницы Канбан-доски.

Быстрое создание задачи производится по нажатию кнопки быстрого создания задачи, которая находится в колонке доски – пользователю необходимо нажать кнопку в той колонке, в которой он собирается создать задачу.

При нажатии кнопки быстрого создания задачи в колонке, в которой была нажата кнопка, появляется стикер в режиме быстрого создания задачи:

Элементы стикера в режиме создания задачи

Элементы стикера в режиме создания задачи:

1. Выбор типа объекта – позволяет увидеть тип объекта, выбранный по умолчанию или последний выбранный тип, и изменить его при необходимости, выбрав нужный из выпадающего списка, задача будет создана с выбранным типом:

2. Поле для названия объекта – поле, в котором пользователю необходимо ввести название для создаваемого объекта.

Переход к требуемым проверкам корректности создания задачи происходит по клику на область вне создаваемого стикера или нажатию клавиши Enter при активности поля «Название объекта». Если проверки пройдены и при проверке нет обязательных для заполнения реквизитов (или связей), то задача будет сохранена в выбранном в качестве места новых задач месте иерархии.

Если для статуса или реквизита, с которым создаётся задача, есть обязательные реквизиты, то будет выдано стандартное окно «Заполните реквизиты» в котором будут отображаться данные обязательные реквизиты. После успешного заполнения объект будет создан.

Если в окне ввода обязательных реквизитов нажать «Отменить», то быстрое создание задачи будет отменено, пользователь вернётся к виду Канбан-доски до нажатия кнопки быстрого создания задачи, создаваемый объект не сохранится.

Если колонки Канбан-доски сформированы на основе реквизитов (классификаторов или процесса), то объекту при быстром создании присваивается статус или значение реквизита-классификатора/реквизита-процесса, соответствующее колонке, в которой создавалась задача.

Удаление Канбан-доски

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 21 Apr 2025 12:31:16 +0000

Удаление Канбан-доски

Планируется выпуск в кроссплатформенной версии ADVANTA 4.01 во 2-3 квартале 2025 года

Удалить Канбан-доску может только пользователь, который ее создал, либо пользователь с лицензией «Администратор».

Удалить доску можно через меню «три точки» со страницы со списком досок или зайдя на саму доску.

Если на доску никто не заходил определенное Администратором Системы количество дней, то создателю доски придет оповещение. Создатель сам решит, удалять неиспользующуюся доску или нет.

Редактирование Канбан-доски

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 21 Apr 2025 12:25:16 +0000

Редактирование Канбан-доски

Планируется выпуск в кроссплатформенной версии ADVANTA 4.01 во 2-3 квартале 2025 года

При нажатии на название существующей доски в списке Канбан-досок, при переходе по прямой ссылке на доску или при создании доски происходит переход на страницу целевой Канбан-доски.

По Канбан-доске, также, как и по списку досок, можно производить поиск – это позволяет оставить отображение только тех стикеров, которые содержат введённый в строку запрос. Поиск производится:

по названию объекта;
по сотруднику.

Стикеры, которые не содержат поисковой запрос, из доски скроются.

Через доску можно редактировать ее описание. При нажатии на иконку рядом с названием Канбан-доски появится окно с возможностью просмотра и редактирования описания доски.

Кнопка «Редактировать» имеет иконку . Она доступна только для создателя доски и пользователей с лицензией типа «Администратор».

Меню «три точки» Канбан-доски с дополнительными действиями также предназначено для редактирования доски. Кнопку меню можно найти:

на странице со списком Канбан-досок:

на самой Канбан-доске:

Пункты меню "три точки"

Меню «три точки» доски имеет пункты:

1. Настройки доски – пункт отображается и доступен создателю доски и пользователям с лицензией «Администратор». При нажатии на пункт появляется окно с настройками, в котором можно:

изменить название доски;
изменить, на основе чего формируется доска;
изменить описание доски;
выбрать, какие колонки будут отображаться на доске;
выбрать, какие элементы будут отображаться на карточке (стикере) задачи.

2. Место новых задач – с помощью этого пункта меню можно задать место сохранения объекта при быстром создании на выбранной Канбан-доске. Пункт отображается и доступен пользователям, имеющим доступ к доске. При нажатии на пункт появляется окно с выбором места сохранения: через поиск в Дереве проектов пользователь может найти и выбрать объект, в котором будут сохранятся новые задачи, созданные на доске.

3. Изменить выборку объектов – как и на шаге 2 при создании доски, пользователь может выбрать задачи, которые будут отображаться на выбранной Канбан-доске. Пункт отображается и доступен создателю доски и пользователям с лицензией «Администратор».

4. Открыть группе – позволяет предоставить доступ к выбранной Канбан-доске выбранному количеству групп пользователей. Пункт отображается и доступен создателю доски и пользователям с лицензией «Администратор». При нажатии на пункт появляется окно с выбором групп пользователей.

5. Связать с объектом – служит для связывания выбранной Канбан-доски с объектом в Системе. Через поиск в Дереве проектов пользователь может найти и выбрать объект, к которому будет привязана доска. Привязать доску возможно только к одному объекту. Пункт отображается и доступен создателю доски и пользователям с лицензией «Администратор».

6. Кнопка «Удалить» – при нажатии удаляет Канбан-доску. После удаления доски пользователь переносится на страницу «Список канбан-досок». Пункт отображается и доступен создателю доски и пользователям с лицензией «Администратор».

Фильтрация на Канбан-доске

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 23 Apr 2025 09:09:02 +0000

Фильтрация на Канбан-доске

Планируется выпуск в кроссплатформенной версии ADVANTA 4.01 во 2-3 квартале 2025 года

Кнопка «Фильтр» на Канбан-доске предназначена для перехода к выезжающей панели «Фильтр» и последующей фильтрации стикеров. Фильтрация происходит путём скрытия с доски тех стикеров, которые не подходят под условия фильтра.

Фильтр применяется индивидуально, только для пользователя, выполняющего операцию.

Через окно «Фильтр» можно настроить фильтры:

Задачи по сотруднику – позволяет установить критерий поиска по проектной роли «Руководитель» и/или «Исполнитель». Можно фильтровать по своим задачам, а можно по выбранному сотруднику.
По статусу задачи – фильтрация будет произведена только по объектам с выбранными статусами.
По приоритету – фильтрация будет произведена только по объектам с выбранными приоритетами.
По тегам – позволяет выбрать существующие теги для последующей фильтрации по выбранным значениям. Для выбора нужно нажать на строку поиска тегов. Это откроет дополнительное выпадающее меню выбора тегов. После выбора тегов они отобразятся под строкой поиска тегов.
По типу задачи (через строку поиска) – позволяет оставить в перечне типов задач только те типы задач, название которых содержит введённый в строку запрос.

При нажатии на кнопку «Сбросить» снимутся все галочки, что позволит сбросить применение всех фильтров.

После настройки всех фильтров необходимо нажать кнопку «Применить».

Если на Канбан-доске нет ни одного объекта, удовлетворяющего условиям фильтрации, то доска будет пустой.

Сортировка стикеров в колонке на Канбан-доске

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 23 Apr 2025 08:56:19 +0000

Сортировка стикеров в колонке на Канбан-доске

Планируется выпуск в кроссплатформенной версии ADVANTA 4.01 во 2-3 квартале 2025 года

Через меню «три точки» колонки доступна сортировка стикеров внутри колонок. Стикеры можно сортировать:

По дате начала – стикеры сортируются по расчётной дате начала.
По дате окончания – стикеры сортируются по расчётной дате окончания.
По алфавиту – стикеры сортируются по названию объекта в алфавитном порядке, от «А» до «Я».
По приоритету – стикеры сортируются по приоритету в следующем порядке: высокий приоритет, без приоритета, низкий приоритет.

Можно выбрать как будет происходить сортировка:

по возрастанию;
по убыванию.

Также стикеры можно сортировать вручную – перетаскиванием на другие позиции внутри колонки.

Сортировать стикеры может любой пользователь, имеющий доступ к выбранной Канбан-доске.

Через меню «три точки» колонки можно ее скрыть – эта опция доступна только создателю доски и пользователям с лицензией типа «Администратор».

Канбан-доски

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 23 Apr 2025 09:01:47 +0000

Канбан-доски

Планируется выпуск в кроссплатформенной версии ADVANTA 4.01 во 2-3 квартале 2025 года

Что такое Канбан-доски в ADVANTA

Действия с Канбан-досками:

Быстрое создание задачи на доске

Управление стикерами на доске

Работа с тегами

Сортировка и фильтрация на Канбан-досках:

Управление стикерами на Канбан-доске

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 23 Apr 2025 07:29:17 +0000

Управление стикерами на Канбан-доске

Планируется выпуск в кроссплатформенной версии ADVANTA 4.01 во 2-3 квартале 2025 года

Стикер является элементом Системы, содержащим данные карточки объекта. В стикере могут отображаться данные только одного объекта с базовым типом «Задача».

Данные на стикере

Стикеры на Канбан-доске выглядят следующим образом:

Стикер отображает следующие данные:

Название объекта.
Иконка объекта.
Статус объекта.
Приоритет.
Процент выполнения.
Теги стикера.
Руководитель и Исполнитель.
Расчетная дата начала и расчётная дата окончания объекта.
Меню «три точки» стикера.

Название объекта

При нажатии на название объекта откроется окно предпросмотра карточки объекта. Название стикера редактируется через меню «три точки» стикера → «Переименовать».

Иконка объекта

Отображает иконку типа объекта.

Статус объекта

Статус кликабельный, доступен для изменения через стандартное всплывающее меню смены статуса.

Приоритет

Приоритет кликабелен, кнопка отображает текущее значение приоритета. При нажатии выводит выпадающий список для выбора приоритета.

Процент выполнения

Процент выполнения кликабелен, если доступно ручное изменение.

Теги стикера

Теги кликабельны, выбранные теги попадут в фильтр, на доске останутся только стикеры с выбранными тегами.

Руководитель и Исполнитель

Руководитель и Исполнитель отображаются как кликабельные кнопки с изображением фотографий из карточек пользователей, назначенных для объекта руководителем и исполнителем.

При наведении на фото отображается всплывающее окно с краткой информацией о пользователе.

Нажатие на фото пользователя приводит к всплыванию меню делегирования объекта другому руководителю/исполнителю. Выбор пользователя для делегирования производится в стандартном окне, как и при делегировании из карточки объекта.

Даты

Если пользователю доступны права на «изменение плановых дат проектов и задач» и/или «изменение фактических дат проектов и задач», тогда при нажатии на даты появляется всплывающее окно с портлетом «Даты» аналогично карточке объекта в режиме редактирования. Если пользователю недоступно редактирование дат, то при нажатии на даты в стикере ничего не произойдет.

Если текущая дата больше или равна расчётной дате начала, то слева от расчётной даты начала появится символ , расчётная дата начала станет красной.

Если текущая дата больше или равна расчётной дате окончания, то справа от расчётной даты окончания также появится символ и расчётная дата окончания станет красной.

Меню "три точки"

При нажатии отображает меню «три точки» карточки объекта. Кроме стандартных пунктов меню для карточки объекта в стикере имеются дополнительные пункты:

переименовать – при нажатии позволяет изменить название объекта, отображаемое в стикере;
покрасить карточку – при нажатии всплывает дополнительное меню выбора цвета. Для выбора предлагаются 13 вариантов покраски. Изменения применяются только для Канбан-доски, на которой производится изменение, и для всех пользователей, которые имеют доступ к настраиваемой доске. Один и тот же стикер на одной и той же доске у разных пользователей будет совпадать.

Покрасить стикер может пользователь с лицензией «Администратор» или создатель доски.

Чтобы добавить тег, необходимо нажать на стикере кнопку «Добавить тег», либо кнопку (если на стикере уже есть другие теги). Кнопка позволяет добавить тег к стикеру, создать новый тег или открепить тег от стикера.

При нажатии кнопки «Добавить тег» рядом с настраиваемым стикером появится всплывающее окно «Теги». В окне пользователь может через поиск найти тег, который ему нужен, и добавить на стикер.

Поиск производится по всем тегам в Системе, а не только по тем, которые добавлены к задачам на текущей доске.

Количество выбранных тегов (тех, чек-боксы которых отмечены галочкой) отобразится в счётчике кнопки «Выбрано», например .

Сохранение тега и изменений в окне происходит при клике в другой части экрана, либо после нажатия на у окна.

Создание нового тега

Если при поиске пользователь не нашел тег, название которого содержит поисковый запрос, пользователь может его создать, нажав на кнопки «создать» или «Добавить тег [введенный запрос]».

Без запроса в поисковой строке тоже можно создать тег.

Чтобы создать тег, необходимо:

Ввести название тега.

Если тег с введенным пользователем названием уже существует, то тег не сохранится, появится ошибка «Тег с таким названием уже существует».
Выбрать цвет для тега – выбрать цвет, которым будет окрашен тег. На выбор есть 7 вариантов окраски.
Нажать кнопку «Сохранить» - сохраняет тег и возвращает к окну добавления тегов на стикер.

Также теги можно редактировать. Для этого в окне выбора тегов необходимо нажать у нужного тега на кнопку – откроется окно редактирования тега, идентичное окну создания.

Удаление тега

Со стикера

Чтобы удалить тег со стикера, в окне выбора тегов необходимо убрать галочку с чек-бокса выбранного тега.

Из Системы

Чтобы удалить тег из Системы, необходимо открепить его от всех объектов – если тег не прикреплён ни к одному объекту (был откреплён от последнего объекта, с которым был связан), то он автоматически удалится из Системы.

Wiki [3.x] product:objects:users:kanban

Что такое Канбан-доски

Что такое Канбан-доски

Канбан-доски в ADVANTA

Список Канбан-досок

Создание Канбан-доски

Создание Канбан-доски

Шаг 1 создания доски

Шаг 2 создания доски

Быстрое создание задачи на Канбан-доске

Быстрое создание задачи на Канбан-доске

Элементы стикера в режиме создания задачи

Удаление Канбан-доски

Удаление Канбан-доски

Редактирование Канбан-доски

Редактирование Канбан-доски

Пункты меню "три точки"

Фильтрация на Канбан-доске

Фильтрация на Канбан-доске

Сортировка стикеров в колонке на Канбан-доске

Сортировка стикеров в колонке на Канбан-доске

Канбан-доски

Канбан-доски

Управление стикерами на Канбан-доске

Управление стикерами на Канбан-доске

Данные на стикере

Название объекта

Иконка объекта

Статус объекта

Приоритет

Процент выполнения

Теги стикера

Руководитель и Исполнитель

Даты

Меню "три точки"

Теги

Теги

Добавление тега на стикер

Создание нового тега

Удаление тега

Со стикера

Из Системы