Wiki [3.x] product:objects:status

Приёмка задачи руководителем

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 20 Oct 2022 23:55:50 +0000

Приёмка задачи руководителем

Если ваш бизнес-процесс предполагает, что руководитель проверяет выполненные задачи, то исполнитель по завершении работ может выставить в задаче только статус «На проверке». Статус «Завершён» для него недоступен.

Администратору системы

Обязательная проверка задачи руководителем может быть вкл/выкл в общих настройках – «Использовать процедуру приемки задач».

Руководитель получает запрос на рабочем столе на приёмку задачи.
Подробнее о запросах в ADVANTA.

Принять работу можно не заходя в саму задачу – сразу с Рабочего стола. Например, при условии, что вы уже знаете о результатах, и теперь просто подтверждаете факт выполнения в системе.

Если же содержимое задачи, факт её выполнения нужно проверить исходя из той информации, которую внес исполнитель в информацию по задаче, вы можете сначала перейти на карточку задачи из запроса, и уже здесь по результатам принять работу – поставить статус «Завершён» или вернуть на доработку:

Процент выполнения задач

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 11:58:16 +0000

Процент выполнения задач

настройка

Процент конечных задач (без дочерних) можно указать только вручную.

Процент узловых задач рассчитывается автоматически.

Как указать процент выполнения задачи

Указать процент выполнения задачи вручную, можно только если:

задача в статусе «В работе» или «Отложен»;
она конечная в дереве проектов (у неё нет дочерних).

Чтобы это сделать, из списка дел на рабочем столе или из карточки задачи:

клик на зелёную полоску в блоке «Статус»;
«Изменить процент» → ввести значение → «Сохранить».

Расчет процента выполнения узловых объектов

Как рассчитывается

При расчете процента завершения узлового объекта используются:

проценты завершения только конечных дочерних объектов, которые, в свою очередь, не имеют дочерних объектов;
их длительности (конечных дочерних объектов, как вес) по отношению к общей длительности всех конечных задач узла/проекта.

Процент выполнения конечных задач (без дочерних) не рассчитывается системой – только вы сами, вручную можете внести % выполнения в эти задачи. Система сама по себе не знает, как двигается работа.

Пример расчёта

Рассмотрим пример расчета процента выполнения проекта «Оптимизация терминальной инфраструктуры».

Расчет процента выполнения первого узла «Анализ текущей модели». Объект имеет 3 дочерних задачи, суммарная продолжительность которых составляет 8 дней (5+3+0). Длительность одной задачи делится на общую и умножается на процент выполнения данной задачи.
```
Процент завершения узловой задачи = 50*5/8 + 25*3/8 + 0*0/8 = 31,25 + 9,375 + 0 = 40,625 ~ 41%.
```
Расчет процента выполнения проекта «Оптимизация терминальной инфраструктуры». Для расчета берутся длительности и проценты завершения всех дочерних задач в проекте, затем рассчитываются веса длительностей конечных работ по отношению к сумме длительностей всех конечных задач проекта и на основании этих данных рассчитывается процент выполнения проекта:
```
 = 50*5/19 + 25*3/19 + 0*0/19 + 20*6/19 + 10*5/19 + 0*0/19 = 13,157 + 3,947 + 6,315 + 2,963 = 26,382 ~ 26%.
```

Из примера видно, что контрольные точки (вехи) из-за нулевой длительности не влияют на расчет процента выполнения узла и проекта в целом.

Исключение задачи из расчета % выполнения

Есть задачи, которые нужны в плане проекта, но не влияют на процент выполненных работ (например, совещания). Исключите такие задачи из расчета процентов выполненных работ проекта.

Для этого:

активируйте колонку на диаграмме Ганта «Учет % выполнения»;
выберите в этой колонке задачи, которые не нужно учитывать в расчете процентов выполнения проекта.

На карточке проекта и в иерархической структуре проценты выполнения будут зачеркнуты.

Если папку с совещаниями исключить из расчета процента выполнения, то все совещания будут учитываться в проценте выполнения работ в папке с совещаниями, но итоговый результат не будет учтен в проекте.

Изменение статуса объекта

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Oct 2025 10:24:23 +0000

Изменение статуса объекта

из коробки

Какие есть статусы

Объекты могут иметь различные статусы (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Статусы проекта

Статус	Обозначение	Описание
Не начат	Решение по реализации проекта не принято.
В работе	Работы над проектом начаты и ведутся.	Момент перевода в этот статус = дата фактического начала
На проверке	Проект выполнен, и готов к проверке руководителем.	Момент перевода в этот статус = дата фактического окончания. Пока в объекте указан данный статус, дата фактического окончания будет зафиксирована и изменить вручную её будет нельзя. Руководитель объекта получает запрос на проверку. Доступно исполнителю вместо статуса «Завершён», если в настройках системы включена опция «Использовать процедуру приемки задач«
Завершен	Проект завершен. Устанавливается при полном завершении работ по проекту и подтверждении их приемки.	Доступно руководителю проекта. Может быть доступно исполнителю, если в настройках системы опция »Использовать процедуру приемки задач» НЕ включена. В таком случае перевод в этот статус = дата фактического окончания, равная текущим дате и времени.
Отменен	Проект отменен. Устанавливается, если проект отменен по определенным причинам.	При выборе этого статуса объект перестаёт влиять на расчёт длительности и % выполнения проекта.
Отложен	Проект отложен, принято решение временно отложить работы (например, на 1 месяц, полгода и т.д.).

Как сменить статус

Вручную

Есть несколько равноценных инструментов для смены статуса в объекте.

В Дереве проектов/Иерархической структуре клик мышью на индикатор выполнения проекта → выбрать в меню нужный статус.
На карточке проекта, в портлете «Основная информация» навести указатель мыши на индикатор выполнения проекта (находится в поле «Статус») и в появившемся меню выбрать нужный статус.
В списке задач:
- можно поменять статус:
- или сразу отметить задачу выполненной:

Автоматическая смена статуса

В зависимости от фактических дат система проставит статус автоматически:

«В работе», если проставлена фактическая дата начала;
«На проверке», если Исполнитель проставил фактическую дату окончания, при этом Руководитель и Исполнитель разные;
«Завершен», если Исполнитель проставил фактическую дату окончания, а Руководитель и Исполнитель одинаковые.

Реквизиты и статус объекта

Набор реквизитов объекта можно сделать зависимым от его статуса. При смене статуса объекта будет отображаться разный набор реквизитов.
См. подробно в статье про условные реквизиты.

Система не позволит сменить статуса объекта, если есть незаполненные значения в обязательных реквизитах.
Если есть незаполненный обязательный реквизит, на карточке объекта появится всплывающее окно со списком незаполненных реквизитов. Система предложит ввести недостающие значения, необходимые для смены статуса.

Автоматическое завершение узловой задачи

Администратору системы

Доступно, только если включена опция «Автоматически закрывать узловую задачу, если дочерние задачи были завершены».
Опцию может включить администратор в общих настройках.
Распространяется только на объекты типа «Задача» и «Проект».

Узловая задача будет автоматически завершена (готова к проверке), если все ее дочерние задачи выполнены, отменены или перемещены в другое место.

Если опция «Автоматическое завершение узловой задачи» включена в настройках и вам нужно завершить родительский проект/задачу:

Перейдите на карточку проекта. В иерархической структуре узловой задачи переведите все дочерние объекты в статус «На проверке» или «Завершен» (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Иерархическая структура
Узловая задача автоматически перейдет в статус «Завершен» или «На проверке» в зависимости от прав пользователя, закрывшего последнюю дочернюю задачу.
- «На проверке», если пользователь, который закрыл дочерние задачи, не является руководителем вышестоящего объекта.
- «Завершен», если пользователь, который закрыл дочерние задачи, является руководителем объекта выше по иерархии или администратором (Рисунок 3).
  
  Рисунок 3 – Узловая задача имеет статус «Завершен»

Автоматическое изменение статуса дочерних задач

При изменении статуса узловой задачи (имеет хотя бы 1 вложенный объект), статусы дочерних задач изменяются автоматически по следующим правилам:

Статус узловой задачи изменен на новый	Текущий статус дочерней задачи	Статус дочерней задачи после изменения статуса узловой
Не начат	Любой	Не изменяется
В работе	Любой	Не изменяется
На проверке	Любой	Не изменяется
Завершен	Отменен Любой другой	Не изменяется Завершен
Отменен	В работе На проверке Любой другой	Не изменяется Не изменяется Отменен
Отложен	В работе Любой другой	Отложен Не изменяется